什么BCC,为什么你是一个可怕的人,如果你不使用它

现代数字工作流程中的很少的设施是如此广泛可用,但如此广泛地被忽略(或彻底滥用)作为电子邮件BCC功能。 如果你犯有滥用或忽视它的权力(和你有很大的机会),是时候悔改,并在这个过程中减少垃圾邮件,保护你的朋友和家人的隐私。

什么是BCC和它从哪里来?

在每个电子邮件客户端中有三个地址空位:TO,CC和BCC,它们分别代表“传递到”,“拷贝”和“盲目复制”。这些指示是来自电子邮件之前的世界的遗产:实体字母和备忘录。

例如,在中世纪商业备忘录中,将存在主要接收者的TO时隙,用于需要在通信中但不是主要接收者的个人的CC时隙,以及用于第二时隙的第三时隙个人谁也需要在通信太,但无论什么原因,他们的身份将从在回执和CC地址空位中分发给收件人的备忘录中扣留。

在电子邮件出现时,纸质​​邮件和备忘录中使用的相同约定被复制,不论是熟悉还是因为它们仍然有用,即使消息不再被物理复制和传递。

如果这些公约在电子邮件出现之前已经存在了几十年,并且在半个世纪的时间里仍然存在,那么麻烦会出现在哪里? 有两种形式的BCC滥用:被动攻击性盲目复制(恶意形式的麻烦)和忽视使用盲目复制保护隐私(由无知导致的麻烦)。 让我们来看看如何和为什么避免每个。

对被动攻击性盲人复制说不

盲目的副本的最糟糕的使用是被动地积极诱骗同事。 当员工诉诸于使用BCC功能作为间接对同事,吸引他们的老板,或以其他方式参与功能失调的工作场所连接的方式时,这种BCC滥用出现。

图片由EC Comics提供。

例如,雇员可以将他们的老板作为BCC收件人发送给另一个员工的电子邮件,以便他们的老板看到他们正在与其他员工沟通,或者另一个员工未能履行某种义务,或者截止日期。 这种秘密松鼠沟通一般在工作场所中被皱眉,我们不打算支持任何种类的行为,生产一个小而被动的攻击性工作环境。

我们唯一的建议是:停止它。

除非你的人力资源部门或你的老板明确地谈到你,指示您BCC您的通信,你应该避免的做法。

如果主要沟通以外的人需要保持在循环中,即使是更高层次,最佳做法是将他们包括为CC收件人,并通知TO收件人关于谁被包括在内以及什么原因。

这不仅在工作场所构建一个更成熟的对话,它也帮助你避免一个特别尴尬的事件:如果你的老板或其他BCC收件人使用全部回复功能,他们有效地揭露自己,并表明他们已经知道内容的电子邮件。 试试向那个在水冷却器上混杂的同事解释一个。

幸运的是,恶意使用BCC功能的人数很少,这导致我们对那些构成滥用的大部分人:不知情。

朋友不要碳复制的朋友

如果大多数人没有恶意地使用BCC功能作为对同事的心理战争活动的一部分,那么这会离开我们? 它给我们留下了百万计的人谁无意中忽视甚至使用BCC功能摆在首位。

图片由丹佛公共图书馆,西方历史收藏提供。

为什么BCC功能如此重要? 它允许您发送电子邮件给某人,没有该人看到收到电子邮件的所有其他人,有效地保护他们的私人信息。 这里是一个例子电子邮件转发,从我们自己的电子邮件存档:

以上隐私过滤图片中的每个蓝色模糊是一个电子邮件地址。 在转发电子邮件中(包括13和8个电子邮件地址),我们不仅在转发电子邮件地址列表中包含超过40个电子邮件地址,而且还包括两组剩余转发阻止。 这意味着在电子邮件的完整正文中有超过60个电子邮件地址。

现在,你可能会问自己“那么什么? 它有什么关系?“这有重要的几个原因。 首先,有一个简单的隐私问题,并在您的联系人列表(无论是朋友,家人或业务伙伴)上尊重人们的隐私。 不言而喻,与几十个朋友和同事一起发射前向和大量电子邮件的人不会花时间亲自联系这几十个收件人中的每一个,并询问他们是否希望将他们的联系人信息与其他人分享地址列表。 在未经相关人员允许的情况下分享联系信息是完全不尊重的。

它变得更加不尊重和麻烦的更多样化的人群你的电子邮件是。如果你在一个已经相互认识的小型公民组织中发送了十个人的电子邮件,那么问题可能会出现。如果你是一个老师,你正在通过电子邮件发送几十(如果不是几百)的学生一些补充材料,突然你分享了很多人的许多其他人不想分享的个人联系信息。

更糟糕的是,如果有人不小心点击“全部回复”任一电子邮件与你完全加载到和CCsocket发送出去, 原来的收件人列表上的每一个人收到回复。 最好的是,这是相对无害的,但肯定浪费了每个人的时间,因为他们打开电子邮件,看看新的讨论。 在最糟糕的时候,正如在世界各地的公司发生了很多次,电子邮件可以承担自己的生活,数百个员工回复,争论,否则与电子邮件交互。 这样的答复,所有的连锁效应可以跨越电子邮件十万甚至可以产卵烈焰战神(在历时多年的 20世纪后期有一个这样的口水战在Tandem Computers)。

第二,对于那些你可能不在乎良好的电子邮件礼仪和保护你的朋友的隐私,更多的实际关注,这些大量的电子邮件无意中创建了一个简洁的电子邮件地址的恶意软件和垃圾邮件发送者收获的列表。 如果你的电子邮件地址结束在一个巨大的电子邮件发送周围的谚语世界,你可以放心,沿线的某个地方,你会在一个垃圾邮件列表。 更糟糕的是,如果其中一个用户转到收件箱中的转发电子邮件,最终会被通过联系人列表和在收件箱中找到的电子邮件地址复制的恶意软件攻击,那么您最终可能会收到恶意电子邮件找到它的方式给你。

使用BCC巧妙

如果你在后面的营地,那些忽视BCC功能,你可能会问自己,你可以做什么,以避免我们上面概述的隐私和安全人为假设。 不要担心,一旦你知道忽略BCC功能是多么可怕,很明显你需要做什么来清洗你以前的糟糕的电子邮件行为。

首先,最重要的是,你首先问自己:“我真的需要发送这封电子邮件给我的联系人列表上的每个人吗? 三十个? 他们中的任何一个?“大多数电子邮件的这些问题的答案是:不,你不需要爆发一个个人电子邮件或转发给你的联系人列表中的每个人。

其次,当你一个正当的理由在同一时间以电子邮件一大堆的人发现自己。 例如,您正在切换到新的电子邮件提供商,或者您希望将新的邮寄地址发送给一百个朋友和亲戚,唯一适当的做法是将他们的地址放在BCCsocket中。 这确保了大量TO / CC电子邮件的所有邪恶被消除:所有收件人的电子邮件地址保持私有,没有机会在一个收件人的计算机上收获另一收件人的电子邮件的垃圾邮件机器人或恶意软件,以及如果他们中的任何一个需要回答你提出问题等,他们不会爆发他们的问题或评论每一个人。

BCC增加了隐私,增加了安全性,并减少了收件箱的欺骗你的朋友和同事不得不通过。 绝对没有理由避免使用它,这样做就像将地址放在不同的地址socket一样简单。

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