如何在Excel中使用自定义视图保存工作簿设置

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在Excel工作表上工作时,您可能会发现自己在不同时间设置不同的显示设置,例如缩放级别或窗口位置和大小。 自定义视图功能允许您设置和保存不同的视图,以便快速切换。

例如,您可能要放大工作表上暂时查看更多详情,或隐藏Excel界面的部分最大化您的工作空间(除了隐藏功能区 )。 您可以为每个工作表设置不同的视图,并保存每个视图。 自定义视图中包括以下设置:缩放级别,当前单元格选择,列宽和行高,“Excel选项”对话框的“高级”选项卡上的显示设置,文档窗口的当前大小和位置,窗格安排(包括冻结行和列 ),以及可选的打印设置(包括页面设置)和隐藏的行和列

在设置任何自定义视图之前,最好将当前正常视图保存为自定义视图,以便您可以轻松还原为自定义视图。 要将当前视图设置为普通视图,请单击“视图”选项卡。

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在“工作簿视图”部分中,单击“自定义视图”或按住Alt,然后按键盘上的W键,然后按C.

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在“自定义视图”对话框中,单击“添加”

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在“名称”框中键入视图的唯一名称。 由于这是我们的正常视图,我们将其命名为“正常100%”。 根据您要在视图中包含的内容,选中或取消选中“打印设置”和“隐藏的行,列和过滤器设置”复选框。 单击“确定”。

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现在,我们将创建一个自定义视图。 例如,我们将创建一个缩放150%的视图,并且公式栏和标题隐藏,因此我们可以轻松地阅读我们的电子表格,并在工作表上有更多的空间。 按照所需的方式设置视图,然后单击“视图”选项卡上“工作簿视图”部分中的“自定义视图”。

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单击自定义视图对话框上的“添加”。

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输入自定义视图的唯一名称,然后根据需要选中或取消选中“包括在视图中”下的框。

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要切换视图,请单击视图选项卡上工作簿视图部分中的“自定义视图”,或按住Alt键,然后按键盘上的W键,然后按C. 单击所需的视图,然后单击“显示”。 您也可以双击要显示的视图的名称。

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自定义视图仅在您创建它们的工作簿中可用,它们将保存为工作簿的一部分。 它们也是工作表特定的,这意味着自定义视图仅适用于在创建自定义视图时处于活动状态的工作表。 当为当前未处于活动状态的工作表选择要显示的自定义视图时,Excel将激活该工作表并应用视图。 因此,必须为每个工作簿中的每个工作表单独创建自定义视图,并确保使用自定义视图保存工作簿。

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