如何在Apple Mail中设置规则

即使电子邮件可能正在下降的流行,让位给更多即时的在线通信手段,它仍然是大多数人的专业曲目的重要组成部分。 但是没有理由,电子邮件可能很快失控,这就是为什么使用规则和过滤器很重要。

苹果邮件的规则让你优先考虑什么是重要的,而除草什么不是。 一个好的规则计划将迅速减少电子邮件杂乱,同时给你一个机会,以更及时的方式响应优先级消息。

苹果邮件使得设置规则一个快照,允许您无痛地文件,标记和通知您的新消息,所以你不会不断寻找你的老板或同事的重要消息。

要设置规则,您首先需要打开Apple Mail的首选项,这是通过选择邮件菜单,然后选择“首选项”或使用Command +键盘组合。

在首选项中,我们单击右侧最后一个选项卡“规则”,然后单击“添加规则”。

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对于此示例,我们将设置一个规则,将电子邮件从特定发件人路由到特定邮箱。 但是,在我们这样做之前,我们需要确保邮箱已经设置。 如果不是,那么我们可以点击“邮箱”菜单,并从菜单选择中选择“新邮箱...”。 现在,选择您想要新邮箱的位置,并给它一个适当的名称。 (在我的情况下,我称之为“洛厄尔”,在那里我的老板的所有邮件都会去。)

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回到我们的规则偏好,我们将建立我们的新规则,这将是非常简单的。 发件人 - 我的老板 - 有两个电子邮件地址,他们通常使用,所以我们将包括在我们的规则,以确保来自任一地址的任何邮件路由到我们的新邮箱。

为了添加另一个电子邮件地址,我们需要单击“+”号,这将为另一个电子邮件地址添加一个附加字段。

有了这个新的规则, 来自任一电子邮件地址的所有邮件将被移动到特定的邮箱。 这意味着它会跳过收件箱,所以我们需要确保我们经常检查邮箱,以确保我们不会错过任何东西。

不幸的是,您不能使用布尔与邮件规则,因此您设置的规则的每一部分将需要有自己的项目。 在指定电子邮件地址时,在我们的规则中使用“OR”运算符很容易,但我们不能 - 每个人都需要有自己的行。

如果我们想要确保来自此发件人的任何邮件都保留在收件箱中,但仍然归档到新邮箱,我们可以更改规则,以便复制而不是移动。

这只是一个简单的例子,所以让我们尝试一些更复杂的东西。 假设我们要设置一个规则,标记特定邮件,将其路由到特殊邮箱,并将副本转发到另一个电子邮件地址。 下面是我们将如何做:

因此,使用此规则,邮件将被复制到我们的重要邮箱文件夹,背景将以红色阴影,它将被转发到一个单独的电子邮件帐户。 我们可以继续为我们的规则添加标准,但你可能会得到这个想法。

这些是有趣的,所以让我们再试一次,使它更长。 在这条规则中,有各种各样的事情发生。

首先,如果我们的邮件的主题内容包含文字“滚筒德比”,那么该邮件将被移动到一个特殊的文件夹。 收到此消息后,Mail会通过播放声音通知我们,向我们发送通知,并在Dock中弹出图标。 最后,它会将背景变成粉红色,并用绿色标志标记。

这听起来像很多特定类型的消息,但如果你真的想知道什么时候到达,你当然可以确保邮件提醒你。

在我们结束之前,再次查看我们的规则首选项,因为有一些很有价值的功能,你可能想使用。

每当规则为“活动”时,在其旁边的框中将有一个复选标记。 如果你想关闭一个规则,因此使它无效,那么你只需要取消选中它。 这不会删除规则,因此,如果您想保留它并暂停使用一段时间,请停用它。

“编辑”功能是所以你可以回去和修改任何规则,当需要。 或者,您可以双击任何要更改的规则。

“复制”按钮可能会派上用场,当你想要复制一个规则一次,只是一些小的更改,但不想创建它多次。

最后,如果您需要删除规则,请点击“删除”按钮,或者只需选择规则并点击键盘上的“删除”按钮。

如果你有几个电子邮件帐户,那么设置规则绝对是一个伟大的方式来整理你的各种消息到漂亮,整齐的地方,所以没有什么被遗漏或丢失在洗牌。 你不需要是一个专家来使用它们。 Mail使得它很容易设置甚至几个简单的规则,所以你可以找到重要的消息,只需点击几下。 一旦你得到它的悬念,你可能会创建更复杂的规则,超越了我们今天在这里展示的。

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