了解如何在Microsoft Word中使用导航窗格

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Word 2010中的导航窗格允许您以多种方式跳过文档。 您可以使用它来查找文本,Word对象(如表和图形),以及跳转到特定的标题和页面。

之前我们已经展示了如何跳跃您的Word文档使用书签 本文介绍如何使用导航窗格以多种方式移动文档。

要打开导航窗格,请单击“主页”选项卡上“编辑”组中的“查找”按钮,或按Ctrl + F。

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默认情况下,导航窗格在Word窗口的左侧打开。 在窗格顶部的编辑框中,输入要查找的字词或短语。 结果应自动显示。 如果没有,请按Enter键或单击编辑框右侧的放大镜按钮。

对于为输入的字词或短语找到的每个事件,都会显示一个小缩略图。 要跳转到某个事件,请单击相应的缩略图。 每次出现的单词或短语都会在屏幕上暂时突出显示,以便您快速找到要搜索的文本。

注意:将鼠标移动到缩略图上会告诉您可以在哪个页面上找到事件。

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您还可以搜索Word对象和文档元素,例如图形,表,方程,脚注,尾注和注释。 为此,请单击搜索编辑框右侧的向下箭头。 在查找下,从下拉菜单中选择所需的对象类型。

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有几个选项可以设置以自定义查找功能。 要设置这些选项,请再次点击搜索编辑框右侧的向下箭头,然后从下拉菜单中选择选项。

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将显示“查找选项”对话框。 选中复选框以打开或关闭特定选项。 如果要将选择作为默认选项,请单击“设为默认值”。 单击“确定”接受更改并关闭对话框。

匹配大小写选项允许您精确地查找您的文本如何输入。 例如,如果您键入“模式”,则将找不到“模式”。

当您搜索文本时,将找到它的所有出现,无论它是一个单词本身还是另一个单词的一部分。 例如,如果您搜索“开始”,则单词“开始”的出现也将显示在结果中。 您可以通过选择仅查找整个字词来防止此问题。

您还可以通过选择使用通配符选项在搜索中使用通配符。 例如,如果输入“c?i”,结果将显示包含“c”作为第一个字母和“i”作为第三个字母的单词或词的部分。 所有其他字母可以不同。 你可以找到可用通配符在微软的网站列表在这里

注意:单击“确定”以关闭“选项”对话框时,您所做的最后一次搜索将被清除,并将光标移动到文档的开头。 如果单击“取消”,则不会清除搜索。

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要轻松导航到单词或短语的每次出现,在文档中向前,请单击“搜索”编辑框下方三个选项卡右侧的向下箭头(下一搜索结果)按钮。 向上箭头将带您前往上一个搜索结果,在文档中向后。

注意:“下一个”和“上一个”按钮还可用于导航到下一个和上一个Word对象(如果这是您选择查找的对象)。

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如果您已使用Word中的内置标题样式来定义文档的部分,则可以使用第一个(浏览文档中的标题)选项卡轻松跳转到不同的部分。

注:此选项卡也可用于轻松整理文档

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单击右侧的下一个选项卡(浏览文档中的页面)以显示文档中所有页面的缩略图。 点击页面快速跳转到该页面。

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如果您希望使用经典的查找和替换对话框,请单击搜索编辑框右侧的向下箭头,然后从下拉菜单中选择高级查找。

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将显示“查找和替换”对话框。 此对话框类似于您在以前的Word版本中看到的对话框。 通过单击更多按钮,可以从“查找选项”对话框中选择选项。 您还可以选择查找某些格式,例如使用特定字体或段落样式格式化的文本。 单击特殊按钮可以搜索许多特殊字符和标记。

您还可以使用在“查找和替换”对话框中打开“查找”选项卡的导航窗格上的相同下拉菜单直接访问“替换”选项卡或“转到”选项卡。

注意:“替换”选项卡在“查找”选项卡上的“查找内容”编辑框下方添加了“替换为”编辑框。

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“查找和替换”对话框中的“转到”选项卡允许您跳转到特定页码,节,线或其他文档零件和对象。

您还可以使用“转到”选项卡查找Word对象和文档元素,例如图形或表,如导航窗格。 从“转到什么”列表中选择所需的项目。 输入您要查找的内容后,单击转到。

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要关闭导航窗格,请单击窗格标题栏上的向下箭头,然后从下拉菜单中选择关闭。 您也可以使用该菜单移动和调整窗格大小。

注意:您也可以使用窗格标题栏上向下箭头右侧的X按钮关闭窗格。

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Microsoft已经改进了Word 2010中的搜索和导航功能,使其更容易在文档中移动,并查找文本,样式,特殊字符和文档元素。

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