如何使用Google云端硬盘中的Microsoft Office文件

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Microsoft Office文件仍然很常见,但如果您是Google文档,表格和幻灯片用户的更多用户,您仍然可以在Google云端硬盘中编辑Word,Excel和PowerPoint文件 - 如果您知道如何。

在桌面设备上,您需要使用Google Chrome浏览器和官方Chrome扩展程序,才能使用Google云端硬盘的Office兼容模式(OCM)来编辑Microsoft Office文档。 您可以像这样编辑它们,或将其转换为Google文档格式,这将提供更多的功能。 (不要担心,即使您将其转换为Google文档格式,您也可以稍后以Microsoft Office格式重新下载)。

您还可以使用Google云端硬盘应用和iOS或Android上的Google文档,Google表格和Google幻灯片应用编辑Microsoft Office文件。 我们将在下面的指南中为您介绍这两种方法。

如何在PC或Mac上的Google云端硬盘上使用Microsoft Office文件

让我们从桌面开始。 如果您要编辑和共享的Office文件仍在您的PC硬盘驱动器上,您可以轻松地将其上传到Google云端硬盘,并使用Chrome扩展程序在Chrome中打开它进行编辑。 打开Chrome,转到Office编辑文档,表格和幻灯片的扩展页面 ,点击“添加到Chrome浏览器”,然后按照屏幕上的说明进行安装。

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安装扩展程序后,将Office文件拖动到Chrome窗口中,直到您看到如下所示的副本图标。 对于本文中的示例,我将使用Word / Google文档文件,但对于Excel / Google表格文件和PowerPoint / Google幻灯片文件,此过程相同。

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第一次将Office文件拖动到Chrome窗口时,将显示以下对话框。 点击“Got it”关闭窗口。 您将不会再看到此对话框。

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Office文件已上传到您的Google云端硬盘帐户,并在当前标签中打开。 您可以使用数量有限的功能编辑Google云端硬盘帐户中的Office文件。 但是,如果您将文档转换为谷歌文档,还有更多的功能可用,您可以与他人共享文档

要将Word文件转换为Google文档文档,请从“文件”菜单中选择“另存为Google文档”。 如果您上传并打开了Excel文件(.xlsx或.xls),则该选项将为“另存为Google表格”,如果文件是PowerPoint文件(.pptx或.ppt),则选项将为“另存为Google幻灯片“。

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转换文档并将其保存到Google云端硬盘帐户时,系统会显示一个对话框。 您可以点击“取消”停止转换。

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进行更改后,您可以将Google文档下载为Office文件。 在我的示例中,我从“文件”菜单中选择“下载为”,然后从子菜单中选择“Microsoft Word(.docx)”。 还有其他格式,您可以在其中下载Word文件,如.rtf,.pdf,甚至作为电子书(.epub)。

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默认情况下使用原始文件的名称,但您可以在“文件名”编辑框中更改它。 然后,单击“保存”。

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在谷歌云端硬盘帐户中使用Office档案工作的另一种方法是将它们上传到您的谷歌云端硬盘帐户使用谷歌应用程序的Windows ,它可以从以下网址下载这里 如果您上传您的Word文件,这样一来,就可以在浏览器中访问谷歌云端硬盘帐户中 ,然后打开在谷歌文档的Word文件。 在我的示例中,我将右键点击Google云端硬盘帐户中的文件,从弹出菜单中选择“打开方式”,然后从子菜单中选择“Google文档”,打开我的Word文件。

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Word文件在新选项卡中打开,您可以编辑文档,就像之前将Word文件拖动到Chrome窗口。 你也可以“下载”的文件作为一个Word文件,在浏览器窗口的右上角使用“下载”按钮,或与他人共享使用“共享”按钮。

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此时,该文件仍然是Word文件,您正在使用Office兼容模式(OCM)。 要将其转换为Google文档文件,请从“文件”菜单中选择“另存为Google文档”,就像将Word文件拖动到Chrome窗口后所做的操作一样。

如何使用移动设备上Google云端硬盘上的Microsoft Office文件

您还可以通过开启及编辑Office文件适用于iOS谷歌文档应用程序Android版 (适用于Word文件),则适用于iOS谷歌表格应用Android版 (用于Excel文件),或谷歌幻灯片应用适用于iOSAndroid版 (为PowerPoint文件)。 但是,您也需要安装在iOS谷歌云端硬盘应用程序Android版 当您选择要在Google云端硬盘应用中打开的Office文件时,它会在相应的Google文档应用中自动打开。

我们将向您介绍如何使用iPhone上的Google云端硬盘帐户中的Word文件,但其他平台和其他文件的过程类似。 在装置上开启Google云端硬碟应用程式,然后前往您要开启的Word档案所在的位置。 点击文件。

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您的Word文件会自动在Google文档中打开。 您可以通过点击文档(1)并添加内容或更改现有内容和格式化文本(2)来编辑Word文件。 通过单击顶部(3)工具栏上的文本/段落图标,可以获得其他文本和段落格式选项。 完成文档编辑后,点击屏幕左上角的复选标记(4)。

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如果您不确定自己是否使用Word格式的文件或Google文档格式的文件,请点击菜单按钮(三个垂直点)。

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当您在Word文件(或Excel文件或PowerPoint文件)中工作时,您将在菜单顶部看到Office兼容模式。

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请注意,在上图中,菜单上有一个共享和导出选项,但是当您点击“共享和导出”选项,您会发现没有共享选项可用(在下面的图片的左侧) 。 就像在PC上的浏览器中一样,您无法在Google云端硬盘帐户中共享Word文件。 如果您要共享文件,则必须将Word文件另存为Google文档文件。 方便地,共享和导出子菜单还允许您“另存为Google文档文件”。

将文件保存为Google文档文件(我们接下来将进行此操作)后,“共享和导出”子菜单包括一个共享选项(在下面的图片右侧),允许您与其他人共享当前文档。 此子菜单还包括另存为Word(.docx)选项,允许您将文档转换回Word文件。

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当您点击Word文档中“共享并导出”子菜单中的“另存为Google文档文件”选项时,会在文档另存为Google文档文件时显示一个对话框。

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文档转换后,“Office兼容模式”不再在主菜单上,并且一些选项不同,例如我们上面讨论的共享和导出子菜单。 现在,您可以编辑和共享Google文档文档,并将其转换回Word文档(如果您愿意)。

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返回Google云端硬盘应用,我的Word文件的Google文档版本现已推出。

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您还可以在PC上的浏览器中打开Goog​​le文档文档,并将其作为Word文件下载,如第一部分中所述。 Google文档,表格和幻灯片文档只会存储在您的Google云端硬盘帐户中。 如果您使用Google云端硬盘Windows版应用,则会看到这些文档的本地文件,但它们实际上是指向在线文档的链接。 所以,要访问它们,您必须有互联网连接。 你可以阅读更多有关使用谷歌云端硬盘的Windows应用程序

谷歌的关于谷歌文档帮助网站列出了与谷歌驱动器兼容Office文件类型

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