如何在Windows 7,8或10中设置共享网络打印机

inp_top_1

多年来,Windows已经对如何处理联网打印机有了更多的了解。 但是,如果你想通过网络共享一台打印机,你可能仍需要做一点点的工作,使其一切正常运行。 这里是如何一切工作。

在网络上设置打印机包括两个步骤。 第一步是将打印机连接到网络,有三种方法可以做到:

  • 将打印机直接连接到网络 这是设置网络打印机的最简单方法。 它不要求打开另一台PC(如下面的方法),并且您不必经历设置共享的麻烦。 而且,由于在过去几年中制造的大多数打印机都内置了网络,因此打印机支持此选项的机会很大。
  • 将打印机连接到您的电脑中的一个,并与网络上家庭组共享 如果将打印机直接连接到网络不是一个选项,您可以将其连接到网络上的PC,并与Windows Homegroup共享。 它很容易设置,并且是由大多数Windows计算机组成的网络的最佳选择。 但是,此方法要求其连接的计算机已启动并运行,以便使用打印机。
  • 将打印机连接到您的电脑中的一个,没有家庭组共享 如果您的网络有其他计算机运行不同的操作系统,如果你想要更多的控制文件和打印机共享,或者如果Homegroup不工作得很好,这是理想的。 与Homegroup方法类似,这要求其连接的计算机已启动并运行,以便您使用打印机。

第二步,一旦你连接了你的打印机,将连接其他电脑到网络打印机...这取决于你如何连接起来。 困惑呢? 别担心。 我们将要讨论这一切。

第一步:将打印机连接到网络

首先,让我们谈谈将打印机连接到您的网络。 正如我们上面提到的,这里有三个选项。 您可以将其直接连接到网络,您可以将其连接到PC并通过家庭组共享,或者您可以将其连接到PC并共享它,而无需使用家庭组。

将打印机直接连接到网络

大多数打印机目前都有内置网络。有些配备了Wi-Fi,有些配有以太网,许多都有两种选择。 很抱歉,我们无法为您完成这项工作提供准确的说明,因为您的操作方式取决于您的打印机类型。 如果打印机有LCD显示屏,您可以在菜单的“设置”或“工具”部分的某处找到网络设置。 如果您的打印机没有显示器,您可能需要依靠一些系列的物理按钮来告诉它是否应该使用其Wi-Fi或以太网网络适配器。 一些打印机甚至有一个专用的轻松连接按钮,可以为您设置的Wi-Fi。

如果您在设置直接连接到网络的打印机时遇到问题,制造商应该提供相关说明。 请检查打印机随附的手册或制造商的网站,以获取有关挂接的信息。

共享使用家庭组连接到PC的打印机

与Homegroup共享打印机是非常容易的。 首先,当然,您需要确保打印机连接到网络上的其中一台PC并正确设置。 如果该PC可以打印到打印机,那么你很好。

首先启动Homegroup控制面板应用程序。 单击开始,键入“homegroup”,然后单击选择或按Enter键。

inp_e

接下来的操作取决于您在“家庭组”窗口中看到的内容。 如果连接了打印机的PC已经是家庭组的一部分,您将看到类似以下屏幕的内容。 如果它显示您已经在共享打印机,则说明您已完成。 您可以跳过第二步,在网络上连接其他电脑。 如果您尚未共享打印机,请点击“更改与家庭组共享的内容”链接。

inp_f

在“打印机和设备”下拉菜单中,选择“共享”选项。 单击下一步,然后可以关闭家庭组选项,并继续进行第二步。

inp_g

如果已经为网络上的其他PC创建了一个家庭组,但您的打印机已连接到的PC不是成员,则启动Homegroup控制面板应用程序时的主屏幕将如下所示。 点击“立即加入”按钮,然后在下面的屏幕上单击“下一步”,只是告诉你一些关于家庭组。

inp_h

设置共享选项,确保“打印机和设备”设置为“共享”,然后单击“下一步”。

inp_i

键入Homegroup的密码,然后单击“下一步”。如果您不知道密码,请转到已经是Homegroup成员的网络上的其他PC之一,启动Homegroup控制面板应用程序,然后可以看看那里。

如果您使用与已经是家庭组成员的PC使用相同的Microsoft帐户登录的另一台PC连接,Windows 8和10不会要求您输入密码。 相反,Windows将自动授权您。

inp_j

在最后一个屏幕上,单击“完成”按钮,然后可以继续进行第二步,让您的其他PC连接到打印机的网络。

inp_k

最后,如果您的网络上根本没有Homegroup,当您打开Homegroup控制面板窗口时,您将看到类似以下屏幕的内容。 要创建新的家庭组,请单击“创建家庭组”按钮。

inp_a

下面的屏幕只是告诉你一点关于家庭组。 点击“下一步”。

inp_b

从您所在的PC选择要与网络共享的任何库和文件夹。 只需确保为“打印机和设备”选择了“共享”选项。完成选择后,单击“下一步”。

inp_c

最终屏幕显示您网络上其他PC连接到家庭组所需的密码。 写下来,然后单击“完成”按钮。

inp_d

现在您已经设置了家庭组,并且您的PC正在与其共享打印机,您可以跳到第二步,获取连接到打印机的网络上的其他PC。

共享连接到PC而不使用家庭组的打印机

如果您的网络上有运行Windows 7,8或10以外的操作系统的计算机或移动设备,或者您不想因为某些原因而使用Homegroup,您可以随时使用始终是部分Windows与网络共享打印机。 再次,您的第一步是确保打印机连接到PC,并且您可以打印到它。

单击开始,键入“设备和打印机”,然后单击Enter或单击结果。

inp_1

右键单击要与网络共享的打印机,然后选择“打印机属性”。

inp_m

“打印机属性”窗口显示您可以配置的关于打印机的各种事项。 现在,点击“共享”标签。

inp_n

您被告知,当您的计算机睡眠或关闭时,打印机将不可用。 此外,如果您使用密码保护共享,您会被告知,只有您的网络上的用户与此计算机的用户名和密码可以打印到它。 凭据是一次性的事情,你必须进入第一次连接到另一台电脑到共享打印机; 你不必每次打印它都做。 如果您愿意,可以向访客提供共享,以便不需要密码,但该设置也会应用于您共享的任何文件。 我们建议您在阅读了自定义的网络共享设置作出该决定之前。

要继续,请启用“共享此打印机”选项,如果愿意,请为打印机提供更友好的名称,以便网络上的其他人可以更轻松地识别打印机。

您可以在此处设置的其他选项是是否要在客户端计算机上呈现打印作业。 如果启用此设置,将打印的所有文档都显示在人们正在打印的计算机上。 禁用此设置时,文档将显示在打印机所连接的计算机上。 如果是某人主动使用的电脑,我们建议启用此设置,以便系统性能不会在每次打印时受到影响。

完成设置后,请点击“确定”。

inp_o

现在您已共享打印机,您网络上的其他PC应该能够连接到它。 所以,你准备好进入第二步。

第二步:从网络上的任何PC连接到您的打印机

现在您已经使用上述方法之一将打印机连接到网络,现在是时候将注意力转移到该过程的第二部分:将网络上的其他PC连接到该打印机。 你怎么做真的只取决于你是否使用Homegroup。

连接到由PC使用家庭组共享的打印机

这可能是整个教程中最简单的一步。 如果您已将打印机连接到PC,并且该PC正在作为家庭组的一部分共享打印机,则您只需确保网络上的其他PC也加入了家庭组。 您可以使用我们在第一步中完成的相同过程,让他们加入。 当PC是同一家庭组的一部分时,Windows将自动连接到从其他PC共享的任何打印机。 它们只会自动显示在“设备和打印机”窗口中,并且Homegroup中的任何PC都可以打印到它们。 超简单。

inp_l

在不使用Homegroup的情况下连接到打印机

如果打印机直接连接到网络,或者在没有使用Homegroup的情况下从PC共享,则需要做一些工作才能从网络上的其他PC连接到它。 这还是很直接,但。 单击开始,键入“设备和打印机”,然后单击Enter或单击结果。

inp_1

设备和打印机窗口显示PC上的设备集合。 点击“添加打印机”链接即可开始添加网络打印机。

inp_2

Windows将对您的网络执行快速扫描,以找到尚未安装在您的PC上的可发现设备,并在“添加设备”窗口中显示它们。 机会很高,你会看到你的打印机在列表上,无论是直接连接到网络或从另一台电脑共享。 如果你看到你正在寻找的打印机,那么你的工作只是很容易。 单击要安装的打印机。 Windows将处理安装,如果需要,下载驱动程序,并要求您提供打印机的名称。 这就是你要做的。

inp_3

如果您看不到要安装的打印机,并且确定已正确连接到网络,请单击“我想要的打印机未列出”链接。 下一个窗口将为您提供几个选项,帮助您找到它:

  • 我的打印机是年纪大一点的 如果选择此选项,Windows将对您的网络执行更彻底的扫描以查找打印机。 根据我们的经验,它很少发现它在初始扫描过程中没有找到的东西。 这是一个容易尝试的选项,但它可能需要几分钟。
  • 按名称选择共享打印机 如果网络计算机是从另一台PC共享的,这是找到它的最佳选择。 如果您知道计算机和打印机的确切网络名称,您可以在此处键入。 或者,您可以单击“浏览”按钮,通过您的网络上已启用共享的PC,看看是否可以找到打印机的方式。
  • 添加使用TCP / IP地址或主机名的打印机 如果您的打印机直接连接到网络,并且您知道其IP地址,这可能是最简单和最可靠的选项。 大多数网络打印机都有一个功能,可以让您确定自己的IP地址。 如果打印机有LCD显示屏,您可以通过滚动浏览打印机设置来查找IP地址。 对于没有显示屏的打印机,通常可以执行一些按钮按下序列,这些按钮将为您打印设置。 如果一切都失败了,你总是可以使用像一个IP扫描应用程序无线网络守望者在网络上找到设备。 查看本指南的最后一节关于如何做到这一点的详细信息。
  • 添加蓝牙,无线或网络打印机发现 如果选择此选项,Windows将扫描这些类型的设备。 再次,我们很少看到它拿起一个在初始扫描期间没有找到的设备。 但是,它仍然值得一试。
  • 添加本地打印机或网络打印机使用手动设置 此选项可以帮助您添加打印机,如果没有其他工作。 它主要是通过指定确切的端口信息配置本地打印机,但有一个设置,特别是可以帮助网络打印机,如果你知道的模型。 当被要求指定端口时,您可以选择一个Windows自我发现选项,该选项被列在可用端口的底部,作为“WSD”,后跟一串数字和字母。 当您选择时,Windows将要求您指定一个模型,以便它可以安装驱动程序。 完成后,Windows将监视该打印机的网络。 这是一个longshot,但它值得一试,如果所有的失败。

你会发现所有这些选项都很简单,并提供了一个简短的向导,引导你完成整个过程。 由于TCP / IP是添加打印机的最可靠方式,我们将继续使用它作为示例。 选择“使用TCP / IP地址或主机名添加打印机”,然后单击“下一步”。

inp_4

在“主机名或IP地址”框中键入打印机的IP地址。 确保选中“查询打印机并自动选择要使用的驱动程序”复选框,然后单击“下一步”。

inp_5

如果默认名称不适合您,请为打印机键入新名称,然后单击“下一步”。

inp_6

选择是否将新打印机设置为默认打印机,如果要确保一切正常,请打印测试页,然后在完成后单击“完成”。

inp_7

希望你永远不需要麻烦大部分这些东西。 如果您的网络打印机正确连接到网络,机会是高的,Windows将拾起它,并为您安装它正确的蝙蝠。 如果你的网络大多是Windows机器,并且你使用Homegroup共享文件和打印机,事情也应该自动进行。 如果它没有 - 或者你有一个更复杂的设置 - 至少你知道你有一些选项。

赞 (0)
分享到:更多 ()