如何在Outlook.com上设置不在办公室回复

如果您要离开办公室一段时间,Outlook.com可以轻松设置在您收到邮件时发送的自动回复,让发件人知道您不会在阅读或回复电子邮件那时。

您可以设置在特定时间范围内发送的自定义邮件(如果您选择)发送给所有发送电子邮件的人,或只发送给联系人列表中的人。 我们会告诉你如何。

注意:您只能使用Outlook.com与Microsoft电子邮件accounts-live.com,outlook.com,hotmail.com和msn.com。

要开始,请在您最喜欢的浏览器中访问http://www.outlook.com ,并登录到要从中发送自动回复的Microsoft电子邮件帐户。 然后,点击Outlook.com页面右上角的齿轮图标,从下拉菜单中选择“自动回复”。

“自动回复”窗格将滑出。 要打开自动回复,请单击“发送自动回复”选项。 您可以设置发送自动回复的时间段,以便您不必担心记住在离开前将其打开或在您回来时将其关闭。 要设置时间段,请选中“仅在此时间段内发送回复”复选框。

要指定何时开始发送自动回复,请点击“开始时间”日历下拉列表,然后点击所需的日期。

单击“开始时间”时间下拉列表并选择一个时间自动回复开始。 然后,选择“结束时间”旁边的日期和时间,以指示何时自动回复将停止发送。

如果您要在此期间屏蔽日历,自动拒绝在此期间发生的活动的新邀请,或在此期间拒绝和取消会议,可以选择一些其他选项(复选框)。

您还可以选择将自动回复仅发送给“联系人”列表中的人员或向您发送电子邮件的所有人。

在“向每个具有以下消息的发件人发送一次答复”框中输入要自动发送的邮件。 使用框顶部的工具栏格式化邮件。

完成自动回复设置后,单击窗格顶部的“确定”。 您的自定义邮件将在您设置的时间段内自动退出,以响应收到的符合您设置的要求的电子邮件。

如果您为自动回复设置了一个时间段,它将在该时间段结束时停止。 但是,您也可以通过再次打开“自动回复”窗格并选择“不发送自动回复”选项来手动打开自动回复。

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