如何在Microsoft Word中使用标尺

Word的统治者让你控制你的页面的边缘和段落的缩进。 它们非常适合精确排列图像,文本和其他元素。 如果您打印的是文档,则统治者可以帮助确保您在屏幕上看到的内容转化为打印页面上的内容。

麻烦的是,统治者甚至不能在Word中默认显示。 以下是如何打开它们,以及如何充分利用它们。

注意:本文中我们正在使用Office 2016。 不过,统治者几乎是永远的,而且在以前的Word版本中也是如此。

激活标尺

首先,确保您在“打印版式”视图中。 在功能区上,切换到“查看”选项卡(一直在右侧)。 如果“打印版面”尚未突出显示,请立即点击。

现在看向丝带的中心。 在“显示”部分,启用“标尺”选项。 你应该立刻看到文件上方的水平标尺和左侧的垂直标尺。

注意:水平标尺也在Web布局和草图视图中可见。 垂直的标尺不是。

访问页面设置窗口

双击标尺上的空白区域打开“页面设置”窗口。 这是您可以从功能区的“布局”选项卡打开的同一个窗口。

“页面设置”窗口显示了文档的大部分物理布局属性。 “边距”选项卡可让您设置顶部,底部,左侧和右侧的边距,您可以使用标尺上的标记进行验证(请参见下文)。 排水沟是在页面上额外的空间,通常作为一个额外的空白,如梳子Stapling(那些小便宜的笔记本塑料开瓶器)的东西。 它默认设置为空白。 您也可以使用此选项卡来控制页面方向。

如果要打印文档,可以使用“纸张”选项卡更改纸张的物理尺寸以匹配打印机中不同的纸张尺寸。 默认值为8.5英寸x 11英寸,即美国纸张打印的标准“Letter”尺寸(215.9 x 279.4毫米)。 您可以在页面上的数字标尺上看到此设置的结果,默认的1英寸页边距导致7.5英寸的水平标尺和10英寸的垂直标尺。 如果您打算通过标准家用打印机进行打印,或者您正在办公室打印机中使用主纸盘,请保持原样。

即时更改保证金

在统治者的灰色和白色的地方显示边距。 标尺两端的灰色区域代表您的边缘; 白色区域的活动页面。 起初,统治者的规模看起来有点奇怪。 它实际上是从最左边(或垂直标尺的顶部)开始,其中有一个数字表示边距的大小,然后倒数。 当它到达白色的活动区域时,它将重新开始计数。 您可以在下面的图片中看到这一点,我已经将边距设置为两英寸。

在Word的默认8.5英寸11英寸页面设置中,水平标尺从1开始(指示一英寸边距),然后在边距结束时重置为0,然后对剩余的水平空间计数到7.5。 竖直尺的同上:从一英寸开始,在零空白处重新开始,最多只有十个。

注意:Word的标尺将显示您在文件>选项>高级>以单位显示测量中设置的任何度量。 您可以将测量结果更改为厘米,毫米,点或皮卡。 但请注意,这个设置控制了Word中使用的度量单位,而不仅仅是统治者。

您也可以从标尺快速调整边距。 将鼠标放在分隔白色和灰色区域的线上。 你会看到指针变成了一个双箭头,并可能会看到一个工具提示,让你知道你是在边缘点。 现在,只需单击并向左或向右拖动该线以调整边距。

即时更改缩进

标尺上的小三角形和盒形标记非常方便。 他们控制个别段落的缩进。 只需将光标放在您想要调整的段落中,并将其滑动即可。 如果要更改多个段落,请选择要更改的段落。 如果要在整个文档中更改缩进,只需按Ctrl + A(选择所有内容),然后调整滑块。

这是每个缩进如何工作。

拖动左缩进标记将更改段落的所有行的缩进。 当您滑动它时,其他两个缩进标记也会移动。 在这里,我将左边的距离从左边移动半英寸。

拖动第一行缩进标记仅更改段落的第一行的缩进。

拖动悬挂缩进标记将更改除第一行以外的所有行的缩进。

在标尺的右端,只能找到一个标记:右缩进标记。 拖动它来限制右侧的段落。

添加标签停止

制表位是您光标移动到的位置,当您按Tab键时。 一个默认的Word文档没有制表位,所以每次点击Tab键时,光标都会跳转八个字符。 设置制表位可让您更好地控制和排列文字。

当然,Word提供了足够的选项,事情变得更复杂一点。 如果您一直查看文档的左边缘,在垂直标尺的正上方,则会看到Tab Stop按钮。

单击此按钮可以循环使用Word提供的不同类型的制表位。 他们来了:

  • 左侧:左侧标签是Word的默认点击停止。 他们是大多数人想到制表符时想到的东西,以及大多数时候可能使用的东西。 文本与制表符左边缘对齐。
  • 居中:中心标签对齐制表位中心周围的文字。
  • 右:右边的标签将文本与标签栏的右边缘对齐,并且在输入冗长的数字列表时对齐最右边的数字。
  • 十进制:十进制制表符对齐基于小数点的数字(或文本)。 这对于调整货币数字非常有用。 不过要小心。 文本也与小数对齐,所以如果您键入句号,周期将在制表位上对齐。
  • “条”选项卡:“条”选项卡不会创建实际的制表位。 相反,他们创建一个垂直线,无论你插入他们。 你可以使用这些在你不想使用表格的情况下在标签列之间放置垂直线。
  • 缩进:选择第一行并悬挂缩进选项,然后单击活动标尺空间(白色区域)中的任意位置以将缩进放置在那里。 这和我们前面讨论过的方式拖动缩进标记一样。

给你一点小费 如果您正在使用制表位并且不记得每个符号的含义,请将鼠标从按钮上移开,然后再返回以激活描述该制表位的工具提示。

要插入制表位,只需使用按钮选择所需的制动类型。 现在,将鼠标指向水平标尺的白色部分(朝向标尺线的底部)的任意位置,然后单击。 出现一个符号,表示您放置的制表位类型。 这是一个选项卡标记,显示如果按下键盘上的Tab键,文本将跳转到哪里。

这是一个例子。 在这一段中,左缩进距离左边距离半英寸,第一行缩进距离是另一个半英寸,我已经设置了一个制表位在两英寸。 我用我的光标在“Lorem”前面按Tab按钮,所以文本跳转到我手动设置的标签点。

如果需要,您可以插入多个选项卡标记,您可以单击并拖动它们以实时移动它们。

要摆脱标签标记,只需将其向下(远离标尺)并释放鼠标按钮即可。

而且,如果您希望手动设置制表位(并且更精确一点),请双击任何制表符标记以打开“制表符”窗口。


统治者只是Word中的一个小功能,比大多数人意识到的还包含更多的功能。 它提供了一种快速的方法来控制边距,为段落设置各种缩进,并使用制表位保持一致。 为什么Word将它关闭默认情况下超出我们,但至少现在你知道如何把它打开并把它使用。

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