如何通过更有效地打印来保存现金,墨水和纸张

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如果你对打印机造成的费用感到震惊,而不是谁? - 本指南适合你。 通过对您的打印例程和打印设置进行一些简单和免费的调整,了解如何降低打印成本。

印刷成本,特别是如果你有喷墨打印机,是天文学。 今天我们来看看您可以用来最大限度地降低打印成本的技术。 大多数技术不会花费你一分钱,那些做的,将节省你的桩的长期现金。

重新思考印刷的全部想法

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你可以做的第一件事是,在打印部门节省大量的金钱,是重新考虑你与打印的关系。 这是21世纪。 我们并不需要的一切的硬拷贝。 有多种方式可以传输和操纵信息,而不涉及打印机。 你可能已经对你的打印做法很保守,但考虑你可以缩减的几种方法:

电子邮件文件给收件人,而不是打印。 这似乎很痛苦的基本,但很多人,特别是在企业环境中,只是有一个习惯,打开左,右打印机,当它是更便宜,更高效,环保的电子邮件的文档。

使用智能手机的方向 ,而不是在这里打印地图的好处是,你可以自动获得新的方向,如果你搞砸。 即使您没有配备GPS功能的手机,只需剪切和粘贴手机上的使用方法即可。

转移到平板电脑或智能手机的文章舒适外之计算机阅读。 工具,如发送到Kindle的谷歌浏览器阅读它后来的支持将信息发送到您的电子阅读器的文章可以很容易地接送你想阅读到您的便携式设备的内容。 通过一点点挖掘,你可以找到各种工具为您的具体设备或阅读需求。

这些只是一些例子,说明如何保持数字化,减少过程中的打印成本。

外包大印刷工作

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家庭打印和随附的打印机从未打算接管您的本地复印店或照片实验室的作用。 当然,它有方便的家庭打印机打印,只要你想,但你付出了溢价,为了方便。 当你考虑打印机的成本,墨水/墨粉的成本,电费,磨损和纸张成本,你付出比你在复印店或打破甚至更多。 有时打破甚至不是真的打破甚至,特别是当涉及到颜色和照片打印,家庭机器通常给出乏味的结果。

说到彩色照片,不要在家里打印。 你花在追求实验室质量的印刷品上的钱是高的,你最终会得到与你当地的沃尔格林的照片亭的十分之四厘6的质量相同的机会是低的机会。 在任何合理的消费者价格点,你只是不会得到这样的质量,将确保您的照片仍然看起来好几年下来。 对于小批量打印,这些照片亭实际上是相比,试图打印照片在家里很大。 做了很多照片打印? 您应该使用价格比较服务像这样的找到您需要的最佳值。 如果你愿意等待一两个星期,以获得在邮件中的打印,你可以保存薄荷。

大多数情况下,同样的事情适用于彩色文档。 在您的本地复印店,最繁忙的彩色复印机仍然是您使用计算机免费使用的喷墨打印机的十倍,而且您的间歇性彩色打印需求更便宜。

考虑成本和浪费的材料。 如果你打印彩色页面一年几次,那么它是一个完整的钱汇,你有一个喷墨打印机。 花费5美元在闪存驱动器,并使用它,当你需要一个演示文稿打印时,来回车送文件到复制店。

调整打印机的输出

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这很好,你说,但是,打印机坐在我的桌子上现在节省钱呢? 很公平! 通过减少您的打印需求和外包大型和/或昂贵的作业,您可以节省更多的钱,通过进行小的更改可以节省更多。

首先,习惯于用“我该怎么做来减少这项工作的规模”的镜头来看待打印工作。 有些东西是简单的事情就像使用打印预览按钮,以确保你没有在网站的最终打印出空白页你将要打印出来。 如果你不使用打印预览,你只是要求结束了各种各样的胡扯打印机。 当您预览时,您可以看到文档是否按照您想要的方式显示在页面上,您还可以查看最后一页是否仅仅是网站页脚和汽车传真的大广告。

第二,开始缩小打印尺寸。 你能缩小以适合页面,还看了吗? 您可以通过2-正在增加一倍您的打印里程,甚至4正在增加你的文件吗? 只要你有你的阅读眼镜方便2的常规文件和4-up的演示文稿,如PowerPoint幻灯片是完全清晰的。 Adobe Acrobat,Microsoft Word和大多数主要的文档阅读和编辑应用程序支持缩小到适合和n页面打印。

切换到草图模式作为默认设置 根据您的打印机,实际标题会有所不同。 有些公司称之为“草稿模式”,有人称之为“节省墨粉”,“打印保存”,“经济”等。 无论名称是什么,它是一个设置或系列设置,允许您回拨多少墨水和墨粉您的使用。 对于简单的东西,如文章和基本文档,你可能甚至不会注意到差异。 如果你注意到它不会减少你的阅读方便。 它会做什么是从根本上减少了多少油墨和墨粉你会放在纸上。

开始选择性打印

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早些时候,我们建议使用打印预览,以查看您的打印机在浪费墨水之前启动了。 选择性打印是一种更积极的方法,您可以在打印之前进行编辑或编辑打印,从而节省自己的时间。 存在各种解决方案以帮助人们通过选择性打印来保存墨水和墨粉。

当从网络打印时, PrintWhatYouLike.com是对即时网站编辑的一个很好的资源。 通过在URL要么堵到他们的网站或启动的书签截图-seen上面你可以快速轻松地编辑站点,拉出你不想要的内容。 想要的文章,一些how-to照片,你可能需要参考,这是吗? 继续并点击(并删除或调整大小)所有您不需要的元素。 您可以调整字体大小,选择性编辑,或以其他方式减少文档的占用空间。

其他网站,你可能想在看看基于书签的解决方案包括的Printliminator我的页面 ,并友善打印

如果你想建立在功能到浏览器,而不是使用第三方站点或书签,你应该检查出Printee Internet Explorer和谷歌浏览器, Firefox的打印编辑 ,并增强了对Firefox的核弹一切

没有必要浪费你的纸张和墨水打印广告,侧边栏,不能点击硬拷贝,以及其他仅web元素。

DIY储蓄:重新填充墨水和墨粉

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你可以节省大的最后一个方法是手动补充墨粉和墨盒。 但是,要预先警告,这是这些地区之一,要么游泳良好,你惊叹如何你不能相信你没有做它多年或它是非常错误,你最终浪费钱或直接购买新打印机。

这种方法很棘手,不是因为疯狂地难以弹出一个墨粉鼓和转储墨粉的小盖帽,但因为印刷公司使用各种方式的墨盒和伴随的电子机制,使事情变得困难。 例如,一些爱普生墨盒在板上具有跟踪打印和墨水的微芯片; 你不能只是将更多的墨水注入墨盒,并期望它继续卡车。 其他墨盒更容易与一身的操作方法野人读者甚至向我们展示了他是如何工作的,只需将水注入其中延长了墨盒的使用寿命

幸运的是有大量的资源在线帮助你。 您可以做的最好的事情是在Google上搜索您正在处理的特定公司和打印机型号,并进行研究。 更换墨水和墨粉的价格仅为零售墨水的一小部分。 找到一个可靠的打印机,它需要很好的补充和一个质量来源的补充用品,你会有一个长期和幸福的关系。


有节省印刷成本的提示,诀窍或工具吗? 我们想在评论中听到它。 有详细的指南或照片提示吗? 我们拍摄的电子邮件tips@howtoip.com ,你可能只看到它的头版上。

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