如何使用Google Keep进行无挫伤笔记

那里有很多笔记应用程序。 Google Keep可能不如Evernote这样的服务,但它的价值在于其简单性。 让我们来谈谈如何充分利用它。

Google保留什么?

Keep是一个自由形式的笔记应用程序。 当Keep于2013年首次宣布时,我们就是否需要另一个笔记应用进行了大量对话。 人们对Evernote和其他类似服务进行了比较。 但最终,Keep是它自己的事情。 它很重要,但Keep仍然提供足够的功能以使其功能强大。

保持也是多产的。 您可以在网络上使用它,因此它可以在所有电脑上使用,并且还有AndroidiOS应用程序。 由于它是Google产品,因此无论您使用的是哪种设备,Keep都会同步到您的Google帐户,因此它始终处于最新状态。 此外还有一个Chrome扩展程序 ,可以方便地添加事物以保持您找到它们。

我从一开始就一直在使用Keep,现在我几乎每天都在使用它。 下面快速浏览一下我个人使用的一些东西Keep:

  • 购物清单:这可能是人们使用Keep的最常见原因之一。 这真是一个很好的选择。
  • 膳食计划:这与食品杂货并驾齐驱,但情况并不相同。 这是我和我的妻子在接下来的几周内计划饭菜的地方,所以我们知道要买什么杂货。
  • 工作思路:当谈到要记录的事情时,Keep对我来说绝对是无价的。 我有两个名单:一个是我需要研究的想法,另一个是我需要向编辑提出的想法。
  • 要记住的随笔:我和我的妻子最近一直在寻找一间房子去购买,所以我们在每个房间都保留了一张要看的东西的清单。 这样我们永远不会忘记看热水器或屋顶。 同样,我们有一份需要为该房子购买的物品清单。 如果我需要任何一种随机列表 - 无论是短期的还是长期的 - Keep都是它的去向。
  • 设备之间的握笔:由于保持与我的Google账户同步,我经常以这种方式在设备之间复制/粘贴东西。 如果我需要从我的电脑上获得一段文字(或反之亦然),Keep就是这样做的地方。 当我完成时,我只是删除笔记。

现在您已了解了可以使用Keep的一些方法,让我们仔细研究如何充分利用它。

颜色代码您的笔记

当您使用Keep时,它可能会开始混杂各种音符。 如果您将所有内容都保留为默认的白色,那么排序并找到您要查找的内容可能会非常痛苦。 有一个搜索功能,但如果你从一开始就把事情组织起来,它会让生活变得更容易。

由于Keep可以让你改变笔记的颜色,这是保持组织结构的好方法。 例如,您可以将所有与工作有关的备注设为蓝色,与食品相关的清单为绿色,基于兴趣的备注为红色。 所以当你需要快速找到与工作有关的东西时,你可以滚动浏览并快速浏览所有蓝色笔记。 这很简单。

要更改网络上的笔记颜色,请打开笔记,然后单击底部的“上颚”图标。

在移动设备上,点击右下角的三个点,然后选择底部的一种颜色。

标记您的笔记

但是,等等,还有更多! 您还可以添加标签来保持笔记的组织性,如果您有很多笔记,一个好的标签系统可以成为一个救生员。

在Keep主菜单中,点击标签选项旁边的“编辑”。 在这里您可以添加,编辑或删除所需的标签。

要为笔记添加标签,您可以点击笔记上的菜单按钮,然后选择“添加标签”选项。 您也可以直接在笔记中键入标签来打开标签菜单。 十分简单。

标签的真正之处在于,您可以查看所有具有相同标签的笔记作为某种集合,这使得浏览相关笔记非常简单。 例如,我们正在浏览我的吉他和音乐标签。 注意它们也都是彩色编码的。

使用复选框查看列表

如果您将Keep用于列表(无论是待办事项列表,购物清单还是某种其他类型的逐点列表),使用复选框可以使事情更易于阅读,并且您可以检查项目,重新完成。

有两种不同的方式可以用复选框创建列表。 您可以使用“新建列表”按钮,也可以通过点击“+”按钮然后选择“显示复选框”选项来添加复选框。

从这一点开始,只需在完成项目时勾选这些框,将它们移动到列表的底部。 您也可以通过点击/点击小箭头来隐藏或显示它们。

如果您希望在任何时候删除复选框,取消选中所有项目或删除选中项目,可以通过点击移动列表名称旁边的三个点或单击网络上的菜单按钮来完成。 从那里,所有可用的列表选项出现。

分享您的笔记和清单以实现轻松协作

共享列表对于帮助团队或家庭保持组织安排至关重要。 要共享列表,点击移动设备上的菜单按钮,然后选择“协作者”选项。

在网络上,只需点击“协作者”按钮即可。

从那里输入该人的电子邮件地址,然后离开。 保持向他们发送通知并自动将笔记添加到他们的保留。 这个很酷。

此外,如果您拥有Google Play家庭计划,则只需轻点一下即可与家人群组共享笔记。 对于希望保持组织的家庭来说,这非常棒。

使用提醒

您可以使用其他应用程序保留提醒,但如果您想将所有待办事项,列表,便笺和提醒放在一个地方,Keep可以为您做。 只需打开边栏上的主菜单,然后选择“提醒”选项即可。

添加新的提醒与添加新笔记几乎相同:打开笔记框,给它一个标题,并添加一些文本。 这里的主要区别是你也可以选择提醒时间。

从那里,它是不言自明的。 当时间到来时保持提醒你,其余的由你决定。

Keep还会将这个提醒添加到您的Google日历中,这是一个很好的Touch。 但如果你这样做,你可能会得到双重通知。

将语音备忘录,图像或笔输入添加到您的笔记

有时你需要的不仅仅是输入的单词。 在那些时候,您还可以添加图像,绘制图片(或写词),甚至添加语音备忘录(仅限移动应用程序)。

要在新笔记中执行以上任何操作,请使用底部栏上的按钮(在Web上,“绘图”选项隐藏在“更多”按钮后面):

要将任何这些内容添加到现有笔记中,请点按底部的“+”按钮,然后选择适当的条目。

如果您使用“绘图”功能记下某些文本,还可以使用顶部菜单按钮请求Keep转录它,然后选择“抓取图像文本”选项。

这将需要几分钟的时间,但它通常是一个非常合理的工作。

同样,如果您添加语音记事,Keep将自动转录它。 棒极了。

呃,这足够接近。

自定义您的保持设置

保留在其设置菜单中没有很多选项,但它具有的功能非常有用。 要访问这些选项,请打开主菜单,然后单击或点击“设置”选项。

在这里,您可以通过选择是否新增项目出现在顶部或底部来更改列表的功能。 您还可以选择检查的项目是移到底部还是保留在列表中的当前位置。

同样,您可以自定义特定的提醒时间,但默认选项非常好。

最后,您可以启用或禁用共享,以及丰富的链接预览。 后者基本上会将预览片段和缩略图图像添加到您添加到Keep的任何链接,这会占用大量空间。

使用Android Wear应用程序实现更快的访问

好吧,考虑到Android Wear并不像谷歌希望的那样受欢迎,这款产品还是有一定优势的。 但是,如果您 Android Wear用户,那么您应该保持在您的手表上!

这是一种很好的方式,可以在杂货店购物时保持眼睛清醒。 您可以查看列表并在您离开时查看。 它甚至可以在环境模式下工作,所以在保持列表容易访问的同时,您不会浪费手表电池。

但是事情是这样的:如果您搜索它,您将无法在Play商店找到Keep。 相反,您必须在手表上打开Play商店,然后向下滚动到“手机上的应用”部分。 这就是你会找到它的地方 - 只需从那里安装。

注意:以上说明仅适用于Android Wear 2.0。 如果您使用的是2.0以前版本的设备,Keep应自动从您的手机进行同步。


保持简单。 它没有像Evernote这样的全面的文本编辑器,但它对于简单的笔记足够强大。 这对列表很有用,并且可以记下快速的想法。 共享清单非常适合家庭使用,颜色编码和标签系统保持清洁和有条理。 如果你之前没有给过保留镜头,并且正在寻找一种新的组织方式,那就试一试。 如果你已经使用它,希望这份清单能帮助你更好地利用Keep提供的一切。

如何使用Google Keep进行无挫记笔记

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保持数字笔记和待办事项列表(除了习惯不使用钢笔和纸张)的最大障碍之一是找到一个你喜欢的应用程序。 Google Keep是免费,轻量级,易于使用的,并且可能只是您一直在寻找的笔记应用程序。

Google Keep已经存在了一年多了。 你可能已经听说过,但它通常被更流行的笔记应用程序淹没了,如Evernote。 此外,谷歌现在有这么多产品,很容易失去轨道。 但是,Evernote可能有点令人生畏,其巨大的功能集,如果你使用Android手机或只是一个Google帐户,那么使用Keep的很大一部分已经被照顾。

在本文中,我们将讨论Keep的各种功能,以及如何使用它在您的计算机,平板电脑或手机上提供干净,无缝,笔记记录的体验。

记住当使用数字笔记是一个总的痛苦吗?

笔记和列表一直是有效的组织习惯的基石。 对于我们大多数人,我们需要一些有形的提醒,我们需要做什么。 记住一切都可能对你的运行的savant工作,但在我们的口袋里有一个列表或笔记本意味着我们总是有一个备份为我们的大脑。

记笔记和保持名单自从棕榈飞行员天的日子已经走了很长的路。 任何使用其中的一个用于日常注意事项,并列出谁试图将召回他们只是有多少时间投入到学习涂鸦

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今天,它很简单的记笔记,因为我们所有的掌上电脑设备,即手机和平板电脑,有良好的旧QWERTY屏幕与刷卡功能。 这意味着文本输入,虽然可能不像全尺寸键盘或笔和纸一样快,但仍然要比学习一个奥术,专有的写作风格容易得多。

Google Keep让它轻松

也许Google Keep的最佳之处在于它可以直接连接到您的Google帐户,这意味着您可以坐在计算机上制作待办事项列表,然后拿起手机,走出去,完成您的工作。

让我们先看看Keep on Chrome,然后继续使用移动应用。 在登录到您的谷歌帐户,然后转到步骤k eep.google.com ,你会看到类似下面的屏幕截图的接口。 当然,你的Keep会看起来不同。 如果你从来没有使用它,它将有帮助的建议和一些初始内容,向你介绍它的基础。

显然,在我们的例子中,这些是我们的笔记,但它给你一个很好的想法涉及。 在顶部有通常的Google导航元素,您可以在其中搜索Keep并访问其他重要的Google帐户特定选项。

下面是一个Keep导航元素。 在Keep中移动可以通过点击左上角的“备注”来完成。从这里,一个菜单将下拉,以显示快速访问您的笔记和提醒,以及存档和删除的项目。

在右侧,您可以看到将Keep视图从三列更改为一列的功能。

要快速备注,只需在“添加备注”框中输入您的想法。 如果你只想简单地点击一些东西,那么你可以点击“完成”,你的笔记会立即添加到Keep。 请仔细阅读您注释下方的选项。 使用这些选项,您可以(从左到右)设置提醒,更改笔记颜色,将笔记转换为列表,以及添加图像。

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我们在下面看到我们的新注释看起来像一旦添加到Keep。 如果将鼠标指针悬停在其上,则会看到更多选项。 同样,您可以添加提醒,更改颜色等。

点击注释,我们会看到这些选项。 我们可以点击“显示复选框”,它基本上将注释转换为列表,但您也可以归档该项目,复制或删除它。

所以,这基本上是Keep。 如果您转到其他计算机并使用您的Google帐户登录,一切都将在您离开它在另一个。 这是伟大的,但更好的是当你使用移动设备上的Keep应用程序。

使用Google Keep应用程式

您可以在浏览器上使用Keep,任何浏览器以及您添加到其中的任何内容都将在您登录帐户时使用。 不幸的是,在一整天坐在电脑前的一天是一个过时的,有点古怪的概念。 移动是它的地方,如果你真的想享受谷歌Keep的真正的方便和力量,那么你肯定需要使用的应用程序。

保持是可以在谷歌Play商店免费及一旦安装,可以与您的设备上的谷歌帐户被立即有关。

当您在手机或平板电脑上开启应用程式时,就会看到您离开时的内容。 从开始,你可以开始添加注释和列表。 最重要的是,无论你做什么改变,都会立即保存到云端,并与所有其他设备同步。

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点击左上角的“备注”区域,您会看到与浏览器应用中相同的选项,但您可以在此快速更改Google帐户。

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要添加记事,只需点按“添加快速记事”即可使用Touch键盘点按或将新记事或列表滑动到Keep。

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如果您打算创建列表,可以Touch右上角的三个点,然后选择“显示复选框”以转换笔记。

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另一个快速的事情你应该知道。 如果要同时处理保留项目,请按住某个项目,直到它被选中。 现在,您可以点按要添加的所有音符和列表。 完成选择后,您可以一次更改群组(颜色,归档,删除等)。

您可以在下面的屏幕截图中看到,我们选择了四个项目,由左上角的数字表示。 所选项目也会显示为蓝色边框和浅蓝色透明叠加层。

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到目前为止,它看起来很简单。 让我们继续讨论一些更高级的功能。

提醒我...

就像我们想记住的一切,我们总是忘记的东西。 使用Google Keep,您可以设置时间提醒,以便在指定的日期和时间提醒您,或者您可以创建基于位置的提醒。

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当您到达选定的目的地时,地点提醒工作通过给您一个抬头。 显然,为了这个工作,你的设备需要知道它在哪里,所以你可能需要有GPS和Wi-Fi使它真正有效。

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位置提醒是一个相当方便的功能,例如,如果你有一个很长的列表,你需要记住某些信息,当你到达一个特定的位置。

注意一些其他功能

就像我们说的,Google Keep在Android上的工作几乎完全一样,它在浏览器,但它有一些其他功能和设置,我们想指出。 首先,您可以在主屏幕上添加小部件。 Keep包含两个,例如以下简单的小部件,可让您通过简单的点击创建快速笔记和列表。

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这里的选项与你在实际应用中会发现的相同,这可能会产生一个问题:麦克风图标是什么? 点击,将允许您采取语音笔记。

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谷歌的听写技巧是相当不错,除了标点符号,它得到这个说明完全正确。

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在下面的屏幕截图中,我们通过显示复选框将我们的语音注释转换为列表。 我们可以点击“完成”,列表将被保存。 当然,您也可以更改颜色,添加照片或图片,或归档项目。

点击右上角的三个点以查看更多选项。 其中值得注意的是,能够共享和配置您的列表设置。

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共享记事或列表的方式与Android生态系统中的任何其他应用程序完全相同。

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这是理想的,如果你想与别人分享一个列表,说,让他们知道,在回家的路上,有几件事要在商店拿起。 只需共享笔记,例如在电子邮件中。

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或者,您可以使用您最喜欢的短信应用程序将其作为短信发送,因此下次有人要求您提供列表时,您不需要将其转录为纸张或其他媒体。 只需分享,你就完成了。

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我们要关注的选项列表中的最后一个项目是列表设置。 列表设置仅在创建列表时可用,并允许您定义如何添加新项目以及处理选中的项目。

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点击底部的“应用于新列表”复选框,您的更改将成为新的默认设置。 否则,它们将仅应用于该列表。

此外,Keep Chrome应用

我们很是失职,如果我们没有停下来只是一时指出,如果你做你的台式机或笔记本电脑上使用Chrome(我们一些人确实使用我们的电脑很多),你可以安装Chrome网上应用店的谷歌保持应用

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安装后,系统会自动将您的帐户设置为自己的帐户,然后从Chrome的“应用”页面启动该帐户。

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或者,您可以从Windows任务栏上的Chrome应用启动器启动它。

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实际的应用程序没有介绍任何我们还没有覆盖,所以我们学到的东西都适用于这里。

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在Keep的网站上使用该应用程序的优点之一是您可以离线使用该应用程序。 虽然这是真的,你可以启动移动应用程序,使用它,而无需连接到互联网,使用Chrome应用程序,你可以工作在你的列表和笔记更舒适,比如在你的笔记本电脑上的飞行或长途汽车在中间无处。

您在离线时在应用程式中变更的任何新记事或旧记事,稍后再次连线时会同步处理。

组织并保持这种方式

注意应用程序是很常见的,正如我们前面提到的, Evernote的通常上升到那次谈话一次又一次的顶部。 微软也有一个属于的OneNote应用程序 ,它集成到他们的办公套件。 所以,说Google Keep是特别的还是比别人更好的一定会引起很多不必要的争论。

也就是说,它是一个很好的应用程序,它的作用,因为它这么容易和简单。 那些其他笔记应用程序是梦幻般的,但通常是如此。肿的功能,他们掩盖自己固有的简单性。 我们喜欢Google Keep,因为它不是对每个人都是一切,但通常会满足任何人只需要做简单的列表,取消偶尔的想法,或创建时间或基于位置的提醒的需求。

你有什么感想? 您是否使用Google Keep,或者您是否有其他首选笔记应用偏好设置? 加入对话,让我们知道!

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