如何从OneDrive分享内容

onedrive徽标

如果您有Office 365帐户(免费或付费),那么您就拥有了OneDrive,这是微软的云存储应用程序。 云存储非常适合与其他人共享文件,因此让我们看看它在OneDrive中的工作原理。

您可以从计算机上的OneDrive文件夹(“客户端界面”)或Office 365 Web界面或OneDrive移动应用程序共享OneDrive文件。 哪种方法最好取决于您的情况和偏好,但Microsoft强烈推动其云产品,并且在OneDrive界面中显示优先级。 不要太直率,但Office 365 Web界面和OneDrive应用程序比客户端界面更漂亮,更精致。 客户端界面还至少有七种不同的共享方式,其中一些是在旧版Windows中共享内容的方式。 出于这些原因,我们将集中精力通过OneDrive应用程序和OneDrive Web界面进行共享。

通过Mobile OneDrive应用程序共享(和取消共享)文件

微软显然已经在其OneDrive应用程序上付出了一些努力,因为共享选项简单而全面。 我们将在这里使用Android应用程序作为示例,但iOS应用程序类似。 我们会指出何时存在重大差异。

要共享文件(或文件夹),请点按旁边的三个点。

显示文件选项的3个点

点击出现的菜单中的“分享”。

分享选项

这将打开共享选项。 默认情况下,OneDrive允许与您共享文件的人编辑该文件。 您可以通过点击“可以编辑”旁边的箭头并将其更改为“可以查看”来将其更改为仅查看。 您还可以“设置到期日期”,这意味着该文件仅在特定时间段内共享。

共享选项

注意:在iPhone或iPad移动应用程序上,这些工作方式略有不同。 您将在共享菜单上看到“仅查看”链接以禁用编辑。 您将看到“链接设置”选项,可让您设置到期日期。

iOS上的链接设置和仅查看按钮

一旦您根据需要设置了这些选项(或者只是将它们保留为默认值),您就可以共享文件。 共享选项的顶部是默认的OneDrive共享选项。

分享的主要方式

这些提供了以下共享方法:

  • 复制链接:创建一个URL并将其复制到剪贴板,以便粘贴到您喜欢的任何位置。 任何人都可以使用此链接。
  • 邀请 人员:发送指向您从联系人中选择的一个或多个电子邮件地址的链接,或手动输入。 此链接只能由您发送给它的人使用。
  • 发送 文件:允许将文件发送给某人。 您可以使用电子邮件或手机上的任何其他通信应用程序(如Slack或WhatsApp)发送文件。 与“复制链接”或“邀请人”不同,它提供了人们点击的链接,这将发送该文件的副本。 链接可以随时“取消共享”,但是一旦您向某人发送文件,他们就可以永久保留它,所以只有在您不介意收件人保留文件时才使用它。
  • 展望:如果您的手机上有Outlook,则会打开一封电子邮件,其中包含链接,供您发送给某人。

这些选项下面是您的手机提供的用于共享文件的每个应用和方法,无论是Slack,WhatsApp,Signal,LINE,Twitter,Facebook,蓝牙,WiFi Direct,电子邮件还是您安装的任何其他应用。 点击相应的图标,然后按照说明共享文件。

要取消共享文件,请点按旁边的三个点,然后单击信息图标。

该文件的信息图标

这将打开文件属性并在底部显示您与谁共享文件。

您与之共享文件的人

单击“可以编辑”链接(如果您将文件作为仅查看共享,则可以“查看”),然后从弹出的菜单中选择“停止共享”。 单击“确定”以停止共享文件。

停止共享单选按钮

通过O365 Web界面共享(和取消共享)文件

登录Office 365并导航到OneDrive。

O365应用程序启动器和应用程序磁贴

选择要共享的文件,然后单击顶部菜单栏中的“共享”。

菜单栏上的“共享”按钮

这将显示文件的共享选项,它们与OneDrive应用程序非常相似 - 默认共享选项是允许人们编辑您与他们共享的文件,如果您只想要文件,则可以设置到期日期在特定时间段内共享

OneDrive中的共享选项

仅在OneDrive Web界面中可用的选项是通过单击“设置密码”来密码保护文件。 这意味着当您创建并发送到该文件的链接时,只有拥有密码的人才能打开该链接。 对于安全意识,这是一个有用的功能,如果你有一些敏感的东西,绝对值得使用。

发送链接的两个主要选项是“获取链接”和“电子邮件”。

  • 获取链接:创建一个链接,您可以在任何地方复制和粘贴。 此链接适用于拥有它的任何人。
  • 电子邮件:打开包含该链接的Web邮件,您可以在其中输入一个或多个电子邮件地址和邮件。 此链接仅适用于使用您指定的电子邮件地址访问它的人。

单击“更多”以显示您可以共享的特定服务。在撰写本文时,这些服务仅限于Facebook,Twitter,LinkedIn和微博,当您单击其中一个时,将打开一个新窗口,您可以登录该服务并发布链接。 为什么微软选择这四种服务是一个猜想,虽然他们拥有LinkedIn,而Facebook,Twitter和微博可能在他们之间持有大量互联网用户的账户,但为什么四个应用而不是五个,或六个, 或者更多? 我们不确定,但如果您想在其他应用中共享文件,请点击“获取链接”并将链接粘贴到您选择的应用中。

要取消共享文件,请选择该文件,然后单击OneDrive页面右上角的信息图标。

文件的信息按钮

这将调出文件属性。 点击“管理访问权限”,查看您与谁共享该文件。

管理访问链接

将显示共享链接列表,显示可以访问该文件的人员以及他们拥有的权限。

已创建的共享链接

要更改权限,例如使可编辑文件仅查看或添加密码保护,请单击链接下方的箭头。 要停止共享文件,请单击链接旁边的“x”。 将弹出警告消息。

删除警告对话框

单击“删除链接”以停止共享文件。 这只会删除链接,因此如果您想要完全停止共享文件,则必须删除您为其创建的所有共享链接。

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