为什么您无法撤消发送电子邮件(以及何时可以)

recall-with-outlook-2013-message-in-inbox

您无法正常“撤消”错误发送的电子邮件。 一些电子邮件客户端具有类似撤消的功能,例如Microsoft Outlook中的“重新调用”功能,但这些功能大部分时间不起作用。

发送电子邮件时,请勿点击发送按钮,直到您确定要发送电子邮件。 无论是你希望你没有发送的消息,还是只是一个令人尴尬的错字,你通常不能回来。

发送的电子邮件不受您的控制

电子邮件不像网站上的评论,您可以删除或编辑事后,因为它存储在一个允许编辑的地方 - 在该网站上。 当您发送电子邮件时,您的电子邮件客户端会向您发送电子邮件的所有人发送电子邮件副本。 他们的电子邮件服务器接收它,并在其电子邮件客户端中显示它。

无法返回并撤消已发送的电子邮件。 副本是在别人的邮件服务器上,完全不受你的控制。

Microsoft Outlook中包含“Recall”功能,允许您在某些情况下调用电子邮件。 其他电子邮件客户端(包括具有“撤消发送”实验室功能的Gmail)还允许您“撤消”已发送的电子邮件,但此功能只是手边的。

Outlook的Recall功能如何工作

Microsoft Outlook仅允许您在有限的情况下调用或撤消邮件。 您必须使用Microsoft Exchange电子邮件系统,并且您必须与收件人位于同一Exchange服务器上。 当您通过电子邮件发送同事的电子邮件时,此功能可能会正常工作,但当您通过电子邮件向家庭电子邮件帐户发送电子邮件或向组织外部的地址发送电子邮件时,您无法使用此功能。

Outlook的召回功能的工作原理是将消息发送给其他人的收件箱。 该邮件要求其电子邮件客户端删除您刚刚发送的电子邮件。 默认情况下,如果电子邮件尚未读取,Outlook将删除该邮件。 但是,用户可以禁用此功能,以便Outlook将忽略这些请求。 召回功能只是一个很好地询问他们的电子邮件客户端是否会帮你删除已经发送的电子邮件消息的方法。

outlook-2013-recall

如果此人已阅读您的邮件,您的邮件不会被删除,但收件人将被通知您要删除邮件。 如果您发送特别尴尬的电子邮件,则电子邮件和要删除的电子邮件和后续请求都可能显示在某人的收件箱中。 如果您的原始电子邮件包含有趣的错字或错误,后续请求删除它可能会使情况更有趣。

虽然此功能可用于删除带有错字或其他错误的邮件,并发送更新的副本,减少同事的收件箱中的杂乱,但您不能指望它收回您希望您从未发送的电子邮件。

outlook-2013-recall-are-you-sure

时间延迟可以给你一个“撤消”按钮

一些邮件客户端可以让你在发送电子邮件后按“撤消” - 也许你刚刚注意到一个错字或另一个尴尬的错误,或者你发送电子邮件在一个激情的时刻,你现在后悔的语言你选择了。

这不是通过实际撤回发送的电子邮件,而是通过在电子邮件客户端实际发送邮件之前添加延迟。

例如,如果您是Gmail用户,则可以打开Gmail的设置,点击实验室,然后启用“撤消发送”实验室功能。 它会给你几秒钟后,你发送电子邮件,允许你单击撤消停止发送电子邮件。 Gmail只是在您点击发送按钮后再等待几秒钟,给您一些时间来改变主意。

gmail-undo-send

其他电子邮件客户端可能具有可以类似方式工作的功能。 例如,您可以在Outlook的“选项”屏幕的“高级”部分取消选中“连接时立即发送”选项。 在下一个定时发送/接收操作之前,当消息将被发出时,可以通过取消发送操作来“撤消”消息。

outlook-2013-send-immediately-when-connected


Outlook和Gmail可能具有的功能,试图给你额外的安心,但不要被欺骗。 它们不能完美工作 - 即使在Gmail的情况下,如果您是第二晚,电子邮件也会消失,您无法将其取回。 发送电子邮件时,请先暂停,然后点击发送按钮,并确保您已准备好将该电子邮件发送出去。

赞 (0)
分享到:更多 ()