您的电脑的硬盘驱动器可能会在明天失败，或者一个软件错误可能会清除您的文件，所以备份是至关重要的。 但是，您不需要备份PC上的所有文件。 这只会浪费空间，并使您的备份花费更长的时间来完成。

最重要的备份规则

备份最重要的规则是任何重要的数据应该同时存在于两个或更多的物理位置 。 您无法创建备份并删除原件。 如果你这样做，它不再是一个真正的备份。 你的数据只有一个副本 - 你只是把它移到了不同​​的地方。

您可能会认为这是显而易见的，但您会惊讶于我们经常遇到读者在“备份”驱动器死亡后丢失数据的情况。

如何备份您的文件

备份数据的方法很多，从备份到外部驱动器，以便通过Internet将数据副本上传到远程服务器。 您可以使用集成到Windows中的工具或下载第三方备份工具。 选择适合您的最佳备份解决方案 - 我们在这里讨论一些我们的最爱 。

我们还建议使用多种类型的备份以获得最大的数据安全性。 例如，如果您将唯一的备份驱动器存储在您的计算机旁边，那么如果您的硬件在火灾中被盗或损坏，则会丢失所有文件的副本。 所以在云中备份是一个好主意。

备份您的文件，而不是您的完整系统

有两种类型的备份可以创建。 最常用的备份工具将备份您指定的文件和文件夹的列表。 这使您可以备份所需的文件和文件夹。 您的备份将不会比他们需要的大，并且会很快完成。

但是，也可以使用内置或第三方工具创建计算机硬盘驱动器的完整系统映像备份 。 这些将备份从Windows系统目录和安装的程序文件到您的个人数据的所有内容。 这些备份将会更大，并且需要更长的时间才能创建。

对于大多数人，我们建议您坚持只备份您的文件和文件夹。 系统映像备份听起来不错，但有一些大的捕获。 例如，您不能在另一台计算机上轻松恢复系统映像，因为Windows安装通常只能在其原始系统上正常运行 。 你最好从一个新的Windows安装开始 ，重新安装你的程序。

系统映像备份有它们的位置，但是要避免它们，除非您确定需要它们。 他们不是最好的通用备份解决方案。

你应该备份的文件

最重要的是备份你的个人文件。 在现代的Windows PC上，通常会在C：\ Windows \ USERNAME下找到这些用户名，其中USERNAME是您的用户帐户名。

默认情况下，该目录包含您的用户帐户的数据文件夹。 其中包括您的文档默认保存到的文档文件夹，图片文件夹可能包含您拥有的任何家庭照片，下载文件的下载文件夹，音乐文件可能存储在其中的音乐文件夹以及视频文件夹视频被存储。 如果您将iTunes用于音乐，则默认情况下，iTunes会将其音乐库存储在音乐文件夹中。 它甚至包括你的桌面文件夹，许多人存储文件。

它还包括其他重要文件夹，如OneDrive，Dropbox和Google Drive，如果您使用这些服务，则会存储您的云文件的脱机副本。

这里还有一个AppData文件夹 ，但除非显示隐藏文件和文件夹 ，否则不会看到它。 这是程序存储特定于您的用户帐户的设置和数据的位置。 如果您需要从备份中恢复，则可以使用此数据来恢复个别程序的设置。

考虑到这一点，我们建议您备份整个用户帐户目录，包括隐藏的AppData文件夹。 这可以确保您拥有所有的个人文件和设置，而且不必花太多时间考虑。 如果多人使用同一台PC并拥有自己的文件，请备份每个用户帐户的文件夹。

如果您不希望它们出现，您可以选择从备份中排除某些文件夹。 例如，如果您将一堆下载的视频存储在“视频”文件夹中，并且您不介意将来再次将其加载，请将其从备份中排除。 如果您拥有大量占用大量空间的千兆字节的虚拟机，并且您不介意再次从头开始设置它们，请排除虚拟机文件夹。 但是，如果这些虚拟机很重要，并且需要花费大量的时间来重新配置它们，那么您可能需要备份它们。

您会注意到，在说出您的文件存储位置时，我们使用了大量的“默认”，“可能”和“可能”等单词。 这是因为Windows允许您将文件存储在任何您喜欢的位置。 如果您移动了它们，只有您知道所有文件的存储位置。

例如， 将音乐，视频，下载，图片或文档等文件夹移动到PC上的其他位置很容易。 例如，这些文件可能存储在另一个驱动器上。 或者，您可能根本不使用默认文件夹，只需将文件转储到PC硬盘驱动器上其他位置的文件夹中即可。 如果您将文件存储在非标准位置，请务必确定包含重要文件的文件夹并将其添加到备份中。

您的浏览器的书签和其他设置位于AppData文件夹的某处，因此备份整个用户文件夹也会保存这些文件。 但是，您可能需要使用浏览器的同步功能，并将其设置与Google，Firefox或Microsoft帐户同步。 这将使您无需挖掘AppData文件夹。

如果您使用桌面电子邮件客户端，则可能还需要备份电子邮件。 如果您使用现代IMAP协议作为您的电子邮件，这是没有必要的，因为您的电子邮件的主副本仍然存储在远程服务器上。 但是，如果您通过POP3协议下载了电子邮件，则备份电子邮件至关重要，因为它们只能存储在PC上。

好消息是，您的电子邮件可能存储在您的用户帐户的AppData文件夹中，所以如果您备份整个用户文件夹，它们将自动备份。 但是，您仍然可能需要检查电子邮件文件的位置，以确保它们已被备份。 以下是如何找到Outlook存储您的电子邮件的位置 。

如果您在意，则应备份不在您的用户帐户文件夹中的任何其他个人数据和设置。 例如，您可能需要备份位于C：\ ProgramData文件夹中的某些应用程序的应用程序设置。

个人电脑游戏尤其有文件到处。 许多游戏使用Steam云或类似的服务在线同步他们的保存文件，所以他们不需要备份。 许多人在“文档”或“应用程序数据”文件夹中存储他们的保存游戏，而其他人则将他们的保存游戏转储到C：\ ProgramData或其他位置，如Steam文件夹中的某处。 PCGamingWiki网站有一个很好的游戏数据库，包括他们是否同步他们的保存游戏，以及他们的保存文件在PC上的位置。

确保您关心的任何数据 - 无论是您的家庭照片，关键任务应用程序的设置，还是为您玩过100小时的RPG保存游戏 - 都会得到备份。

你不应该备份的文件

没有理由备份您的Windows目录或Program Files文件夹。 单独留下这些文件夹。

Windows目录包含Windows系统文件，并且不能在不同的PC硬件之间移植。 Windows将在安装在新PC上时设置这些文件，因此您不需要它们。

Program Files文件夹包含您安装的应用程序的文件。 你通常不能只复制这些文件夹。 您将不得不从头开始重新安装大多数应用程序 ，因此备份此文件夹通常没有意义。

一些程序可以简单地在PC之间移动。 例如，您可以备份Steam或Battle.net目录并将其复制到新的PC上，从而节省下载这些游戏的大量时间。 但是，即使这些文件夹不是备份的关键。 他们可以更快地设置一台新电脑，并节省一些下载时间，但是这些电脑并没有满满的重要文件，你永远无法找回来。 你总是可以重新安装你的程序，所以如果你的空间有限，它们不是优先考虑的。

定期备份

一旦开始备份文件，您应该继续创建定期备份。 如果可能的话，每天备份文件。 如果您定期备份，这将是一个快速的过程，因为您的备份工具将备份少数已更改的个人文件。

自动备份有助于确保备份定期执行。 这就是为什么在线备份解决方案如此之好的原因之一。 他们可以配置为在不使用计算机的情况下每天自动备份您的电脑，因此您甚至不必考虑这一点。

每个人总是告诉你，以确保你是备份你的电脑，但这是真的意味着什么？ 你真的需要备份什么文件？ 今天，我们将向您介绍备份您的电脑的基础知识，您应该备份的内容，以及为什么。

当然，这些规则不适合每个场景，所以你需要使用一点常识 - 想想你的PC上最重要的是什么，并确保你已经想出如何备份这些文件。

注：这篇文章最初写的最后一年，但由于今天是世界备份日，我们重新发布它为今天大家。

照片由格劳乔的儿子

所有重要的备份规则

备份数据的主要原则是， 任何重要的数据应该马上在两个或更多的物理位置存在 。 您不能创建备份并删除原始，否则它不再是真正的备份。

你可能会认为这是显而易见的，但你会惊讶的是，我经常被读者失去了他们的数据后，他们的“备份”驱动器死亡。

您应该使用什么来备份您的电脑？

有很多不同的应用程序，你可以使用来备份你的文件，甚至有一个内置的Windows ...无论你使用哪个工具，只要它有一个体面的工作创建备份。

本地备份
重要的是要创建本地备份到外部驱动器或另一台电脑，以恢复文件的速度，如果发生不良，也因为这将是最快的方式创建备份。

我们也有导游向您展示如何使用备份和还原Windows ， GFI的备份 ， Macrium反映 ，甚至简单备份在Linux中，但该工具并不重要，你要备份的。

在线备份
还有一些像付费在线备份服务的Mozy和Carbonite的 ，也有像一些文件同步服务的Dropbox和SugarSync的提供能力的备份类型。 这些都是优秀的辅助备份服务，但可能不应该替换常规备份，因为它们需要很长时间才能恢复。

注意：如果你正在寻找一个伟大的方式到一个文件夹保存在PC和访问之间同步从任何地方，Dropbox的岩石。 我们喜欢它。 否则，您应该检查Mozy，因为它有创建本地备份和在线备份的独特能力。

系统映像备份
而不是简单地备份文件，您可以创建您的系统的完全备份，可以恢复在系统的顶部。 创建这些类型的备份的唯一问题是它们需要大量的驱动器空间。 最好的办法是在系统启动并运行并安装所有内容时创建映像，然后可以使用它来更轻松地还原所有内容，而不是手动重新安装。

我们有指南，以帮助您创建一个使用内置的工具在Windows 7或Vista系统映像 ， 如何从系统映像恢复 ，如何使一个使用一个Ubuntu的Live CD驱动器的图像 ，甚至是如何做到这一点一个名为DriveImageXML一个免费的应用程序 。 如果你正在寻找一个支付解决方案，作品真的很好，你可以检查出的Acronis 。

你应该备份什么文件？

要备份的最重要的文件可能是您的文档，图片，音乐和其他用户文件，但它们不是您需要备份的唯一文件。 让我们来看看其中的一些。

• 文件：您应该备份您的整个Documents文件夹的所有时间。 这应该是一个没有脑子。
• 音乐：如果你已经付了很多钱用于MP3下载，你很可能会伤心失去他们。 确保包含此文件夹。 注意：如果你是一个iTunes用户，你应该确保备份您的iTunes文件夹，这是令人欣慰的，通常这个目录里面。
• 图片和视频：这真是难过的时候我得到的人说他们的硬盘驱动器的电子邮件死了，他们失去了他们的家庭的所有照片。 照片可能没有实际花费了你什么，但你可能会更失去失去记忆比支付音乐下载再次。
• 桌面电子邮件：如果您使用的Outlook或的Windows Live Mail ，绝对确保你从这些应用程序备份的文件。 Outlook中存储的所有电子邮件的.pst文件中，而这里是如何找到它。
• 应用程序设置：如果你看一下应用程序数据文件夹内，你会看到每个应用程序你正在运行的目录。 这些设置通常可以从备份中恢复，因此您不必再次调整一切。 只需转到C：\ Users \ Username \ AppData \，可以看到包含许多应用程序设置的Local，Roaming和LocalLow文件夹。
  
• 虚拟机：如果您使用虚拟机的实际工作，你应该在某个点上创建虚拟机的备份。 我们不一定建议每一个晚上支持这些，但你至少应该考虑一些类型的备份计划。
• 书签：Internet Explorer以外的大多数浏览器实际上使其难以备份使用Windows备份您的书签，但更好的选择是你的书签同步到云中。 当然，我们已经有了一个所有可以使用的书签同步服务的完整列表 。 如果你宁愿使用本地备份，你可以简单地备份应用程序设置文件夹，并恢复 - 这对我们的经验特别好的Firefox。

备份这些文件更容易
而不是尝试找到所有这些位置，备份您的整个Users文件夹，在C：\用户\用户名在Windows 7或Vista，和C：\ Documents and Settings \ Windows XP的用户名。 这将包括所有这些文件，除非您已将它们存储在其他地方。

文件，你不应该备份

没有理由备份这些目录：

• 窗户：有几乎没有理由来备份您的Windows目录，你将不得不重新安装整个事情无论如何，所以这个备份可能对你没有好处。
• 程序文件：你将不得不重新安装应用程序，如果你的电脑死了，你必须重新安装。 为什么还要备份所有这些文件？

值得注意的是，如果你创建一个系统镜像备份，你不必重新安装所有的应用程序，备份这些文件夹仍然是没有意义的。

什么时候应该备份？

最好的办法是每天定期备份文件（如果可能的话）。 如果您使用在线备份解决方案，他们通常配置为立即开始同步任何更改的文件，当您的电脑空闲一段时间。 这可以是一个伟大的方式来保持您的文件安全，而不必等待下一次备份。

希望这些提示将帮助您备份您的文件，并保护您的受保护。 一定要看看我们的清单指南重新安装Windows在不幸的事件，你需要从头开始。

不要忘了最重要的规则： 任何重要的数据应在两个或更多的物理位置在一次存在 。