自动将每日电子邮件移动到Outlook中的特定文件夹

如果您订阅每日电子邮件新闻信,他们可以快速填写收件箱。 您可能希望将它们保存以供稍后阅读或参考。 将这些电子邮件保存在特定的文件夹是一个很好的方式来保持有组织。 今天,我们将了解如何在Outlook中创建规则,以自动将定期接收的电子邮件放入特定分配的文件夹中。

首先右键单击要移动的电子邮件以自动移动到文件夹,然后选择创建规则。

创建规则

这将打开创建规则屏幕,以便我们可以选择此电子邮件的条件。 根据您的邮件设置(Exchange,Gmail等)的具体方式,将决定要为条件选择的内容。 大多数时候,我将发件人的规则设置为我的一个电子邮件地址。 此外,您可以添加视觉和声音通知。 选择条件后,下一个要点击的是“将项目移动到文件夹”。

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现在浏览您要发送电子邮件的文件夹位置或创建一个新的位置。

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在“创建规则”窗口中单击“确定”,然后在以下确认对话框中单击“确定”。 就这样,现在所有的每日电子邮件都将被发送到一个特定的文件夹。

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这只是您可以在Outlook中创建的许多有用的规则之一,以保持组织。

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