所有最好的Microsoft Word键盘快捷键

即使您熟悉Microsoft Word,您可能会对可用于加速工作的键盘快捷键的数量和种类感到惊讶,并且通常会使事情变得更加方便。

现在,有人希望你记住所有这些键盘组合吗? 当然不是! 每个人的需求都是不同的,所以有些人会比其他人更有用。 即使你只是采取了一些新的技巧,这是值得的。 我们还试图保持清单简洁,所以继续打印它有帮助!

此外,即使我们的快捷方式列表很长,但它绝不是Word中每个键盘组合的完整列表。 我们试图将它保留在更普遍有用的快捷方式中。 并且,您会很高兴地知道几乎所有这些快捷方式已经存在了很长时间,因此无论您使用的是什么版本的Word,它们都应该是有用的。

一般程序快捷方式

Microsoft Word中有许多通用程序快捷方式,使您可以更轻松地执行从保存文档到撤消错误的所有操作。

  • Ctrl + N:创建一个新文档
  • Ctrl + O:打开现有文档
  • Ctrl + S:保存文档
  • F12:打开“另存为”对话框
  • Ctrl + W:关闭文档
  • Ctrl + Z:撤消操作
  • Ctrl + Y:重做动作
  • Alt + Ctrl + S:拆分窗口或删除拆分视图
  • Ctrl + Alt + V:打印布局视图
  • Ctrl + Alt + O:大纲视图
  • Ctrl + Alt + N:草稿视图
  • Ctrl + F2:打印预览视图
  • F1:打开“帮助”窗格
  • Alt + Q:转到“告诉我你想做什么”框
  • F9:刷新当前选择中的域代码
  • Ctrl + F:搜索文档
  • F7:运行拼写和语法检查
  • Shift + F7:打开同义词库。 如果您选择了单词,Shift + F7会在同义词库中查找该单词。

在文档中移动

您可以使用键盘快捷键轻松浏览整个文档。 如果您有一个很长的文档并且不想滚动整个内容,或者只是想在单词或句子之间轻松移动,这可以节省时间。

  • 左/右箭头:将插入点(光标)向左或向右移动一个字符
  • Ctrl +向左/向右箭头:向左或向右移动一个单词
  • 向上/向下箭头:向上或向下移动一行
  • Ctrl +向上/向下箭头:向上或向下移动一个段落
  • 结束:移动到当前行的末尾
  • Ctrl + End:移动到文档的末尾
  • 主页:移动到当前行的开头
  • Ctrl + Home:移动到文档的开头
  • Page Up / Page Down:向上或向下移动一个屏幕
  • Ctrl + Page Up / Page Down:移动到上一个或下一个浏览对象(执行搜索后)
  • Alt + Ctrl + Page Up / Page Down:移动到当前窗口的顶部或底部
  • F5:打开“查找”对话框,选中“转到”选项卡,以便快速移动到特定页面,部分,书签等。
  • Shift + F5:循环放置插入点的最后三个位置。 如果您刚打开文档,Shift + F5会在关闭文档之前将您移动到您正在编辑的最后一个点。

选择文字

您可能已经从上一节中注意到,箭头键用于移动插入点,而Ctrl键用于修改该移动。 使用Shift键修改许多键组合可让您以不同的方式选择文本。

  • Shift +向左/向右箭头:向左或向右扩展当前选择一个字符
  • Ctrl + Shift +向左/向右箭头:向左或向右扩展当前选择一个单词
  • Shift +向上/向下箭头:向上或向下延伸选择一行
  • Ctrl + Shift +向上/向下箭头:将选择范围扩展到段落的开头或结尾
  • Shift + End:将选择范围扩展到行尾
  • Shift + Home:将选择范围扩展到行的开头
  • Ctrl + Shift + Home / End:将选择范围扩展到文档的开头或结尾
  • Shift + Page Down / Page Up:向下或向上扩展选择一个屏幕
  • Ctrl + A:选择整个文档
  • F8:进入选择模式。 在此模式下,您可以使用箭头键扩展您的选择。 您也可以按F8最多五次以向外扩展选择。 第一次按下进入选择模式,第二次按下选择插入点旁边的单词,第三次按选择整个句子,第四次选择段落中的所有字符,第五次选择整个文档。 按Shift + F8按相同的周期工作,但向后。 您可以随时按Esc退出选择模式。 得到它的一点点需要一点点玩,但它很有趣!
  • Ctrl + Shift + F8:选择一列。 选择列后,可以使用向左和向右箭头键将选择范围扩展到其他列。

编辑文字

Word还提供了许多用于编辑文本的键盘快捷键。

  • 退格:删除左侧的一个字符
  • Ctrl + Backspace:删除左侧的一个单词
  • 删除:删除右侧的一个字符
  • Ctrl + Delete:删除右侧的一个单词
  • Ctrl + C:复制或图形到剪贴板文本
  • Ctrl + X:将所选文本或图形剪切到剪贴板
  • Ctrl + V:粘贴剪贴板内容
  • Ctrl + F3:将所选文本剪切为Spike。 Spike是常规剪贴板上的一个有趣变体。 你可以继续剪切文字到Spike,Word会记住这一切。 粘贴Spikes内容时,Word会粘贴您剪切的所有内容,但会将每个项目放在自己的行上。
  • Ctrl + Shift + F3:粘贴Spike内容
  • Alt + Shift + R:复制文档上一部分中使用的页眉或页脚

应用字符格式

Word还有大量的键盘组合用于应用字符格式(和段落格式,但在下一节中介绍。如果没有选择文本,您可以使用快捷方式将格式应用于所选文本或下一个键入的内容。

  • Ctrl + B: Apple粗体格式
  • Ctrl + I:应用斜体格式
  • Ctrl + U:应用下划线格式
  • Ctrl + Shift + W:对单词应用下划线格式,但不对单词之间的空格应用
  • Ctrl + Shift + D:应用双下划线格式
  • Ctrl + D:打开“字体”对话框
  • Ctrl + Shift + <或>:一次减小或增加一个预设尺寸的字体大小
  • Ctrl + [或]:一次减少或增加一个字体大小
  • Ctrl + =:应用下标格式
  • Ctrl + Shift + Plus键:应用上标格式
  • Shift + F3:循环显示文本的大小写格式。 可用的格式是句子大小写(大写第一个字母,其他所有小写),小写,大写,标题大小写(每个单词中的首字母大写)和切换大小写(它反转了那里的任何内容)。
  • Ctrl + Shift + A:将所有字母格式化为大写
  • Ctrl + Shift + K:将所有字母格式化为小写
  • Ctrl + Shift + C:复制选区的字符格式
  • Ctrl + Shift + V:将格式粘贴到选定的文本上
  • Ctrl + Space:从选择中删除所有手动字符格式

应用段落格式

就像字符格式一样,Word有一些特定于格式化段落的快捷方式。

  • Ctrl + M:每次按下一个段落时,会增加一个段落的缩进
  • Ctrl + Shift + M:每次按下时,缩小一个段落的缩进级别
  • Ctrl + T:每次按下时增加悬挂缩进
  • Ctrl + Shift + T:每次按下时减少悬挂缩进
  • Ctrl + E:居中一个段落
  • Ctrl + L:左对齐一个段落
  • Ctrl + R:右对齐一个段落
  • Ctrl + J:对齐段落
  • Ctrl + 1:设置单行距
  • Ctrl + 2:设置双倍间距
  • Ctrl + 5:设置1.5行间距
  • Ctrl + 0:删除段落前面的一个行间距
  • Ctrl + Shift + S:打开一个弹出窗口以应用样式
  • Ctrl + Shift + N:应用正常的段落样式
  • Alt + Ctrl + 1:应用标题1样式
  • Alt + Ctrl + 2:应用标题2样式
  • Alt + Ctrl + 3:应用标题3样式
  • Ctrl + Shift + L:应用列表样式
  • Ctrl + Q:删除所有段落格式

插入东西

无论您是要在文档中插入分节符,还是只是不想挖掘常用符号,Word的键盘组合都能让您满意。

  • Shift + Enter:插入换行符
  • Ctrl + Enter:插入分页符
  • Ctrl + Shift + Enter:插入分栏符
  • Ctrl +连字符( - ):插入可选的连字符或短划线。 一个可选的连字符告诉Word不要使用连字符,除非该单词在一行的末尾断开。 如果是这样,Word将使用您放置它的连字符。
  • Alt + Ctrl +连字符( - ):插入一个短划线
  • Ctrl + Shift +连字符( - ):插入不间断的连字符。 这告诉Word不要在一行的末尾打破一个单词,即使那里有一个连字符。 这将是有用的,例如,如果你包括类似电话号码的东西,并希望确保它们出现在一行上。
  • Ctrl + Shift +空格键:插入不间断的空格
  • Alt + Ctrl + C:插入版权符号
  • Alt + Ctrl + R:插入注册商标符号
  • Alt + Ctrl + T:插入商标符号

使用大纲

希望你在破解成长文档之前概述。 如果你是那些有组织的,概述灵魂的人,这里有一些快捷方式可以帮助你。

  • Alt + Shift +向左/向右箭头:提升(向左移动)或降级(向右移动)一条线
  • Ctrl + Shift + N:将大纲级别降级为常规正文文本
  • Alt + Shift +向上/向下箭头:在轮廓中向上或向下移动插入点的直线
  • Alt + Shift + Plus或减号键:展开或折叠标题下的文本
  • Alt + Shift + A:展开或折叠轮廓中的所有文本或标题
  • Alt + Shift + L:显示正文文本的第一行或所有正文文本
  • Alt + Shift + 1:显示应用了标题1样式的所有标题
  • Alt + Shift +任何其他数字键:显示该级别的所有标题

使用表格

在表格中移动并不像在常规文本中移动那样。 不要点击你想去的地方,看看这些组合:

  • 选项卡:移动到一行中的下一个单元格并选择其内容(如果有)
  • Shift + Tab:移动到一行中的上一个单元格并选择其内容(如果有)
  • Alt + Home / End:移动到一行中的第一个或最后一个单元格
  • Alt + Page Up / Page Down:移动到列中的第一个或最后一个单元格
  • 向上/向下箭头:移至上一行或下一行
  • Shift +向上/向下箭头:选择插入点或选区上方或下方行中的单元格。 继续按此组合以继续选择更多单元格。 如果您选择了一行中的多个单元格,则此组合将选择上方或下方行中的相同单元格。
  • 键盘上的Alt + 5(关闭NumLock):选择整个表格

这就是它。 希望您找到一些新的键盘快捷键,让您的Word生活更轻松!

但是,如果这对您来说还不够,Word还允许您为命令样式甚至自动文本条目等内容创建自己的键盘快捷键。 另外,我们有一个方便的指南,可以打印出您创建的任何自定义键盘快捷键列表 请享用!

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