什么是收件箱零,你怎么能实现它?

带有“0”的字母代表空的电子邮件收件箱
Marie Maerz / Shutterstock

Inbox Zero是数字生产力建议的主要内容。 “实现收件箱零”是知识工作者相当于“达到启蒙”。但Inbox Zero并不意味着拥有一个空的收件箱 - 这一切都是为了减轻电子邮件的压力。

为什么Inbox Zero很重要

让我们首先讨论问题的第二部分:你为什么要关心Inbox Zero是什么?

如果您对收件箱的驯服感兴趣,或者更有效率和高效率,则需要了解Inbox Zero。 Inbox Zero是一件自2006年以来一直存在的大事。它一直是许多演讲甚至书籍的主题。

搜索Inbox Zero可以在Google中收回1.08亿个搜索结果,并且它将在很长一段时间内继续成为提高工作效率的文化试金石之一 - 即使它逐渐消失时尚。 如果你对生产力有任何兴趣,那就值得了解。 嘿,它可能对你有所帮助!

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什么是收件箱零?

Inbox Zero是一种关于处理持续,终身的电子邮件流的生产力理念。 它首先由Merlin Mann在他的43Folders网站上表达,该网站目前(并且希望暂时)不可用,但是由互联网档案馆反映出来。 Inbox Zero非常受欢迎,因此创建了一个单独的网站-InboxZero.com来保存Mann的Inbox Zero文章。 该网站目前也不可用,但也在archive.org上进行了镜像

Inbox Zero系列中有10篇文章,其中大部分都涉及有效处理电子邮件的技术。 它们很有趣,很有用,如果你以前没有,我们鼓励你阅读它们。

但Inbox Zero的核心不是这些实用技巧。 它甚至不包括收件箱中的零电子邮件,尽管名称。

Inbox Zero不是关于拥有空收件箱

如果您认为“收件箱零”意味着您的收件箱中没有电子邮件,请不要担心,因为您并不孤单。 我们在网上搜索了“什么是收件箱零?”,发现很多网站都说Inbox Zero就是有一个空的收件箱。

他们都不正确。

Inbox Zero的重点是电子邮件是一个永无止境的流。 一个空的收件箱只是暂时的,所以制作一个空的收件箱是你的目标是一个傻瓜的差事。 你会受到其他人发送邮件的怜悯。 拥有空收件箱的唯一方法是阻止所有电子邮件,这在功能上与完全没有收件箱相同。

或者,为了使您的收件箱保持为零,您可能必须像鹰一样观看它,并在它出现的瞬间处理每封电子邮件。

这是不现实的。

相反,Inbox Zero理念假设您的收件箱是压力源。 Inbox Zero旨在减少压力,尽可能减少对焦。 这就是为什么所有实用技巧都是为了让您更容易处理电子邮件和自动化事务。

以下是Merlin Mann的Inbox Zero网站 - 现在很遗憾地离线但仍以存档形式提供 - 关于Inbox Zero:

这是关于如何收回您的电子邮件,您的注意力和您的生活。 这是“零?”不是收件箱中有多少邮件 - 这是你自己的大脑在收件箱里的数量。 特别是当你不想要它时。 而已。

同样,Inbox Zero与收件箱中的邮件数量无关。 引用来自 Merlin Mann本人,你不能比这更具权威性。

如何实现收件箱零

最终,就像所有好的哲学一样,Inbox Zero是一种态度和心态,而不是一系列特定的行为。 实现Inbox Zero并没有特别的步骤来获得启发。

这并不是说遵循Mann给你处理邮件的实用技巧不会最终导致你有一个字面上空的收件箱 - 远离它! 对于大多数人来说,压力最小的收件箱是一个空的收件箱,如果你管理它,你的权力会更大。 但明天它会再收到邮件。

Mann建议采取实际操作,例如设置过滤器,使用预设响应以及将邮件移动到不同文件夹,作为降低压力电子邮件可能导致的方法的一部分。 空收件箱仅仅是这种方法的潜在副作用,而不是最终目标。

最终目标是您的收件箱不是压力的来源。

所以,如果你听到有人说Inbox Zero是不切实际或无法实现的,你可以肯定他们没有理解它。 这不是没有电子邮件。 这是关于电子邮件没有压力。

这就是为什么我们建议使用OHIO(仅处理一次)来分类您的电子邮件 而不是专注于“收件箱零”的模糊目标 - 经常被误解的东西 - 只处理一次电子邮件将节省您的时间和压力。 专注于OHIO将使您更接近Inbox Zero的实际理念。

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