如何不再传真文件

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传真机仍然在世界各地的办公室中运输。 政府机构,律师,医生和其他缓慢移动的组织经常仍然需要传真 - 最多是一个必要的邪恶。

传真通常被认为比电子邮件更安全,虽然它确实不是。 传真机通过电话线通信,而无需任何加密和传真机经常保持在繁忙的领域可能的文档任何人都可以很容易地抓住。

传真的替代方法

有很多传真的替代方法。 如果您不受法律限制或因为另一端的人要求您使用传真,请尝试以下选项之一:

  • 电子邮件文档 :是的,不起眼的电子邮件可以取代许多传真。 你可能传真从计算机输入的文档,所以为什么要使用传真机? 将文件附加到电子邮件或仅将重要文本包含在电子邮件中。
  • 扫描和电子邮件 :如果你有一台传真机也充当一台扫描仪,你可以用它来纸张文件扫描到您的计算机作为PDF文件。 将这些PDF文件附加到电子邮件以将其发送。 你甚至可以尝试使用手机扫描文档 -当然,这不会是最好的质量,但我们已经看到一些相当低质量的传真。
  • 上传文件:一些组织可能允许你上传这些扫描的文档文件在网络上,而不是简单地向他们发送电子邮件。
  • 使用普通邮件 :蜗牛邮件是传真这是在许多方面更糟糕较慢的替代,但它并不总是坏事。 如果您没有传真机,并且文档不紧急,则通常可以将文档邮寄给大多数组织,而不是传真。 当然,你必须处理邮政系统,但至少你不必传真任何东西。

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签署文件无印刷

您可能需要签署文档并将其发送给某人,一旦他们打印出来,您可能会试图传真他们。 毕竟,替代方法是打印文档,签名,扫描回您的计算机,并通过电子邮件发送。 而不是浪费你的时间这样做,你可以使用软件来你的真实签名应用到你的计算机上的文件 只需捕获您的签名一次,它将被存储为您可以应用于文档的图像。 您可以轻松地签署未来的文档,而无需打印。

如果你有一个平板电脑手写笔,你甚至可以使用手写笔直接在屏幕上签署文件

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在线传真文档

在线传真服务让您传真文档,而无需你自己的传真机,甚至是电话线。 您使用基于Web的界面上传文档并输入收件人的电话号码。 服务本身负责处理所有最后一英里的事情,通过自己的电话线将文件传真到远程传真机。

如果你只需要发送传真很少,这些服务将允许你发送几页在这里和那里不花一分钱。 如果你需要更频繁地传真文件,你可能需要付费 - 但是你必须支付传真机和电话线。

这些服务技术上涉及传真,但至少他们不喜欢使用笨重的旧传真机,并且不要求你有一个固定电话。

发送传真在线免费

在线接收传真

如果您有家庭办公室,接收传真可能会令人头痛。 您的传真机需要始终开启并始终监听传真。 您需要专用线路接收传真,以便在手机上不会遗漏任何传真。 您可以尝试要求人们在特定时间向您传真文档,当您确定您的座机电话没有被绑定。

而不是处理所有这些废话,要求人们扫描和电子邮件文档给你。 你也可以使用其他工具,如果你不想依靠电子邮件-例如,你可以使用JotForm与Dropbox的一起创建一个网页,人们可以上传PDF文件,他们会出现在你的Dropbox的文件夹。

您也可以尝试使用提供专用传真号码的服务,并允许您在那里接收传真。 这些通常需要花钱 - 毕竟,传真服务必须支付专用的固定电话号码,并为您监控。 数码传真并提供10个免费进入的页面一个月,虽然他们不给你任何免费传出页面。 HelloFax让您发送5次免费的网页,但仅此而已。 每一个免费的在线传真服务都有这样的抓住 - 免费提供存在吸引你,而你必须支付最重要的功能。 传真涉及与传真机和固定电话号码的接口,这不是免费的。 它也经常用于商业目的,企业愿意花钱在这种事情上。

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最后的度假村:使用一个实际的传真机没有一个

如果你不想处理在线服务或蜗牛邮件,你绝对别无选择,只是作为传真发送偶尔的文件,还有一个替代购买自己的传真机和使用固定电话。 你可以访问一个提供复印的本地商店,他们会让你支付几美分发送传真。 这是不理想的,如果你经常发送传真,但如果你必须每年传真一次,这可以是一个好的选择。

当然,这仍然涉及使用传真机。 一些组织只需要传真,您可能不会觉得上传非常敏感的文档到基于Web的传真服务。 如果你需要处理一个需要传真的组织,你可以做的不多。

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传真仍将与我们在一段时间,但是,如果只是因为规章鼓励医疗保健和法律组织继续使用旧的传真系统,而不是现代的替代品。

图片来源: Abhisek萨尔达在Flickr上在Flickr上流浪妖怪的故事在Flickr上AuthenticEccentric

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