如何自动将引文和书目添加到Microsoft Word中

正确格式化书目一直是学生发疯的原因。 然而,对于现代版本的Microsoft Word,这个过程简化为几乎是自动的,今天我们将向您展示如何将引文和书目添加到您的Word文档。

注意:我们将要介绍的技术适用于Microsoft Word 2007及更高版本。 屏幕截图全部采用最新版本的Word 2016,因此您的版本可能看起来略有不同,但它的工作方式相同。

创建源文件并为文本添加引用

在处理任何Word文档时,请将光标放在要放置引用的地方。 切换到功能区上的“参考”选项卡,然后单击“插入引文”按钮。

出现的弹出式菜单显示了您已经添加的任何来源(我们稍后会介绍),但要添加新来源,只需点击“添加新来源”命令即可。

在出现的创建源窗口中,您可以输入任何来源的所有相关信息。 “来源类型”下拉列表的默认设置为“书”,但只需打开该下拉菜单即可选择其他类型的来源,如期刊文章,网站,访谈等。 因此,选择来源的类型,填写字段,为您的来源提供一个标签名称(通常是标题的缩写版本),然后单击“确定”以完成来源。

注意 :默认情况下,Word使用APA引用样式,但不限于此。 如果您对文档使用另一种引用方法,请单击“显示所有参考书目字段”选项以填写额外信息。

Word为您的新文档添加引文。 而且,下次您需要引用该特定来源时,只需再次点击“插入引文”按钮即可。 您的来源会显示在列表中(以及您添加的其他来源)。 选择您想要的来源,Word将引文正确地插入到文档中。

默认情况下,Word使用APA样式进行引用,但您可以通过从“插入引文”按钮旁边的“样式”下拉列表中选择另一个选项来更改该引用。

只需重复这些步骤即可添加您需要的任何其他来源,并在您想要的地方放置引文。

创建你的书目

当你的文件完成后,你需要添加一个列出所有资源的参考书目。 转到文档的末尾,使用布局>分页符>分页符创建一个新页面。 切换“参考”选项卡,然后单击“参考书目”按钮。 您可以选择一些带有标题的预格式化书目风格,或者您可以单击“插入参考书目”选项以添加一个不带任何标题或额外格式的选项。

巴姆! Word会将您在文档中引用的所有作品添加到参考书目中,并按照您设置的书写风格的正确顺序和格式进行添加。

备份和检索您的源代码

如果您经常撰写有关类似主题的论文,并且您不希望每次都需要重新向Word输入源信息? 你也在这里讲过Word。 每次输入新源时,都会以Word称为“主源列表”的形式保存。对于每个新文档,您可以从主列表中检索旧来源并将其应用于当前项目。

在“参考”选项卡上,单击“管理源”按钮。

出现的窗口显示您以前使用过的所有资源。 单击窗口左侧的来源,然后单击“复制”将其应用于当前文档。 对您需要的每个源重复此操作,然后单击“确定”完成。

如果您输入了数十或数百个来源,则可以使用此窗口顶部的搜索工具快速缩小作者,标题,年份或您亲自应用到单个来源的标记的列表。

如果您需要将源列表移动到另一台计算机和Word的另一个副本,则会在以下位置(其中用户名是您的用户名)中找到存储在XML文件中的源代码:

C:\ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Bibliography

将该文件复制到另一台计算机后,单击新计算机上的Word中的“管理源”按钮,然后可以浏览该文件。

图片来源: Shutterstock / Mikael Damkier

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