使用手机或平板电脑扫描文档的最佳方式

使用手机“扫描”文档和照片是一个混杂的包。 谢天谢地,有非常简单的方法来扫描项目,并得到可靠的好结果。

当然,如果您经常需要扫描大量文档,那么专用的扫描仪仍然非常棒,但是如果您只是偶尔需要扫描一些文档,那么使用手机也可以发挥很大的作用。 以下是我们为Android和iOS推荐的内容。

在Android上扫描文档的最佳方式:Google云端硬盘

如果您使用的是Android设备,扫描文档的最佳方式是通过Google云端硬盘应用程序,而目前几乎所有的Android设备都预安装了Google云端硬盘应用程序。

您可以通过点击主屏幕右下角的“+”按钮将文档直接扫描到Google云端硬盘。

当菜单从底部向上滑动时,选择“扫描”。

它可能会要求获得访问手机相机的权限。 如果是这样,点击“允许”。

当您准备好扫描文档时,请尽可能使用文档填充屏幕,然后点击蓝色的捕获按钮。 如果您的设备有闪光灯,您也可以通过点击捕捉按钮旁边的闪光灯图标,在文档上点亮一些光。 如果您的设备没有闪光灯,则不会显示此选项。

扫描完文档后,会立即显示预览。 不要担心,如果看起来大部分的文件被切断。 这是裁剪工具的作用。 点击它进行裁剪调整。

点击,按住并拖动这些点来更改扫描和上传的区域 - 您可能只需要为此点缀角落点。

完成后,点击屏幕右下角的复选标记。

扫描一下后,您有三个选项:

  • 点击加号图标将更多的页面添加到文档。
  • 要重新扫描,点击中间的圆形箭头。
  • 点击复选标记图标完成并将文档上传到Google云端硬盘。

您还可以随时对扫描进行微调。 例如,点击右上角的画家调色板,可以更改扫描的颜色选择,并将其应用于特定类型的文档。 默认情况下,扫描仪会自动选择一个它认为最好的。

最后,右上角的三个点将允许您删除,重命名和旋转扫描,如果需要的话。

已上传的扫描作为PDF添加到Google云端硬盘中,名称前面加上“已扫描”字样,后跟日期和时间。 您可以通过单击文件名称旁边的三个点来移动,重命名或删除任何扫描的文档。

您也可以通过点击“共享链接”来共享您的扫描文件。 这将与Google云端硬盘上的文档共享一个链接,而“发送副本”则允许您通过电子邮件共享实际文件,并将其发送到Dropbox等。

或者,如果您移动到台式计算机,甚至可以将扫描的PDF转换为文档 ,然后您可以编辑或导出到Microsoft Word。

在iOS上扫描文档的最佳方法:扫描仪专业版

不幸的是,Google云端硬盘在其iOS应用中没有文档扫描选项,但iPhone或iPad上的Notes应用具有内置功能 唯一的缺点是它非常准确,而且没有很多功能。 所以,如果你想要一些更强大的,我们建议扫描仪专业 它的成本是4美元,但是如果你需要额外的功能,比如OCR和把扫描的文档分享给不同的服务,这是值得的。

一旦你下载并安装了应用程序,打开它并点击屏幕右下角的加号按钮。

在屏幕上填写您要扫描的文档。 当你这样做的时候,一个蓝色的方框将突出显示文档,以智能地标记纸张的边界。

一旦文件准备好被扫描,应用程序将自动扫描它,或者你可能不得不按下底部的捕捉按钮。 这是基于您是否将其设置为手动或自动,可以通过点击屏幕右上角的相关设置进行访问。

您还可以在顶部访问不同的扫描选项,具体取决于您正在扫描的内容。

在任何情况下,一旦扫描文档,点击,按住并拖动角点,以更好地调整扫描文档的边界 - 有时并不完全正确。 完成后,点击右下角的“保存选择”。 如果对结果不满意,也可以点击“重拍”。

一旦保存,您将被带回到扫描屏幕,您可以扫描更多页面的文档。 如果没有,点击右下角的箭头确定扫描的文档。

此时,您可以将文档保存到任意数量的云存储服务或通过电子邮件发送给某人(或您自己)。 通过点击底部的“分享”来做到这一点。

如果您之前忘了点击“编辑”,您也可以对文档进行最后一分钟的修改,或者点击“添加”添加您忘记包含的更多页面。

在“共享”菜单中,您可以选择以PDF或JPEG格式保存文档的文件格式。

以下是您可以共享文档的地方,可以通过电子邮件发送,保存到照片中,传真或将其保存到Google云端硬盘和Dropbox等多种云存储服务。

一旦你做了你需要做的文件,回到主扫描的文件屏幕,并保存在Scanner Pro本地文件点击左上角的“保存”,或点击椭圆图标在删除文件的右上角。

从相同的省略号菜单中,您也可以执行文档的OCR扫描,并根据需要将所识别的所有文本复制到Word文档中。 (如果更简单,您也可以通过桌面上的Google云端硬盘执行此操作 。)


就像这样,感谢Google Drive,iOS Notes和Scanner Pro,一个(几乎)无纸化的世界的梦想变得更加接近。 虽然我们不认为任何人都能100%无纸化,能够扫描一些东西,然后毫不费力地与人分享,而不需要重型机器,但这肯定会使事情朝着正确的方向发展。

使用手机或平板电脑扫描文档的最佳方法

“扫描”文档和照片与您的手机是一个混合袋。 幸运的是,有很容易的方法来扫描项目,并获得可靠的好结果。

当然, 一个专用的扫描仪是伟大的,如果你有大量的文件扫描,但使用手机将工作在一个捏 - 和结果可能会比你期望的更好,只要你使用正确的应用程序。 以下是我们在Android和iOS上推荐的内容。

在Android上扫描文档的最佳方式:Google云端硬盘

如果您使用的是Android手机或平板电脑,扫描文件的最佳方法是使用Google云端硬碟 下载应用程序并安装它,如果你还没有它。

如何在Android上将文档扫描到PDF

您可以点按应用程序主屏幕右下角的“+”号,直接将文档扫描到云端硬盘中。

当菜单从底部向上滑动时,点击“扫描”。

当您准备好创建扫描时,点击蓝色捕获按钮。 要对主题稍微亮一点,如果您的设备有闪光灯,请点击左侧的闪光灯图标。 如果您的设备没有闪光灯,则不会显示此图标。

所有扫描作为PDF上传到云端硬盘。 扫描一些东西后,您有三个选项:

  • 点击加号可将更多页面添加到PDF。
  • 要重做扫描,请点击中间的圆形箭头。
  • 点按复选符号完成操作,然后将该页面或页面上传到云端硬盘。

您还可以随时进行轻微调整扫描。 右上角的三个符号代表您的选项。

左侧是裁剪工具。 在中间,看起来像画家的调色板,你可以改变扫描的图像增强。

有四个图像增强选项。 默认情况下,扫描仪会自动选择它认为最好的那个。

最后,右上角的三个点将允许您删除,重命名和旋转扫描。

进行任何必要的调整后,您可以上传最终扫描的文档,确保它看起来是最好的。

已上传的扫描会以PDF格式添加到云端硬盘,并在名称前加上“扫描”字样,后跟日期和时间。

您可以通过单击文件名称旁边的三个点来移动,重命名或删除任何扫描的文档。

您也可以在此处共享文档:“共享链接”将在Google云端硬盘上共享文档的链接,而“发送副本”将允许您通过电子邮件共享实际文件,将其发送到Dropbox或您的其他应用程序电话。

如何将扫描的PDF转换为可编辑的文本

由于云端硬盘将扫描转换为PDF,它们不会是可编辑的文档。 也就是说,您将无法更改PDF中的任何文本。

幸运的是, 您可以使用计算机上的PDF从Google云端硬盘创建可编辑的文档(可惜的是,您无法在手机上执行此操作)。

这真的很容易做到。 只需在任何网络浏览器中打开Google云端硬盘网站,请右键点击扫描的PDF,然后选择“使用> Google文档打开”。

然后,您的扫描将转换为Google文档,您可以将其编辑为您的内容。

在iPhone或iPad上扫描文档的最佳方式:Evernote扫描

Google云端硬盘在其iOS应用程序中没有扫描选项,因此如果您使用的是iPhone或iPad,那么使用Evernote的Scanningable应用程序就是最好的扫描方式。 您不需要使用Evernote来使用Scannable - 只需下载可扫描的应用程序,并将其安装到手机上即可开始。

如何在iOS上将文档扫描到PDF

可扫描是一种使用。 将设备保持在要扫描的项目上方。 Scannable将自动扫描文档,而无需按任何内容。 文档将变为蓝色,中心将显示一个白色进度指示器。 当它形成一个完整的圆,扫描完成。

要手动扫描文档,请点击可扫描屏幕上的“...”调出快速设置,然后点击拍摄下的“自动”将其更改为手动。

屏幕上将出现快门按钮,允许您手动捕捉扫描。 点击下方的小“X”返回自动模式。

如果您要在不同的照明条件下扫描某物,可以从快速设置屏幕调整照明设置。

点击光标下的“自动”,将其更改为开,再次点击关闭,再次点击它以恢复为自动。

当您扫描更多页面时,它们会显示在屏幕底部。 要删除页面,请按住扫描托盘中的图像,然后向上滑动,直到它消失。

点按垃圾桶图标即可删除扫描会话中的所有内容。

如果删除扫描会话,您可以通过点击“最近”按钮从快速设置屏幕恢复。

要编辑已扫描的页面,请点按它以将其显示,然后再次点击以打开编辑工具。

从这里,您可以删除,旋转,裁剪和恢复所选的图像。

虽然删除,旋转和裁剪不言自明,但“恢复”将扫描的项目恢复到其照片图像(“恢复”按钮更改为“增强”)。

点击“增强”将其改回黑白扫描。

再次点击图像,编辑工具将恢复到共享/保存屏幕。 如果您想与他人共享扫描(或将其发送到其他应用进行进一步编辑),请点击“发送”。

扫描可以通过电子邮件共享,或使用您的iPhone的常规共享对话框。 通过任何你喜欢的应用程序分享。

如何将可扫描文档转换为可编辑文本

由于Scannable将扫描转换为图像或PDF,它们不会是可编辑的文档。 如果您需要可以编辑的内容,可以将扫描结果导出到Google云端硬盘, 然后将其转换为计算机上的可编辑文档 (可惜的是,Google云端硬盘无法在移动设备上执行此操作)。

这真的很容易做到。 首先,如上所述将扫描分享到Google云端硬盘 - 您可能需要在手机上安装Google云端硬盘应用才能进行扫描。 (或者,您可以将其发送到Dropbox或通过电子邮件发送给自己,然后从计算机将其上传到Google云端硬盘 。)

接下来,在任何网络浏览器中打开Google云端硬盘 ,选择您从Scannable上传的图片或PDF,然后右键点击并选择“使用> Google文档打开”。

然后,您可以以任何您认为合适的方式编辑转换的文档。


就像这样,由于Scannable和Google Drive,一个(几乎)无纸化办公室的梦想变得更加接近。 虽然我们认为任何组织都不会百分之百无纸化,能够扫描一些东西,然后毫不费力地与同事分享(而不是前往复印机)将东西朝正确的方向移动。

从这里,您可以删除,旋转,裁剪和恢复所选的图像。

虽然删除,旋转和裁剪不言自明,但“恢复”将扫描的项目恢复到其照片图像(“恢复”按钮更改为“增强”)。

点击“增强”将其改回黑白扫描。

再次点击图像,编辑工具将恢复到共享/保存屏幕。 如果您想与他人共享扫描(或将其发送到其他应用进行进一步编辑),请点击“发送”。

扫描可以通过电子邮件共享,或使用您的iPhone的常规共享对话框。 通过任何你喜欢的应用程序分享。

使用手机或平板电脑扫描文档的最佳方法

如果你像我们一样,那么你知道“扫描”文档和照片与您的手机或平板电脑是一个混合袋。 幸运的是,有办法扫描文档,提供可靠的良好结果,最重要的是,他们真的很容易。

越来越多的人在他们的手机或平板电脑上使用相机扫描文档与专用扫描仪硬件。 不要让我们错了,这是一个捏,但它可能很难实现所需的结束。 你可能需要伸直和裁剪,或者甚至改变对比度和亮度,让他们恰到好处。

也许没关系,如果你只是包括最近一次商务旅行的几张收据,但如果你想发送一个很好的干净扫描你最喜欢的Recipe或有一个人的名片的清晰副本,那么它可以是一个挑战。 有一个更好的方法,幸运的是,如果你使用Android或iOS,有。

在Android上扫描文档的最佳方法

在Android上,以扫描文档的最佳途径之一是与谷歌驱动器 要使用Google云端硬盘扫描您的项目,请打开应用,然后点按“+”,然后点击“扫描”。

当您抓取文档照片后,Google云端硬盘会自动裁剪并清理您的文档。 如果您想要执行其他修正,您可以进一步裁剪,更改颜色深度,重命名,或添加另一个扫描。 最后一部分很重要,因为您可以看到,Google云端硬盘会自动将文档扫描为PDF,这意味着您可以将多个文档扫描到同一个文件中。

还有一些设置可以通过点击右上角的三个点并选择“设置”进行调整。在设置中,您可以决定如何自动增强图像(如果有),纸张大小,方向和图像质量。

它很容易,工作很好,加上它自动保存你的东西到云,这样你不需要尴尬地将文档从一个设备到另一个。 我们建议使用谷歌驱动器为您的Android文档扫描需求,但正如我们在这篇文章中解释,这不是唯一的选择那里

在iPhone或iPad上扫描文档的最佳方式

如果您使用的是iPhone或iPad,那么显然最快的,最简单和最好的方式得到很大的扫描与Evernote的的可扫描的应用程序 现在,它只适用于iOS,但当它或者如果它获得一个Android应用程序,它可以很容易取代Google云端硬盘作为我们的移动扫描应用程序的选择在该平台上。

可扫描是要使用的。 当您打开应用程序时,只需将您的设备放在您的文档对比背景下。 文档,文本,名片,收据或您扫描的任何内容将变为蓝色,中心将显示一个白色进度指示器。 当它形成一个完整的圆时,您的文档被扫描。

Scannable会自动执行这项操作,效果相当不错,像Google云端硬盘一样,它非常适合处理和修复文档,因此文档清晰易读。 也就是说,如果你想手动扫描和修复的东西,点击“手动”,然后一个快门按钮将出现在屏幕的右边缘。 点击下方的小“X”返回自动模式。

注意沿着底部,有一个可滚动托盘与您扫描的项目。 按住图像,然后向上滑动即可删除一个特定项目,或点按垃圾桶图标以删除所有内容。

点按纸盒中的任何图像以进行编辑。 如果您再次直接点击图片,蓝色条将从底部上升。 从这里,您可以裁剪,旋转和删除所选图像。

再次点击图像,蓝色条将消失。 屏幕底部是扫描的名称,默认为“可扫描文档”。

如果您点击它,您可以重命名扫描。 如果你点击下面的蓝色圆圈,会出现过多的选项; 您可以将文档插入邮件,电子邮件,将其添加到相机胶卷(照片),或将其发送到Evernote工作簿(毕竟是Evernote应用程序)。

如果您有会议,您可以在会议期间或之后通过日历与任何活动参与者共享扫描,因此每个人都在同一页上。

如果您点击“更多...”按钮,您将看到熟悉的OS X选项,用于分享到社交网络,打印和AirDrop。

Scannable也使得超级容易将名片保存到联系人。 您可以让应用程序自动将您扫描的名片直接保存到Evernote,也可以手动进行。 无论哪种方式,您都需要安装Evernote并登录LinkedIn,您可以从设置中进行操作。

要访问这些设置,请点击扫描屏幕左上角的小齿轮图标。 从这里,您现在可以决定保存哪些格式文件,选择应用程序可以访问的日历,查看知识库(帮助)等。

虽然Scannable的功能明显受益于其Evernote集成,但我们强调,您可以(而且我们确实)在没有它的情况下使用Scannable。 它没有什么限制,所以如果你想扫描一个有趣的文本并发布到Twitter或Facebook,或移动一些重要的发票到云,或快速获取文档和电子邮件,你可以做到这一切,更多。

可扫描和Google云端硬盘是将纸张从繁琐的模拟形式移动到更适合树木的数字对象的绝佳方式。 一个(几乎)无纸化办公室的梦想越来越近,虽然我们认为任何组织都不会百分之百无纸化,能够扫描一些东西,然后毫不费力地与同事分享(而不是前往副本机器),将东西朝正确的方向移动。

所以,现在我们想听听你的话。 您一直在使用哪些功能将文档扫描到手机或平板电脑? 你有最好的方法吗? 我们的讨论区是开放的,您可以分享您的想法和想法。

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