什么是Office智能服务,您应该关闭它们吗?

办公室徽标

Microsoft的核心Office 365客户端应用程序(Word,Excel,PowerPoint和Outlook)都包含一个允许您启用“Office智能服务”的设置。那么,这些是什么,为什么打开它们,您应该关闭它们吗? 我们来看看。

如果您拥有Office 365订阅,那么在Word,Excel,PowerPoint和Outlook中,“文件”>“选项”>“常规”中有一个名为“Office智能服务”的部分。(如果您刚刚购买了Office作为一组独立的应用程序如果没有O365订阅,那么您将无法使用此部分。)

“启用服务”复选框

单个复选框“启用服务”适用于所有这些应用,因此所有应用都可以打开或关闭; 没有个人选择。 在任何应用程序中打开它将在每个应用程序中打开它,同样在任何应用程序中关闭它将在每个应用程序中关闭它。

什么是Office智能服务?

简而言之,Office智能服务(OIS)是基于云的动态服务,可提供有用的额外功能,使您的工作更加出色。 例如,Microsoft提供了一种翻译功能 ,可以翻译一段文本或整个文档。 这是一项OIS功能,仅适用于已启用“启用服务”复选框的O365用户。

其他OIS功能包括用于Excel的数据可视化工具 ,PowerPoint 设计助手 ,帮助您查找主题信息的“智能查找”工具 ,以及指示文本而不是键入文本的能力。 还有很多其他服务 ,微软会定期添加更多服务。

注意:要使用其他一些服务,还需要保持另一个默认值。 在Word,Excel,PowerPoint或Outlook中,打开“文件”>“选项”>“信任中心”,然后单击“信任中心设置”。

转到文件,选项,信任中心,然后单击信任中心设置按钮

选择左侧和右侧的“隐私选项”,确保两个“隐私选项”都已打开。

隐私选项

为什么办公室智能服务开启,您应该关闭它们吗?

第一次打开使用OIS的客户端应用程序时,系统会询问您是否要打开它们,因此如果启用“启用服务”复选框,则是因为您同意了这一点。 但别担心! 你现在知道如何再次关闭它们。

但是,OIS功能非常有用,Microsoft的隐私声明是一个非常全面的文档,因此您可能需要阅读它并在关闭OIS(或确实打开它)之前做出明智的决定。 那些使用O365的How-To Geek的人已经打开了OIS,因为我们使用了有用的功能,但我们不能向你推荐,除了说它是你的选择,我们不知道有充分理由不使用它们。

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