如何使用OneDrive的“个人保险柜”保护文件安全

Microsoft的OneDrive云存储服务现在包括用于敏感文件的“个人保管箱”。 这些文件已加密,并通过附加的两因素验证进行保护,即使它们已同步到Windows 10 PC上也是如此。

OneDrive的Personal Vault于2019年9月30日在全球范围内可用 。它可在Windows 10,Android,iPhone,iPad和Web上运行。

什么是OneDrive中的“个人保管库”?

Personal Vault是OneDrive中文件的额外安全存储区。 例如,如果您要将敏感的财务文件或护照副本存储在OneDrive中,则可能需要将它们放在Personal Vault中,以提高安全性。

您的个人保管箱需要额外的身份验证,然后才能访问其中的任何文件。 每次访问它们时,您都必须提供两个因素的身份验证码,PIN码,指纹身份验证或面部身份验证。 在Windows 10上,您可以使用Windows Hello进行身份验证。 闲置20分钟后,它们会自动锁定,迫使您在访问它们之前再次进行身份验证。 如果您通过OneDrive网站访问它们,它们将不会被您的浏览器缓存。

Personal Vault加密其中的文件。 在Windows 10上,Personal Vault将这些文件存储在硬盘驱动器的BitLocker加密区域中。 即使您具有Windows 10 Home,并且未将BitLocker用于其他任何功能,此方法也可以使用。 微软表示,您的文件还可以在Microsoft的服务器上进行加密。

无法将任何人共享存储在Personal Vault中的文件。 即使您共享文件然后将其移入Personal Vault,该文件的共享也将被禁用。 这使您高枕无忧:只要存储在此处,就不会意外共享敏感文件。

使用手机上的OneDrive应用程序,您可以直接从Personal Vault扫描文档并拍摄照片,将它们存储在安全的位置,而无需先将其放置在手机上的其他位置。

其他大型云存储服务(Dropbox,Google Drive和Apple iCloud Drive)尚未提供类似功能。

最适合Office 365

在开始使用之前,值得注意的是,OneDrive的免费版本和100GB的计划将您的Personal Vault中限制为最多三个文件。 您可以将多个文件添加到存档中(例如ZIP文件),并将存档作为单个文件存储在Vault中,但仅限于三个文件。

使用付费的Office 365个人版或Office 365家庭版计划,您可以在个人保管箱中存储所需数量的文件-最高OneDrive存储限制(可能为1TB或更多)。

六个人可以共享一个计划, Office 365 Home每月10美元,如果您想要Microsoft Office或只是一些便宜的云存储, Microsoft的Office 365计划是一个很大的选择 每月10美元即可为多达6个人提供1TB的存储空间,并可访问Office 365应用。

它支持哪些平台?

Personal Vault可以在Windows 10,Android,iPhone,iPad上的OneDrive中运行,也可以在onedrive.live.com上的网络上运行

在macOS,Windows 7,Windows 8.1,Windows Phone,Xbox,HoloLens,Surface Hub或Windows 10 S的OneDrive中无法使用它。有关更多详细信息,请参考Microsoft的OneDrive功能比较

Personal Vault也仅在OneDrive Personal中可用。 它在OneDrive Business中不可用。

如何使用个人保险柜

要使用Personal Vault,只需打开OneDrive文件夹,然后单击或点击“ Personal Vault”文件夹。 您可以通过网站或使用智能手机应用程序在Windows 10 PC上进行此操作,无论您愿意使用哪种方式。

例如,在Windows 10上,您只需打开文件资源管理器,单击侧栏中的“ OneDrive”,然后双击“个人保管箱”。

首次打开它时,OneDrive将需要用户帐户控制授权才能启用Personal Vault-可能是因为其使用了BitLocker功能。 通过简短的安装向导单击以进行设置。

将要保护的所有文件放入个人保管箱。

您的保管库将保持解锁状态,直到您二十分钟不活动为止。 您也可以通过右键单击Personal Vault文件夹并选择“ Lock Personal Vault”来立即锁定它。

当您尝试在锁定状态下访问Personal Vault时,系统将提示您进行其他身份验证。

例如,如果您已经为Microsoft帐户设置了双重身份验证,那么系统将提示您输入身份验证代码。 就像您第一次从新设备登录Microsoft帐户一样,它的工作原理也一样。

在从Windows 10到网站再到智能手机应用程序的每个受支持平台上,您都可以在OneDrive帐户的主文件夹中找到Personal Vault。 只需打开它即可解锁并访问其中的文件。

您应该使用OneDrive的个人保险柜吗?

Personal Vault是一项受欢迎的功能,可在大多数现代平台(不包括Mac)上使用。 如果它支持您使用的设备,则这是存储敏感文件的一种比将其转储到常规OneDrive文件夹中更安全的方法。

Personal Vault也可以在Windows 10系统上加密文件,这也很好。 我们认为Microsoft应该为 Windows 10 上的每个人提供全磁盘BitLocker加密 ,但这总比没有好。

如果已经想在OneDrive中存储敏感文件,则可能需要先暂停一下,然后再将它们全部保存到Personal Vault中。 另一种解决方案(例如将机密文档与网站登录详细信息一起存储在密码管理器的保险库中)可能更安全。 它们将使用您的密码管理员的主密码进行加密。

例如, Microsoft的文档指出“当Vault锁定时,Windows 10上的Personal Vault不会保护您的Personal Vault中文件的名称和哈希值。”如果您希望最大程度地保护文件的隐私,则可能会更好使用其他解决方案。 微软确实承诺将“致力于在将来的更新中扩展对这些属性的保护”,但这是使用更成熟的文件加密解决方案不会遇到的问题。

总体而言,个人保险库是一个很棒的功能。 更多的云存储服务应为此类敏感文件提供额外的保护。 令人遗憾的是,那些不为Office 365付费的人只能使用三个文件。

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