通过计时您的任务提高您的效率

如果你不堪重负,但时间不够,基本的时间管理策略可能不够。 使用计时器重新获得控制,保持自己的轨道,打破无聊的任务或家务的单调。

Digital timer.

通过照片jakeliefer

最大限度地利用时间

当你有很多事情要做,但是工作时间有限,很容易浪费你的时间。 当你担心截止日期和时间紧张时,它可能妨碍实际工作的集中。 你可能最终花费太多时间在一个简单的任务,或太少的时间在一个复杂的任务,但无论如何,它相当于使用你的时间低效率。

一个简单的方法来保持自己的轨道是使用一个计时器。 你可以得到一个小型便携计时器或找到一个在线秒表 ,并用它来打破你的工作成块。 如果您只有45分钟时间处理任务,请将计时器设置为从45分钟倒计时。 如果您在几分钟前需要警告,将警报设置为少于45分钟,因此当警报熄灭时,您知道只有几分钟时间才能完成。 这项技术将通过限制每个任务的时间,让你在太多的时间集中在任何一件事上,让你在轨道上。

打破单调和激励自己

每个人都有他们不喜欢的杂务,以及他们需要完成的重复性任务。 折叠清洁的洗衣,包装和清洁都是重复的任务,可以消耗大量的时间和精力。 通过使用计时器来限制一个无聊,单调的杂务到一个特定的时间,你可以在更短的时间内完成更多。 不仅时间约束会迫使你专注于一个特定的任务,所以你可以完成它,但你也可以挑战自己,以更少的时间比它通常需要完成。 您还可以将大型任务分成小块,以便您可以在休息和充电之间休息,或奖励自己在更少的时间内完成更多的工作。 一个小的奖励,以满足你的目标,如一个额外的30分钟的电视,可以是足够的动机,以完成你的任务在分配的时间。

保持项目按计划

如果你是项目经理,或者是项目(你自己或团队),你就知道估计完成任务需要多长时间。 即使是最有经验的专业人士也会告诉你,时间估计至多是一个有根据的猜测,特别是在项目开始时。 如果要捕获完成任务所需的时间,可以使用计时器作为秒表。 在开始任务时启动它,并在完成任务后停止它。 如果它是一个具有多个步骤的复杂任务,则可以计算完成每个步骤所需的时间,然后计算结束时的总时间。 这将给你一个想法,实际需要多长时间。 您可以使用它作为时间估计的基础,并根据受理人的经验水平和工作负载进行调整。

Stopwatch.

通过照片wwarby

如果您知道您只有特定的时间来完成任务(或多个任务),您还可以根据完成任务需要多长时间来设置计时器。 假设你每天需要写四个500字的文章,每篇文章需要至少两个小时的时间来写和研究。 如果您将计时器设置为每隔两小时关闭一次,您将能够衡量一天中是否处于计划时间。

这些简单的技术可以帮助你更有效地工作,自己节奏,确保你的工作在分配的时间内完成。 当你确信自己有效地管理你的时间时,你可以花更多的时间实际工作,更少的时间担心。

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