在Office 2010中使用实时预览粘贴之前的预览

你经常发现自己感到沮丧,你刚刚复制和粘贴的内容没有达到你的预期? 使用Office 2010中的新实时预览,即使在Office应用程序之间粘贴时,也可以预览复制内容的外观。

并非每个贴图预览选项都将在每种情况下都可用。 可用选项将基于正在使用的应用程序和复制的内容。

右键点击并选择复制,按Crtl + C或从首页选项卡中选择复制,即可正常复制内容。

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接下来,选择您的位置以粘贴内容。 现在,您可以通过从“首页”标签中选择“粘贴”下拉列表来访问“粘贴预览”按钮...

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...或通过右键单击。 当您将光标悬停在每个“粘贴选项”按钮上时,您将看到如果您使用该选项进行粘贴将会看起来像什么的预览。 当您找到您喜欢的粘贴选项时,点击相应的按钮。

“粘贴”将粘贴所有内容和格式,如下所示。

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值将仅粘贴值,无格式。

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格式化将仅粘贴格式设置,不会粘贴值。

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将鼠标悬停在“特殊粘贴”上可显示任何其他粘贴选项。

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该过程在其他Office应用程序中类似。 正如您在下面的Word文档中可以看到的,仅保留文本将粘贴文本,但不会从原始文本的橙色颜色格式。

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即使在你粘贴之后,仍有时间改变主意。 粘贴内容后,您会在内容附近看到一个“粘贴选项”按钮。 如果没有,你可以通过按下Ctrl键来拉起它。

注意:使用Ctrl + V粘贴后也可以使用。

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单击以启用下拉列表并选择一个可用的选项。

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在多个应用程序之间使用实时粘贴预览同样简单。 如果我们使用保留源格式化选项预览将Word文档中的内容粘贴到PowerPoint中,我们会看到结果看起来很糟糕。

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选择使用目标主题将文本合并到P​​owerPoint文档的主题,并在我们的幻灯片看起来好多了。

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实时粘贴预览是Office 2010的一个不错的补充,并确保节省时间花费在撤消粘贴内容的意外后果。

寻找更多Office 2010提示? 看看我们的一些其他Office 2010的帖子像如何在Office 2010功能区创建自定义选项卡 ,以及如何使用简化的打印功能在Office 2010中

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