如何将用户信息插入Word文档

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安装Word时,系统会要求您输入姓名和缩写。 此用户信息存储在Word中,您可以自动将此信息插入文档,例如信封的返回地址。

我们展示了如何设置在Word中的用户信息 (安装后),其中包括您的姓名,缩写和地址。 您可以使用字段将此信息插入到文档中,并在更新用户信息时自动更新。

注意:我们使用Word 2013来说明此功能。

要将用户信息添加到文档,请将光标放在要插入信息的位置。 对于此示例,我们将用户名和地址插入表中。 单击“插入”选项卡。

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在“插入”选项卡的“文本”部分中,单击“快速部件”按钮,然后从弹出菜单中选择“字段”。

注意:如果没有看到“快速部件”按钮,则窗口可能不够宽,无法显示文本标签。 按钮上显示的图标下方会“文本”部分是看得见的,移动鼠标在图标上会显示屏幕提示,指示按钮的功能,如果屏幕提示启用

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将显示“字段”对话框。 在“字段名称”列表中“请选择字段”下选择“UserAddress”,“UserInitials”或“UserName”。在我们的示例中,我们首先插入用户名,在“字段属性”下的“格式”列表中,可以指定字段的格式。 在这种情况下,我们选择“标题大小写”,因此即使名称没有以这种方式输入,也会正确地大写。 单击“确定”接受选择并关闭对话框。

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用户名作为字段插入光标处。 这意味着,如果你的用户信息更改用户名 ,它将改变你的地方插入领域也是如此。

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要插入地址,请将光标放在要插入的地方,然后按照上面列出的相同过程,在“字段名称”列表中选择“UserAddress”,而不是“UserName”。结果应该类似于图像本文开头。

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