如何使用Trello使管理项目变得轻而易举

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Trello可以是管理项目,与团队沟通,组织想法,以及作为一种“互联网白板”,人们可以一起集思广益,在一个共享空间协作的伟大方式。

创建板之后,您可以开始添加将组成团队的项目的成员。 为此,请单击右侧的“显示菜单”选项卡,如下所示。

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一旦你的董事会所有成员都收集并准备好了,你可以开始添加新的列表。 这些列表的标题可以是任何内容,具体取决于您创建的项目类型,您希望如何管理各个作业的工作流程以及整体管理内容的方式。

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例如,我们在下面列出了几个不同的想法。 在每个列表中,您会看到“添加卡”选项,您可以点击此处。

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在列表中创建卡片后,点击进入它,您会看到一个如下所示的窗口:

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在这些卡中,真正的组织开始。 一切从添加成员到“订阅卡”(意味着他们将收到一个警报,在他们的电子邮件或电话,当一个新的行动发生),标签卡的其子部分发生在按钮旁边。

您可以编辑卡片的说明(例如“仅限头脑风暴”,指向相关研究的链接,YouTube剪辑等),以及创建“检查表”,在此处查看。

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清单是管理单个卡片的一种很好的方法,并且确保团队的所有成员在任何给定时间始终了解项目的给定部分的最新情况。 要添加清单并使用新项目填充清单,只需将鼠标移到“清单”按钮,单击“添加”,然后开始填写任务。

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每张卡中的其他设置包括添加到期日的选项,可以由在卡上获得权限的任何成员更新或更改。

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活动Feed可以在右侧菜单中找到,只要卡片没有标记为“私人”,您的团队的所有操作都可以从一个简单的流程中看到。

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Trello的另一个伟大的功能是所有的文件和文件夹可以直接附加到卡本身。 没有更多的挖掘通过一个无尽的Dropbox文件夹与复杂的密码或试图让人正确地组织他们的云端硬盘权限,Trello所需的一切是在那里,准备直接下载服务器。

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但是,如果您的团队尚未准备好“放弃”Dropbox,该服务会自动与许多最受欢迎的云服务集成,并允许您直接从您自己的关联帐户附加内容。

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接下来,这是标签进来的地方。

标签是一个通用的标记,可以很容易地使您将您的部分分成子部分,等等。 例如,您在“已分配”列表中有某些内容,但您不知道该文章属于哪个部门?

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标签允许您快速对特定内容进行颜色编码,因此附加到卡片上的任何人都可以快速识别其所属的内容,以及分配的目的。 这个视觉提示使得组织系统更容易,与在文件柜中放在文件夹顶部的彩色标签不同。

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最后,您可以选择通过电子邮件与任何人“共享”卡,或只是将其链接到Trello网络外部的工作流程空间。

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Trello的一些额外的,更有趣的功能包括为卡或会员添加友好贴纸的选项,其中几个包括在基本会员中,以及一个额外的图书馆,如果你注册Trello金每月订阅。

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商务舱将给你相同的贴纸,但不是每月支付5美元作为一个整体,而是你可以选择给每个员工的溢价会员资格的折扣价格只有每人$ 3.75。

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通过菜单栏中的其他设置,您可以仔细控制小组成员的权限,包括谁可以阅读卡片,谁可以对其进行评论,以及谁可以归档,删除或移动早已分配的作业服务他们的目的。

在这里您还可以找到“Power Ups”菜单,包括以日历格式查看所有作业及其所有者的选项,包括截止日期和匹配时间表,以及允许您的团队成员“投票“。

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投票制度背后的想法是,如果每个人都不能就下一个想法或任务做出一致意见,你可以开始投票。 任何获得最高票数的选项是发送通过的下一个项目。

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如果一个板不够,总是有更多的选择。 以这种方式分离您的员工可以帮助清除不同部门之间过多的串扰,如果您担心权限或人们在为公众准备好之前看到私人项目处于行动状态,那么它总是一个很好的选择。

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一旦一个卡已经达到它的目的,你可以把它整齐地在档案中按下一个按钮。 存档将保存内容超过30天,然后永久删除,所以一定要确保你永远不会发送任何东西到这个地区的Trello除非你绝对确定你做得很好。


Trello可以是一个有用的,方便的方式为您和所有的团队成员保持组织通过工作日的忙乱混乱。 通过利用它所有的许多功能和技巧,你可以保持你的头脑清晰,你的项目进度,以及你的作业的广度按时,每次发布。

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