如何在Microsoft Word中使用Excel样式的电子表格

像花生酱和巧克力一样,带有一些基本电子表格印章的文字处理器可以组成一个完美的组合。 当您想要在一般的文本文档中嵌入一些相当简单的数字处理时,Microsoft Word可以帮助您了解它的功能,这要归功于其姊妹计划Excel中的功能强大。

Word的Excel电子表格实现基本上嵌入了一个小程序副本,正好位于每周通讯中间的助推器俱乐部。 在编辑文档的Excel部分时,您可以访问所有的Excel控件,就像在自己的窗口中使用Excel一样。 您可以添加标准文本和数字值单元格,而关键的是,专门适用于Excel微型窗口的公式。

要在Word 2016中插入Excel表格,请单击窗口顶部的“插入”选项卡,然后单击“表格”按钮。 点击下拉菜单中的“Excel电子表格”按钮。

这是一个基本的例子。 我已经为Stanley的Sprocket销售额填充了标准单元格,并为最后一列中的单元格使用了最常用的总和公式之一。 因此,对于单元格F2中“Space Sprockets”的“Yearly Total”值,我使用公式“sum(B2:E2)”在行上添加所有四个值并自动计算总计。 您可以在此嵌入式版本的程序中使用您喜欢的任何Excel公式。

这是Word的屏幕截图,但编辑嵌入电子表格时会出现Excel的菜单和控件。

Excel电子表格基本上具有无限量的行和列,但当您将该数据用作Word文档中的表格时,这是不实际的。 要更改可见的行和列的数量,请单击并拖动锚点,在Excel电子表格的每个角落和框中点出现的黑色方块。

编辑完这些值后,可以单击Word文档的任何其他部分,格式将默认返回到基本表格,适合通过PDF等只读格式进行打印或传播。 在这里,您可以调整表格的宽度和高度,以更好地适应Word文档的格式,而无需更改可见列或行的数量。

要再次开始编辑电子表格,请双击其中的任何位置以恢复Excel控件。

也可以嵌入现有的Excel文件,如果您试图共享已经积累的数据,这很方便。 从插入表中,单击“对象”按钮(“文本”部分下的小蓝色方格):

在弹出的窗口中,单击“从文件创建”,然后单击“浏览”导航到并打开计算机存储驱动器上的Excel电子表格。 这里还有其他几个选项。 选择“链接到文件”选项可以让您在Word中看到的电子表格链接到实际的Excel电子表格,只要它们保持在与链接它们相同的位置。 在任何一个地方做出的变化都反映在另一个地方。 您也可以选择“显示为图标”选项,将电子表格显示为Word文档中的简单图标,您可以单击该图标在Excel中打开电子表格。

完成后,只需点击“确定”即可插入电子表格。

根据您的Word格式,您可能需要调整或编辑它以使所有内容都可见。

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