如何配置重要电子邮件的自动文本消息警报

尽管蜂窝数据网络的覆盖范围不断扩大,但仍然有很多地方,只有通过电话和纯文本消息(SMS),您才能获得的唯一的小区覆盖是稀疏的。 继续阅读,我们将向您介绍如何设置短信提醒,即使您的电子邮件客户端无法更新,您仍然会收到重要通知。

为什么我要这样做?

尽管如果我们所有的蜂窝提供商都能享受到海岸到海岸的全部数据覆盖,那么这将是可爱的,大家都知道这是目前(在可预见的未来)的幻想。 在现实中,即使有巨大的手机覆盖,有很多次我们发现自己在数据覆盖不存在的地方,我们很幸运,甚至获得基本的覆盖,提供电话和短信。

大多数时候,这不是一个巨大的交易,因为我们大多数人可以生活没有得到不断的电子邮件更新。 然而,有些时候,当您期望的电子邮件更新是至关重要的,你想放弃一切,立即到​​电脑与您的电子邮件和其他服务进行交互:工作接受通知,房地产交易,高简介拍卖通知等,所有可能值得比你的典型电子邮件更紧迫和注意。

在这样的情况下,无论你真正想要的警报,无论你在哪里,这是有意义的配置您的电子邮件客户端,通过短信转发这些关键电子邮件到您的手机,以便,即使在数据网络覆盖范围之外,你会收到警报。

我需要什么?

要配置自动电子邮件转发,您需要几个简单的事情。 这个技巧应该适用于几乎每个人,但有一些小的例外,我们将在本节中强调。

首先,最明显的是,您需要将邮件转发到的电话号码。 其次,您需要确定手机连接到哪个运营商(例如Sprint,Verizon等),然后查找该电信运营商的电子邮件或短信网关。

我们强调美国各大运营商的地址,在这篇文章中,但此列表提供了一个更广泛的短信网关概述为规模较小的美国供应商和世界各地的供应商。 如果您无法找到您的提供商的SMS网关或希望使用公司网站等的官方文档进行验证,您可以随时搜索类似“providername sms gateway”的内容以提供官方参考。

最后,您需要一个支持始终处于活动状态的转发规则的电子邮件服务 如果您有基于Web的电子邮件服务,这不是问题,因为您的电子邮件服务会立即处理所有传入的电子邮件,并应用您设置的任何规则。 如果您为电子邮件使用服务器到本地客户端模式,您需要能够在服务器上设置转发规则(以便他们立即采取行动,而不受本地客户端的任何规则影响),否则您将需要需要让您的计算机和电子邮件客户端在您需要电子邮件到短信警报的持续时间运行。

为了本教程的目的,我们将使用Gmail帐户,因为Gmail广泛使用,并且说明可以轻松应用于几乎任何服务。

为短信转发配置电子邮件客户端

一旦您完成了收集上一节中所述的必要信息的工作,就可以将其全部插入到您的电子邮件客户端中,以自动转发电子邮件过滤器的形式,当您收到来自电子邮件的电子邮件时你认为关键。 让我们来看看在Gmail中设置这样的过滤器。

授权转发地址

首先是向您的帐户添加授权转接电子邮件地址。 并不是所有的提供商都需要这个步骤,但Gmail是,这是一个受欢迎的安全功能。 通过点击右上角的齿轮和设置 - >转发POP / IMAP,转到转发菜单。

点击“添加转发地址”。当提示以您的蜂窝提供商指定的格式插入您的电话号码和SMS网关。 例如,如果你使用Spring,格式为phonenumber@messaging.sprintpcs.com。

输入地址并点击“确定”后,您会收到来自该地址(以及通过短信通过您的手机发送的地址)的Google邮件,并附上安全码。 代码是主题行中的九位数字。 输入该代码以确认您控制邮件将转发到的地址,然后单击确定。

回到“转发和POP / IMAP”菜单,您现在将看到默认情况下禁用转发,并列出新地址(如上面的屏幕截图所示)。 这是完美的,你需要授权的地址,使其可以一般使用,但你不想把你的所有电子邮件到该地址。

创建过滤器

在为您期望的电子邮件设置过滤器之前,我们建议您为您控制的电子邮件地址设置过滤器,以便您可以测试过滤器以确保其正常工作。 很容易使用您为此任务设置过滤器的电子邮件地址。

要在Gmail中创建过滤器,只需使用搜索功能搜索要过滤的字符串即可。 例如,如果您想要特定的电子邮件地址,请搜索该电子邮件地址(例如ask@howtoip.com)。 如果你想从某个主机的电子邮件地址,你可以使用通配符(例如*@howtgeek.com)等。 完成搜索后,点击搜索框上的向下箭头,您会看到高级菜单。

值得注意的是,您也可以导航到设置 - >转发和POP / IMAP - >广告素材过滤器,但使用搜索方法更快,并为您预填充过滤器表单。

在搜索结果底部,您会看到一个小链接“使用此搜索创建过滤器”。

在下一个屏幕上,选中“转发到”并选择您的SMS网关地址。

选择“创建过滤器”保存过滤器。

测试过滤器

您可以等待有问题的实际电子邮件地址向您发送电子邮件,也可以按照我们在上一节中的建议,使用您可以控制的电子邮件进行测试。 让我们来看看电子邮件是如何通过短信发送的,方法是从我们的How-To Geek帐户发送电子邮件到我们的私人电子邮件(我们配置了过滤器)。

测试是成功的! 它还强调了SMS警报系统的一个显着(但不是意外的)限制。 由于单个SMS消息的160个字符限制,您将获得主题和消息的一个片段(除非它非常短)。

鉴于警报的目的是通知您,您有一个重要的电子邮件,需要参加(而不是将一个长的电子邮件分成几十条数十条短信),这是很少引起关注。


有了一些研究和过滤器争吵,你永远不会错过一个重要的电子邮件。 有一个按下的电子邮件或短信相关问题要问? 给我们发电子邮件ask@howtoip.com,我们会尽力回答。

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