使用Office Live Workspace高效地处理MS Office文档

微软实际上提出了一些令人印象深刻的东西与他们的现场服务。 其中一个仍然在测试版但开放给任何人的新功能是Office Live Workspace Office Live Workspace的目的是允许为您自己和其他团队成员更有效地访问和使用文档。

您可以从中央和安全的位置存储和处理所有文档,而不必通过电子邮件附件或存储数据轻松地丢失闪存驱动器。 快速查看Office Live Workspace,我们将通过将文档保存到网站。

您需要做的第一件事是添加Microsoft Office Live加载项版本2.1   安装后需要重新启动系统。

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现在让我们看看Office Live的工作原理。 对于这个演示,我使用Word 2007文档,我想与自己分享这个在家里工作。 单击Office按钮并转到保存到Office Live 如果您没有登录,您将被提示输入。

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将弹出.NET护照屏幕以供您登录。

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登录后,您将看到登录按钮所在的文档。 单击此项将打开一个与Office Live Workspace的直接连接。

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只需将文档保存到Live Workspace。 确保并选择Office Live支持的文件类型。 否则,该文件将保存在您的Workspace上,但任何有权访问该文件的人都需要下载它才能进行更改。

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现在,当您登录到Workspace时,Office Live站点将显示已保存的文档。 任何有权访问此Office Workspace的人都可以读取和更改此文档。 将鼠标悬停在文档标题上,弹出菜单会显示不同的选项。

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当在Office Live中打开时,还会在文档顶部显示一个包含不同选项的工具栏。

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共享文档很容易。 打开文档时,单击共享图标。 然后,只需在查看者字段中输入他们的电子邮件地址,输入您要查看文档的用户的电子邮件地址。 编辑者字段中输入要授予编辑权限的电子邮件地址。

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这意味着对Office Live工作区的介绍,让您熟悉提供的内容。 下周,我将进入这项服务,更深入地展示更酷的功能。 此外,我们将涵盖Office Live小型企业 ,它可以让小企业主在线,并与客户和员工高效工作。

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