使用Outlook和drop.io发送最多100MB的附件

很多企业电子邮件服务器只允许5-10MB的附件,但今天常常需要发送一个更大的文件给朋友或同事。 感谢drop.io和他们的新的Outlook插件,你现在可以免费发送最多100MB的附件。

Drop.io提供了一个独特的文件共享和协作平台。 使用他们的Outlook插件,您可以使用此系统直接从Outlook发送更大的文件。 Drop.io免费提供高达100MB的存储空间; 如果你需要发送比那更大的文件,你可以升级到专业帐户。

这个插件仍然是测试版,对于这篇文章,我们运行插件在Outlook 2010 64位版本。 我们已经测试了它在Outlook 2007以及,它工作正常在两个版本。

让我们开始吧

首先,下载Outlook插件并安装它。 安装程序非常简单,设置只需要几秒钟。 安装程序将必须下载插件的其余部分,但即使仍然很快。 请在运行安装程序之前退出Outlook。

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一旦完成,打开Outlook并单击新电子邮件检查出来。 要附加文件,请单击新的“使用drop.io附加文件”按钮。

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这将打开一个资源管理器窗口。 添加所需的任何文件,然后撰写您的邮件。 只需发送正常,所有的文件将包括在电子邮件中。 没有第三步; 它就像使用普通电子邮件发送附件一样简单。

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以下是收件人收到电子邮件时的外观。 它显示我附加的文件,并有一个下载链接为每一个。 它还有一个用于所有文件的下载链接,所以收件人可以快速获取我们发送的所有文件。

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下载链接将他们带到一个页面,他们可以在线查看文件或下载文件。

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Drop.io还允许通过他们的平台免费电话会议。 您可以向电子邮件中添加电话会议电话号码,以便您和您的同事可以谈论您的项目。 只需单击“电话会议”按钮,即可为电子邮件添加唯一的电话会议号码。

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这里我们来看看它在Outlook 2007中...

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其他功能包括:

  • 添加特殊用户权限
  • 使用SSL和访客密码
  • 自定义设计颜色,背景,标志...等等

概要

Drop.io插件提供了一个简单的方法,直接从Outlook发送更大的文件,然后帮助您协作。 这在您需要发送大附件的情况下可能非常有用。 即使它仍然处于测试阶段,在我们的测试中,一切都很顺利。

链接:

drop.io的Outlook插件 (已停产)

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