在Outlook 2003中创建电子邮件模板

如果您每天都发送包含相同信息的电子邮件,或者需要用户规定相同问题的答案的表单,您可以在Outlook中创建一个模板,以帮助节省时间。

如果您将Word设置为电子邮件编辑器,模板模式将不可用,因此我们需要做的第一件事是关闭该选项。

通过从菜单中选择工具\选项打开Outlook选项。 选择邮件格式选项卡,并确保取消选中使用Word的框。

outlook-template_1.png

现在创建我们的模板。 只需打开一封新邮件,选择要发送邮件的人,主题行和邮件正文即可。 现在你应该可以从菜单中选择文件\另存为。
outlook-template_2.png

选择Outlook模板(.oft)作为文件类型,并选择一个文件夹和文件名称来保存模板。

outlook-template_3.png

现在,当您转到保存模板的位置时,您将看到一个Outlook模板图标。 只需双击图标,点击发送,你就完成了! 您也可以通过File \ New \ Choose Form \ User Templates选项打开模板。

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