如何在Outlook 2010中管理AutoArchive

如果要保持Outlook 2010干净,运行更快,一种方法是设置自动存档功能。 今天我们向您展示如何配置和管理Outlook 2010中的功能。

使用AutoArchive允许您通过将旧项目移动到硬盘驱动器上的其他位置来管理邮箱或电子邮件服务器中的空间。

启用和配置自动存档

在Outlook 2010中默认情况下未启用自动存档。 要打开它,单击文件选项卡访问Backstage视图,然后单击选项。

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Outlook选项窗口打开,然后单击高级,然后单击自动存档设置按钮。

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AutoArchive窗口打开,你会注意到一切都变灰了。 检查旁边的框运行自动存档每...

注意:如果选择永久删除旧项目选项,则不会归档邮件。

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现在,您可以选择要如何管理自动存档功能的设置。 选择您希望运行的频率,功能运行前的提示,移动项目的位置,以及您希望在此过程中发生的其他操作。 完成选择后,单击“确定”。

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手动配置单个文件夹

要更多地控制已归档的单个文件夹,请右键单击该文件夹,然后单击属性。

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单击自动存档选项卡,然后选择要为该文件夹更改的设置。 例如,您可能不想归档某个文件夹或将归档数据移动到特定文件夹。

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如果要手动归档和备份项目,请单击文件选项卡,清理工具,然后单击归档。

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点击旁边的单选按钮来存档此文件夹及其子文件夹 选择要归档的文件夹。 在此示例中,我们要将此文件夹存档到自己的特定位置。

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.pst文件保存在您的文档文件夹中,如果您需要以后访问它们,您可以。

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设置AutoArchive后,您可以在归档文件中找到项目。 在导航窗格中,展开列表中的“档案”文件夹。 然后,您可以查看和访问您的邮件。

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您也可以通过单击文件选项卡\打开,然后打开Outlook数据文件访问它们。

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然后,您可以浏览到要打开的已归档文件。

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归档旧电子邮件是一个很好的方式来帮助保持一个漂亮的邮箱,帮助加快您的Outlook体验,并节省在电子邮件服务器上的空间。 另一个很好的事情是,您可以配置您的电子邮件存档和特定文件夹,以满足您的电子邮件需求。

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