如何使用自动恢复自动保存您的Word文档和恢复丢失的更改

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Word可以自动创建您的文档的备份,每次保存它 但是,您也可以使用自动恢复功能定期自动保存文档,并使用此功能恢复文档中丢失的任何更改。

打开自动恢复功能

要打开自动恢复功能,请单击“文件”选项卡。

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在后台屏幕上,单击左侧项目列表中的“选项”。

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在“Word选项”对话框中,单击左侧项目列表中的“保存”。

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单击“保存每个自动恢复信息”复选框,以便框中有一个复选标记。 “分钟”之前的微调框编辑框激活。 输入您希望Word自动保存文档的分钟数。

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要更改AutoRecover文件的默认位置,请单击“自动恢复文件位置”编辑框右侧的“浏览”。

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在“修改位置”对话框中,导航到要保存自动恢复文件的位置,然后单击“确定”。

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要关闭“Word选项”对话框,请单击“确定”。

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一旦Word自动保存您的文档,在“信息”屏幕上的“版本”下,您会看到一个文档的“自动保存”版本的列表,已按照您指定的时间间隔自动保存。

注意:即使在同一Word会话中手动保存文档,以前的“自动保存”文件仍然可用。 但是,一旦您关闭文档并重新打开它,与该文档相关联的任何“自动保存”文件将不可用。

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恢复对现有文档所做的更改

要恢复您以前保存的文档中忘记保存的最新更改,请打开相关文件,然后单击“文件”选项卡。 在“信息”屏幕上,“版本”部分包含已关闭但未保存或使用自动恢复功能自动保存的文件列表。

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文件的未保存版本以只读模式打开,并在窗口顶部的黄色栏中显示一条消息,表示这是一个临时的恢复文件。 要完全恢复此版本的文件,请单击黄色栏上的“恢复”。

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将显示警告,提示您要使用所选版本覆盖文件的上次保存版本。 如果您确定要恢复的文件版本替换最新保存的版本,请单击“确定”。

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还原所选版本的文档后,Word将保持只读模式。 要返回正常编辑模式,请从“查看”菜单中选择“编辑文档”。

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恢复您尚未保存的新文档

能够恢复对丢失的现有文档所做的一些更改是一件事。 如果您在记住保存文档之前创建了一个新文档,添加了大量内容,Word崩溃或您失去了电源怎么办? 有一种方法可以恢复未保存的文档。

要恢复未保存的文档,请从其他现有文档或空白文档中单击“文件”选项卡,然后单击后台屏幕左侧项目列表中的“打开”。

注意:如果您在未打开文档或创建新文档的情况下打开Word,请在初始屏幕中按“Ctrl + O”(大写字母“O”,而不是零)文档和模板。 我们发现,当您在初始屏幕上时,它不会直接带您到“打开”屏幕,但是您可以从“信息”屏幕点击“打开”到那里。

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在“打开”屏幕右侧的“最近文档”列表底部,单击“恢复未保存的文档”。

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注意:您也可以单击“信息”屏幕上的“管理版本”,然后从下拉菜单中选择“恢复未保存的文档”。

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“打开”对话框打开到“UnsavedFiles”文件夹,列出任何可以恢复的未保存文档。 选择一个文件,然后单击“打开”。

注意:这些恢复文件用一串数字命名,因此可能很难弄清楚哪一个是您要恢复的文档。 查看每个文件的日期和时间可能有助于确定所需的文件。

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所选文件以只读模式打开,并在窗口顶部的黄色栏中显示一条消息,说这是一个临时的恢复文件。 要保存文件,请单击黄色栏中的“另存为”。

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在“另存为”对话框中,导航到要保存已恢复文档的位置,并在“文件名”编辑框中输入文档的名称。 点击“保存”。

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再次,一旦恢复的文档被保存,Word保持在只读模式。 要返回正常编辑模式,请从“查看”菜单中选择“编辑文档”。

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如果您定期手动保存文档,则可能不需要打开自动恢复功能。 但是,如果您倾向于忘记保存您的工作,则自动恢复功能可以是一个救命者。

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