如何与Google云端硬盘(和Google相册)同步台式电脑

谷歌一直在努力确保每个人都拥有重要数据的备份,并且最近为Windows和Mac用户发布了一个新的工具,将这一冗余提升到了一个新的水平。 适当地命名备份和同步 ,这是一个快速和有效的工具,将重要文件存储在云中。

备份和同步替换Google云端硬盘和Google相册上传器

在介绍之前,我们先来谈谈一下“备份和同步” 实际是什么。 如果您是一名沉重的Google用户,则可能已经了解Google的其他同步工具:Google云端硬盘和Google相册上传器。 那些现在已经进入备份和同步,所以你可以从一个应用程序控制所有的文件,视频,图像等。 在这里,您可以控制云端硬盘中的哪些文件夹与您的PC或Mac同步,以及指定将哪些图片文件夹备份到您的照片库。

Google云端硬盘实际上是备份和同步工具的核心,因此,如果您从未使用云端硬盘应用,那么可能需要一些解释。 从本质上讲,这个新工具将允许您将Google云端硬盘云端存储与您的计算机同步,即整个云端硬盘或只是特定的文件和文件夹。 这些在计算机上被视为本地文件,所以您的重要资料总是在您拥有的每台计算机上(以及在云中)保持最新。

这里唯一的例外是Google Docs文件(表格,文档,幻灯片) - 这些文件仍然只能在线,因为备份和同步不会将它们下载到离线访问。 但是,它会将图标放在Google云端硬盘文件夹中,这样您就可以将它们双击为普通文档(您只需要连接到互联网即可查看和编辑它们)。

备份和同步还增加了一个工具的等式:从PC或Mac备份特定文件夹到您的谷歌驱动器的选项。 例如,我使用Google云端硬盘来存储几乎所有内容,因此可以从我的其他所有设备访问。 但是我的Windows机器上的截图文件夹不在我的云端硬盘文件夹中 - 它在我的电脑的图片文件夹中。 通过备份和同步功能,我可以随时在任何其他设备上访问文件夹。

听起来真棒? 它是。 以下是如何设置并同步所有内容。

第一步:下载并安装备份和同步

自然,您需要做的第一件事情实际上是下载备份和同步工具 请确保为您的设备抓取适当的下载(Mac或PC)。 如果您已安装Google云端硬盘,请不要担心,此工具将自动替换,无需卸载。

它应该很快下载,你只需要在安装完成后启动安装程序。 如果您使用Google Chrome浏览器(就像您应该那样),只需点击页面底部的下载按钮即可。

几秒钟后,Backup and Sync将被安装。 当它完成后,我告诉我重新启动我的电脑的原因我不知道 - 我没有这样做,一切仍然正常工作。 拿那个,Google。

如果您之前安装了Google云端硬盘应用,则“备份和同步”应自动登录到您的Google帐户。 如果没有,则需要登录。之后,快速启动屏幕会让您知道应用程序的全部内容:备份您的内容。 点击“得到它”进入应用程序。

第二步:选择哪些文件夹将从Google云端硬盘中同步

备份和同步工具分为两个主要部分:

  • Google云端硬盘:执行与原始Google云端硬盘应用相同的功能。 您可以选择要从Google云端硬盘云端存储中进行同步的文件夹,这些文件夹会显示在PC上的Google云端硬盘文件夹中。 您放入该文件夹的任何内容也会同步到Google云端硬盘。
  • 我的电脑:这部分是新的,可让您在计算机和云端硬盘之间同步文件,而不必将其放置在专用的Google云端硬盘文件夹中。 只需从计算机上选择要同步的文件夹,然后将其同步到云端存储(尽管它们将显示在Google云端硬盘界面的单独部分中,而不是与所有其他云端硬盘文件一起显示)。

我们首先从Google云端硬盘部分开始 - 这是列表中的第二部分,但是要简单得多,以前使用过Google云端硬盘的任何人都会很熟悉。

你在这个菜单中有几个特定的​​选项。 您可以:

  • 将我的云端硬盘同步到此计算机:使用此选项启用/停用将Google云端硬盘同步到您的计算机。
  • 同步我的云端硬盘中的所有内容:将Google云端硬盘的全部内容直接同步到您的计算机上。
  • 仅同步这些文件夹:允许您指定要从云端硬盘同步到电脑的文件夹。

这些都很简单 - 只要选择你想要同步的东西,然后就可以完成了。

第三步:选择您PC上的其他文件夹进行同步

接下来,我们来看看“我的电脑”部分,您可以在其中选择PC上的其他文件夹进行同步。 这里有几个选项可用:桌面,文档和图片。 您只需勾选该选项旁边的复选框,即可完整备份从该位置到Google云端硬盘的所有内容。 简单。

但是,如果您希望获得更精细一点的数据,并且只备份某个文件夹,则可以通过单击“选择文件夹”选项来执行此操作。 只需导航到您要备份的文件夹,然后点击“选择文件夹”即可。

注意:您从云端硬盘文件夹中同步的文件不会在所有其他文件中显示在云端硬盘中。 要访问这些文件,请转到网络上的Google云端硬盘 ,然后点击左侧菜单中的“我的电脑”。 云端硬盘移动应用中也提供此选项。

如果您想要在“我的云端硬盘”下显示文件或文件夹,则需要以旧式的方式进行同步:将其放入PC上的Google云端硬盘文件夹中。

第四步:调整你的照片上传设置

在“我的电脑”部分的文件夹选项下面,您还可以指定如何备份图像(当然,如果您选择从PC备份图像):原始质量,将占用空间您的云端硬盘或高品质云端硬盘,而云端硬盘不会占用任何空间。 后者使用智能压缩算法来缩小图像的大小而不降低质量,就像在Android和iOS设备上的Google相册应用一样

您还可以指定控制删除选项的方式:将项目移到任何地方,不要将项目移到任何地方,或在任何地方删除项目之前询问我。 最后一个选项被设置为默认值,无论如何这确实是最有意义的。 随意根据您的具体需求来改变这一点。

最后,您可以勾选Google相片部分中的复选框,自动扫描您的计算机上的新照片并将其上传到Google相册。 在标有“USB设备和SD卡”的底部还有一个小的选项,您可以根据需要使用它来自动从数码相机或USB驱动器上传文件。 只需插入驱动器或卡,并指定你想要做什么。

关于备份和同步的一些额外的注意事项

这就是Backup and Sync的全部功能,但还有其他值得一提的功能:

  • 您可以通过单击“我的电脑”页面顶部的“我的电脑”(或类似的)文本并给它一个特定的名称来重命名您的电脑。
  • 您可以轻松升级云端硬盘存储空间,或者从“设置”标签中断开您的帐户。
  • 系统启动规则,文件同步图标和右键单击设置也可以在“设置”选项卡上进行修改。
  • 备份和同步的网络活动可以在“设置”选项卡的“网络设置”部分进行限制。 代理可以是特定的,并且如果需要的话,下载/上传速率可以被限制。
  • 只要运行,“备份和同步”工具就会保存在计算机的系统托盘中。 要访问其设置,只需点击托盘中的图标,点击右上角的三点菜单,然后选择“首选项”。

这真的是非常非常的 这是一个简单的工具。

如何使用Google云端硬盘桌面应用程序在任何地方同步您的文件

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Google云端硬盘已成为过去几年数百万计算机用户首选的云存储选项之一。 但它不只是关于Google文档和幻灯片 - 您还可以使用它来跨计算机同步其他文件,并离线访问,无需浏览器。

这意味着没有更多开放迟缓的网络浏览器,或者等待一个子平台互联网连接到你需要的文件。 以下是我们如何使用Google云端硬碟电脑版应用程式的指南。

注意:我们在我们的示例中使用Windows 10,但这将在Windows 8和Windows 7中也工作。 我们在本文中引用文件资源管理器,这相当于Windows 7中的Windows资源管理器。

如何下载和安装Google云端硬盘应用

如果您目前是通过浏览器登录Google云端硬盘帐户,则可以点击浏览器窗口右上角的设置(齿轮)按钮,然后选择“下载云端硬盘”,从而为您的PC下载Google云端硬盘应用程序下拉菜单。 否则,你可以访问https://www.google.com/drive/download/

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您会注意到,检测到您正在使用的计算机类型,按钮上的标签反映了这一点。 点击蓝色的“下载PC”按钮,系统会自动下载正确版本的Google云端硬盘。

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将显示“打开”对话框。 选择“保存文件”选项,然后单击“保存文件”。

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在“保存”对话框中,导航到要在其中保存Google云端硬盘安装文件的文件夹,然后点击“保存”。

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要在PC上安装Google云端硬盘,请打开文件资源管理器窗口,导航到您保存googledrivesync.exe文件的文件夹,然后双击它。 安装过程是自动的。 下一部分将介绍如何设置Google云端硬盘以访问您的Google帐户并开始同步您的文件。

如何将您的Google帐户连接到Google云端硬盘应用并同步您的文件

安装完成后,您会看到“欢迎使用Google云端硬盘”向导,帮助您设置Google云端硬盘。 点击“开始”。 如果您在Google帐户中启用了两步验证,向导会向您询问您的Gmail地址,密码和验证码。

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输入Google云端硬盘帐户信息后,系统会显示另一个向导。 此视图显示有关Google云端硬盘的信息。 使用每个屏幕上的“下一步”按钮推进向导。

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当您进入向导的最后一个屏幕时,Windows桌面右下角会显示一条通知。

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在向导的最后一个屏幕上,单击底部的“同步选项”按钮。

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将显示“同步选项”选项卡。 默认情况下,您Google云端硬盘帐户中的文件会同步到您用户文件夹中的“Google云端硬盘”文件夹。 但是,您可以使用“更改”按钮选择同步到其他文件夹。

接下来,您可以选择要在Google云端硬盘帐户中同步哪些文件夹并将其下载到您的PC。 要同步Google云端硬盘帐户中的所有文件,请选择“同步我的云端硬盘中的所有内容”。 如果您只想同步某些文件夹,请选择“仅同步这些文件夹”。 此时会显示一个框,其中显示您的Google云端硬盘帐户中的所有文件夹的列表。 默认情况下,选择所有文件夹。 点击您不想同步的文件夹旁边的复选框,确保您不想同步的每个文件夹的框中没有复选标记。 然后,点击“开始同步”。 您选择从Google云端硬盘帐户同步的文件开始下载到您在PC上指定的文件夹。

注意:您的Google云端硬盘帐户中存储在云端硬盘帐户(而不是文件夹)根目录中的文件将会自动同步,无论是什么。

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对于谷歌驱动器图标添加到任务栏通知区域 如果将鼠标移到图标上,您会看到同步过程的状态。 下图中的状态显示正在比较的文件,因为我们有文件

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如何在桌面上使用Google云端硬盘

在电脑上安装Google云端硬盘后,您应该在桌面上有一个Google云端硬盘图标。 双击此图标可访问您的Google云端硬盘文件。

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“文件资源管理器”窗口会直接打开您选择用于同步Google云端硬盘文件的文件夹。 小的绿色复选标记显示在文件和文件夹图标上,表示这些文件和文件夹与您的Google云端硬盘帐户同步。 要将任何文件或文件夹上传到您的Google云端硬盘帐户,请将其放在此文件夹中。

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点击通知区域中的Google云端硬盘图标即可打开以下弹出式窗口,这样可以访问您的Google云端硬盘文件夹,并显示最近同步的文件列表。 弹出式窗口右上角的三个垂直点按钮显示一个菜单,可以访问其他项目,其中一个是Google云端硬盘应用的偏好设置。 我们将在下一节讨论偏好。

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除了Google文档,Google表格和Google幻灯片文件之外,您本地Google云端硬盘文件夹中的所有文件都可以离线编辑。 Google文档,Google表格和Google幻灯片文件看起来像是本地文件,但实际上是指向这些文件的在线版本的链接。 通常情况下,当您双击Google文件时,它会启动到您首选的网络浏览器,并选择登录您的帐户,或者如果您已经登录,则可以在Google文档,表格或幻灯片。 如果您没有互联网连接,则无法打开Goog​​le文档,Google表格或Google幻灯片文件。

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另请注意,由于这些文件实际上并不存储在本地,如果您选择删除本地Google云端硬盘文件夹中的文件,您将看到以下对话框,并且该文件将从Google的服务器中删除,以及当您清空Google云端硬盘垃圾桶。

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与任何云存储平台一样,只有您的计算机连接到稳定的Internet连接,您才能访问其所有功能。 当您没有互联网连接时,点击存储在本地Google云端硬盘文件夹中的任何Google文档,Google表格或Google幻灯片文件只会打开死机的浏览器页面。

如何在PC上配置Google云端硬盘的偏好设置

通过Google云端硬盘应用的偏好设置,您可以配置Google云端硬盘自动同步到您帐户的文件夹或文件等功能(例如您首次将Google帐户连接到Google云端硬盘应用时所做的操作),管理帐户存储空间限制以及驱动器选择连接到Google的中央服务器。

要更改Google云端硬盘应用的偏好设置,请点击三个垂直点按钮,然后从弹出式菜单中选择“偏好设置”。

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如果您同步了所有内容,现在您已改变主意,则可以在同步选项标签上选择“仅同步这些文件夹”选项,然后取消选择列表中显示的您不想同步的文件夹。

如果有人通过其Google云端硬盘帐户与您共享了文件或文件夹,则可以点击“访问与我共享”。 我们将在下一部分讨论使用Google云端硬盘共享文件。

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取消选择要取消同步的文件夹时,会出现一个对话框,警告您这些文件夹将从计算机中删除。 别担心。 您可以随时在“首选项”中重新同步。 单击“继续”从计算机中删除所选文件夹。

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“帐户”标签会显示您允许的总空间中使用的空间大小,这是目前(在本文发布时)15 GB的免费帐户。 此标签还允许您断开帐户或升级存储空间。

注意:如果您断开帐户连接,通知区域中的Google云端硬盘图标将显示褪色,表示您已断开连接。 您可以点击该图标重新连接到Google帐户。 如果您要切换Google帐户,这是非常有用的,因为我们不知道如何在同一台电脑上同时连接到两个Google帐户。

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通过“首选项”对话框中的“高级”标签,您可以更改代理设置和带宽设置(Google云端硬盘如何选择连接到Google的中央服务器),但我们建议您将这些设置保留默认设置。 默认情况下系统设置都已选中,我们建议您保留这些设置。

如果您经常使用Google云端硬盘,则“启动Google云端硬盘在系统启动时”是一个非常有用的选项。 当我关闭“显示文件同步状态图标和右键菜单”复选框时,我注意到的唯一区别是,我的Google云端硬盘文件夹中的文件和文件夹上的小绿色箭头已消失。 最后一个选项,“从共享文件夹中删除项目时显示确认”,它几乎是在锡上说的。 同样,我们将在下一节讨论共享文件夹。

在“首选项”对话框中进行更改后,单击“应用”。

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如何共享文件和文件夹在您的电脑上使用Google云端硬盘

您可以使用Google云端硬盘帐户与他人共享文件和文件夹,他们可以与您共享文件和文件夹。 我将与某人共享一个文件夹,并授予他们编辑权限,这允许该人编辑该文件夹中的文件,并从该文件夹添加或删除文件。

注意:要同时共享多个文件,请将文件放在Google云端硬盘帐户的文件夹中,然后共享整个文件夹。

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将显示“共享设置”对话框。 在“人员”编辑框中,输入要与其共享文件或文件夹的人员的电子邮件地址。 您可以输入多个电子邮件,以便与多个人共享。

然后,选择该人员“可以编辑”,“可以评论”或“可以查看”该文件或文件夹。 选择可编辑允许个人对文件或文件夹进行更改,甚至与其他人共享。 如果您选择可以评论,则允许某人对您的文件发表评论,但不能进行任何更改。 您无法选择在共享文件夹时可以进行注释。 “可以查看”选项只允许用户查看文件或文件夹,但不能进行任何更改。 在人物编辑框下面的框中输入一个或多个人的消息。

如果您要获取此文件或文件夹的链接,您可以将其发送给用户或在网页上共享,请点击对话框右上角的“获取共享链接”。

输入信息以共享所选文件或文件夹后,单击“发送”。

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当您共享文件或文件夹时,除了绿色复选标记外,还会在文件或文件夹图标中添加小人物图标。

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在我的示例中,与我共享该文件夹的人收到一封带有“打开”按钮的电子邮件,以访问该文件夹。 当他们点击“打开”时,他们会看到该文件或将其添加到他们的Google云端硬盘的选项。

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点击“打开”按钮后,他们可以选择查看文件夹的内容或将文件夹添加到自己的Google云端硬盘帐户中。 在我的示例中,他选择打开文件夹,在浏览器窗口(或其他标签,如果他们已经在浏览器中)打开他们的Google云端硬盘帐户,他们看到该文件夹​​中的文件。 他们可以单击文件以编辑或查看该文件,具体取决于您分配给共享文件夹的权限。

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以下是有人与我共享Google文档文件的示例。 我收到一封包含“在文档中打开”按钮的电子邮件。

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当我点击“在文档中打开”按钮时,将打开一个新的浏览器窗口或选项卡,并显示该文档。 由于Whitson与权限选择的“可以编辑”选项共享文件,我可以编辑文件,向文件添加注释,并与其他人共享文件。

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记住在“首选项”对话框的同步选项标签上的“访问与我共享”按钮? 现在开始发挥作用了。

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当您点击“访问与我共享的文件”按钮时,浏览器窗口将在默认浏览器中打开并显示到您的Google云端硬盘帐户,并显示与您共享的任何文件。 单击文件或文件夹以将其打开。

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如果您从自己与其他人共享的Google云端硬盘帐户中删除了文件或文件夹,系统会显示一个警告对话框,提示您有些人可能会失去访问权限。 如果您改变主意关于删除文件或文件夹,请点击“撤消”。 否则,单击“确定”删除文件或文件夹。

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Google云端硬盘Windows版是一个伟大的工具,任何人谁想要轻松地在线或离线访问他们的Google云端硬盘文件,并控制哪些文件与您的电脑同步。 它也适用于任何人谁想要轻松访问他们的文件跨多个设备。

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