什么是微软摇摆,我能用它做什么?

摇摆标志

作为微软推动云计算和移动应用程序的一部分,它已经为您熟悉的旧Office应用程序投入了几个仅添加云的功能。 其中一个是Sway,它是PowerPoint的一个更友好的替代品。

为什么Microsoft需要PowerPoint替代方案?

如果您曾经在办公环境中工作过,那么您很可能将PowerPoint与Shiny适合的销售人员和管理人员联系在一起,而且没有公开演讲技巧。 这并不完全公平,因为您可以在PowerPoint中制作精彩的演示文稿。 但是,生活并不公平,PowerPoint是一个重要的,重要的企业工具,具有相同的声誉。

Sway应用程序首页

输入Sway ,这是微软尝试提供一个轻量级,仅限云,讲故事的应用程序,比PowerPoint更容易使用,并提供更多的叙述设备,而不是简单地滑动子弹点后滑动。

任何人都可以使用它吗?

如果他们注册免费的Microsoft帐户,任何人都可以使用Sway。 拥有Office 365的用户也可以使用Sway。 免费版和Office 365版之间存在一些差异,但这些主要是在管理端,让你做一些事情,比如密码保护Sway(哦,是的,Sway文件被称为“Sways”)或删除页脚。 您可以多少内容放入单个Sway中也存在一些差异,但免费版本仍然为普通用户提供了足够的内容。

让我们来看看为什么你可能想要使用Sway。

我可以用Sway做什么?

如果有一件事比盯着空白的Word文档更令人生畏,想知道要写什么,那就是盯着一个空白的PowerPoint演示文稿,想知道要添加什么。 演示文稿本质上是供其他人观看的,很多人一开始就害怕公开演讲,所以空白的PowerPoint足以让你放弃当时和那里。

这种担心一直是PowerPoint最大的问题之一。 值得庆幸的是,微软已经认识到这一点,并且他们已经竭尽全力防止这种对Sway的恐惧。 大多数人并不是设计和布局方面的专家,因此Microsoft提供了一系列模板(在撰写本文时为18个),用于常见的演示文稿,以帮助您超越创建者的块并开始设计。

这些模板包括商业演示,投资组合,简历和新闻简报等。 他们还提供了几个“获得灵感”的演示文稿,让您了解Sway可以做的事情。

Sway模板列表

如果你所写的内容没有出现在这里,或者你只是停留在演示文稿中的内容,Sway可以帮助你建立一个大纲。 有一个“从主题开始”选项,它将显示一个主题选择器,可供选择。

从主题开始对话

我们无法强调Sway的这一部分是多么令人印象深刻。 如果您输入术语 - 我们使用“技术”-Sway将为您生成演示文稿的大纲,包括定义,用途,要涵盖的区域,建议的链接主题,图像等。 这全部来自维基百科数据,并提供返回其使用的页面的完整链接。 在我们用完最高级之前,只有很多话要说,所以真的,亲自尝试一下。 它简直太棒了。

还有一个决定性的强调讲故事,而不是呈现。 Sway设计用于从左到右或从上到下流动的叙事结构,并且演示者(或读者)可以使用鼠标滚轮来移动它而不是按钮或点击。 这是一个小但微妙的区别; PowerPoint感觉像是一系列步骤,但Sway感觉就像一个旅程,因此更容易跟随流程,就像你自然地阅读一样。 出于这个原因,Sway没有幻灯片 ; 它只有一个故事情节

故事情节选项

无论您是选择模板,从主题开始,还是以空白Sway开头,您都可以添加Sway调用卡片来输入新内容。

添加一个新的卡片按钮

有许多不同的卡可供选择,例如文本,视频,网格或标题,每个卡都根据特定类型的信息进行定制。 但与PowerPoint幻灯片不同的是,当您滚动完成的Sway时,这些卡可以无缝地协同工作。 这意味着它们被视为叙事的一部分,而不是单个元素。

当您完成Sway,或者您想看到它到目前为止的样子时,有一个设计选项可以帮助您完成最终产品。

设计选项

您可以滚动浏览Sway并在Storylines和Design之间轻弹以制作和查看更改。 一旦您开始按照自己的方式获取内容,Sway也会帮助您完成设计元素。 “设计”页面的右上角是“样式”选项,通过该选项可以访问布局选项以及“重新混合”设计的功能。

样式选项,带有格式和重新混合选项

您可以选择您的Sway是水平还是垂直滚动(是的,即使是单个幻灯片,如果您愿意),颜色主题,背景以及其他一些内容。 当然,很难知道你所选择的内容是否会对其他人看起来很好,并且有很多选择可供选择,因此Sway会为你提供一个混音按钮,它将随机设计应用于你的Sway。 您可以根据需要多次单击“混音”,并且在开始重复设计之前需要很长时间。

当您按照自己的方式获得Sway时,可以发布和共享。 请记住,这是一个仅限云端的应用,因此无法下载文件,但如果您希望用户无需转到特定的共享链接即可查看,则可以在网页中嵌入Sway。


Sway是一个简单的工具,可以产生一些很好的结果。 它拥有丰富的功能,可以帮助您解决困难的设计问题,因此您可以专注于内容,而且最重要的是它是免费的。 微软并不总是把事情做对,但是对于Sway来说,他们以最优惠的价格创造了一些方便的东西。

赞 (0)
分享到:更多 ()