如何从iCloud共享iWork文档

能够共享文档以进行协作是今天的办公应用程序中无价的,低调的能力 苹果的iWork办公套件没有什么不同,其中包括不仅可以从OS X,而且可以共享iCloud。

今天我们将讨论如何共享iWork文档,包括Pages,Numbers和Keynote文件。 能够共享iWork文档的一个好处是,你不必使用OS X这样做。 苹果给任何人谁注册一个iCloud帐户的能力。

如果您有电子邮件地址,可以注册iCloud帐户,并创建和共享iWork文档。

iCloud.com上创建或打开iWork文档时,您将在工具栏的右上角看到共享符号(以红色突出显示)。

单击此按钮将打开一个共享对话框,从中您可以给任何人的链接(和密码,如果你决定添加一个),编辑或简单的查看权限。

共享后,您可以选择通过电子邮件将文档的链接发送给您要与之协作的任何人。 您仍然可以添加密码或停止共享文档。

如果您是OS X用户,那么很容易从所有iWork应用程序共享文档。 此外, 这些文档(或应该)会自动同步到iCloud ,因此您可以与拥有此链接的任何人协作。

要从iWork for OS X共享,请单击上部工具栏右上方的共享按钮。 选择,“通过iCloud共享链接”。

就像在iCloud,您可以选择将权限从“允许编辑”更改为“仅查看”。 再次,如果您想要额外的安全级别,您还可以添加密码。

此外,您还可以通过多个选项共享文档。

如果你有任何互联网帐户与OS X相关联,那么你可以在Twitter或Facebook上分享。

如果您已经共享了文档,则可以查看共享设置并在必要时进行更改。

例如,以下是我们共享的文档,可以进行编辑。 与从iCloud共享,您将有相同的选项。 同样,您可以在分享后添加密码(只需确保您告诉任何已分享的密码),更改权限或完全停止共享。

然后,点击链接旁边的共享图标即可显示您可以通过哪些方式传播文档。

不幸的是,这是一个相当大的警告,你不能跟踪文档的更改和协作(编辑)在同一时间。

这似乎可能是一个相当大的问题,当谈到真正的协作。 如果您在其他几位作者之间共享文档,并且他们都在进行更改,似乎不用说,可能希望能够跟踪其他作者的任何更改。

不过,很高兴您可以轻松共享iWork文档,而不仅仅是其他Mac用户,但任何人都有一个iCloud帐户。

无论你使用Pages,Numbers还是Keynote,共享过程都是一样的,所以一旦你知道如何使用,你就会在没有时间分享别人。

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