如何在键入Microsoft Office时关闭拼写检查

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除了标准拼写检查工具,Word,PowerPoint和Outlook还可以检查拼写和语法,当您键入,指示错误使用彩色,波浪线下的文本。 然而,如果所有的波浪线太分散,你可以关闭这些功能中的一个或两个。

假设您正在处理包含大量行业专用术语,缩写或高度专业化字词的文档。 Word会标记所有这些与红色,波浪线,即使他们不是技术拼写错误。 如果你正在写法律文件,Word可能会质疑一些长期的,复杂的句子通常用于写“法律”时的语法,你可能不想看到所有的绿色,波浪线在你的文档。

我们将告诉您如何禁用Word,PowerPoint和Outlook中的自动拼写和语法检查选项,以及如何禁用某些段落的拼写和语法检查,如果您不想禁用这些功能整个文档。

让我们从Word和PowerPoint开始(Outlook的过程有点不同,因此我们将在下面介绍)。 打开现有文件或新文件。 然后,单击“文件”选项卡。

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在后台屏幕上,单击左侧项目列表中的“选项”。

02_clicking_options

在“Word选项(或PowerPoint选项)”对话框中,单击左侧项目列表中的“校对”。

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要禁用自动拼写检查,请单击“在键入时检查拼写”复选框。 单击Word中的“在键入时标记语法错误”复选框(或PowerPoint中的“隐藏拼写和语法错误”复选框)以禁用自动语法检查。 禁用选项时,复选框为空。 单击“确定”接受更改并关闭“选项”对话框。

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在Outlook中,从主Outlook窗口或消息窗口单击“文件”选项卡,然后在结果屏幕上的项目列表中单击“选项”。 将显示“Outlook选项”对话框。 如果从消息窗口打开此对话框,则“邮件”屏幕将处于活动状态。 否则,单击左侧项目列表中的“邮件”以激活邮件屏幕。

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在“撰写邮件”部分中,单击“编辑器选项”。

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在“编辑器选项”对话框中,单击“键入时检查拼写”复选框和“键入时标记语法错误”复选框,以分别禁用拼写检查和语法检查。 单击“确定”接受更改并关闭“编辑器选项”对话框。

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您将返回到Outlook选项对话框。 单击“确定”关闭它。

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现在,您的文档,演示文稿或电子邮件消息中的错误不会用波浪线调出。 但是,错误仍然存​​在。 要找到它们,您需要通过按“F7”手动运行法术和语法检查。

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如果您只想关闭某些段落的拼写检查和语法检查,而不是关闭整个文档,演示或电子邮件消息,则可以在Word,PowerPoint和Outlook中执行此操作(所有三个程序中的过程类似) 。 如果您的文档的一部分有很多专业术语,缩写或高度专业化的单词,并且希望自动检查文档的其余部分,则这可能很有用。

注意:在Outlook中,确保已打开消息窗口。

首先,选择您不想检查拼写和语法的文本。 使用“Ctrl”键选择多个不连续的段落。 然后,单击“查看”选项卡。

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在语言部分中,单击“语言”按钮,然后从下拉菜单中选择“设置校对语言”。

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在“语言”对话框中,选择“不要检查拼写或语法”复选框,以便框中有一个复选标记。 单击“确定”。

12_language_dialog_box

请注意,下面图片中选定的段落仍然包含错误,但它们不带下划线。 然而,第二段中的错误是。

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Word还检查格式不一致,并标记那些具有蓝色,波浪下划线。 您可以关闭此功能为好。 但是,自动拼写,语法和格式检查工具可以使您更容易确保您的写作至少大部分没有错误。

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