为什么您的计算机上的每个用户都应拥有自己的用户帐户

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多个用户帐户在Windows上使用不太实用,但它们已不再使用。 如果多人使用您的计算机(特别是儿童或访客),您应该为每个人分别指定一个用户帐户。

本文重点介绍Windows特有的细节,但同样广泛的原因适用于Mac OS X,Linux,甚至Android平板电脑及其新的多用户帐户功能。

为什么不只使用一个帐户?

如果您在计算机上使用单个用户帐户,则每个人都将共享相同的应用程序设置,文件和系统权限。

  • 应用程序设置 :当您使用单个用户帐户时,使用计算机的每个人都将使用相同的浏览器。 这允许其他人使用您的在线帐户,如果您保持登录,查看您的浏览器历史记录,挖掘您的书签,等等。 如果你使用多个用户帐户,每个人都会有自己的浏览器,他们可以不必担心登录。 对于其他应用程序(例如电子邮件客户端)也是如此。 大多数程序将为每个用户帐户使用不同的设置。
  • 文件 :多个人共享一个用户帐户,没有人真的有任何私人文件。 任何使用相同用户帐户的人都可以查看您的文件。 如果使用多个用户帐户,其他用户将无法查看存储在用户文件夹中C:\ Users \ Name中的文件。 您也无法查看其文件。 如果其他用户是标准用户帐户,则这提供了额外的隐私。 请注意,管理员用户具有完整的系统权限,可以查看计算机上的所有文件。
  • 系统权限 :其他用户帐户可以是标准帐户或管理员帐户。 如果他们是标准帐户,您可以使用Windows的内置家长控制设置孩子的计算机使用限制和查看有关它的信息。 您允许使用计算机的任何人都可以拥有有限的权限,因此无法查看您的文件,安装软件或对计算机进行其他更改。 如果您想锁定计算机,使经验不足的用户不会安装恶意软件,这可能特别有用。

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这在Windows 8上更为关键,在默认情况下,您使用Microsoft帐户 (如Hotmail帐户)登录。 如果您使用Hotmail帐户登录,则在使用计算机时仍会登录到现代邮件应用程序。 任何使用您的用户帐户的人都可以弹出打开邮件应用程序,即使您在浏览器中注销了Hotmail或Microsoft的Outlook.com。

使用多个用户帐户,您甚至可以看到特定用户上次登录到您的计算机的时间

多个帐户如何工作

创建其他用户帐户时,您将能够从Windows登录屏幕登录。 您可以一次登录多个用户帐户 - 如果锁定屏幕,而另一个用户登录,原始桌面上的程序将在使用其单独的桌面时保持运行。

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用户帐户可以是系统管理员或标准用户帐户。 系统管理员具有对系统的完全访问权限,而标准用户帐户具有有限的访问权限,需要管理员权限才能安装软件,更改某些系统设置,查看他们无权访问的文件等。

例如,如果您在计算机上创建标准用户帐户,并为您的用户帐户保留管理员权限,则只要标准用户想要安装软件,更改系统设置或执行其他操作,您就必须键入帐户密码限制。

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每个用户帐户在C:\ Users文件夹下都有自己的单独文件夹。 用户帐户的个人文件(例如其“我的文档”,“下载”和“桌面”文件夹)存储在此处。 大多数应用程序将其数据和设置存储在用户特定的应用程序数据文件夹中,因此每个用户都可以拥有自己的程序设置和数据。 请注意,一些设计不当的应用程序(特别是较旧的游戏)可能会将其保存文件存储在系统上所有用户的一个位置,因为这是过去运行的Windows应用程序数量。

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访客帐户

访客帐户是一种特殊类型的用户帐户,适用于暂时使用计算机的人员。 如果您有一位访客想要使用您的计算机浏览网络或查看他们的电子邮件,您可以授予他们访问访客帐户的权限,而不是允许他们使用您当前的帐户或创建一个新的帐户。

这确保他们不会窥探您的私人数据,即使意外。 计算机是非常个人化的东西,通过访客帐户访问的人可以放松,而不是看着他们的肩膀,担心他们会不小心打开您的电子邮件或看到传入的私人消息。 访客帐户的访问权限有限,因此用户无法安装软件或更改系统设置。

由于能够一次登录多个用户帐户,您甚至不必退出以允许他们使用您的计算机。 只需锁定您的屏幕,并允许您的客人登录访客帐户。 您的程序将在后台继续运行,您可以退出访客帐户,并在完成后解锁主用户帐户的桌面会话。

在Windows 7和8中默认情况下禁用访客帐户。要使用访客帐户 ,您需要从控制面板中的用户帐户屏幕启用它。 为此,请在控制面板中选择用户帐户,单击更改帐户类型,然后选择访客帐户。 单击启用以启用它。 它会出现在锁定屏幕上,就像任何其他帐户。

注意:访客帐户在Windows 10中不可用。但是,您可以创建一个模拟Guest帐户的新帐户,并为访客用户提供有限的访问权限。

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有趣的是,Windows对多个用户帐户的支持现在工作得很好,当这么多人有自己的个人笔记本电脑。 回到Windows 98天,当更多的人在一个家庭中共享台式电脑时,对多个用户帐户的良好支持将更有用。

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