使用Outlook规则来防止“哦不!发送电子邮件后

多少次你发送了电子邮件,然后意识到几秒钟后,你的snarky评论发送到整个邮件列表,或者留下一个尴尬的错字在电子邮件给某人你想要留下深刻印象?

使用outlook中的“Defer”规则,我们可以设置一个规则,在单击“发送”按钮几分钟后,您可以暂停所有邮件传递,以便您有机会恢复。

从“工具”菜单中选择“规则和警报”,然后单击“新建规则”按钮。

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在“从空白规则开始”下,选择发送后检查邮件,然后单击下一步。

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再次单击“要检查哪些条件”屏幕上的下一步按钮,系统会提示您此对话框,通知您该规则将应用于所有邮件。 如果需要,您可以将此规则设置为只对某些组工作。

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在下一个屏幕上,选中“延迟递送分钟数”框,然后点击“一定数量”,并将延迟分钟更改为5分钟,但您可以将其更改为任何您想要的。

我原来试图使用1分钟的延迟,但它没有给我足够的时间来实现错误,然后找到该消息,并解决问题。

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单击下一步按钮,然后给规则一个名称,最好是一些难忘的,所以你会在列表中识别它。

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现在,当您发送邮件时,您会注意到他们在发件箱中停留了几分钟。 如果你想停止一个消息的出去,你最好的赌注是只是从发件箱中删除它,但你可以尝试只是修复错误,然后重新发送。

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