如何获得跨所有Windows应用程序的Microsoft Word的自动完成和拼写校正功能

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你有时希望在Windows的其他程序中使用Microsoft Word的更有用的功能,如自动完成,自动拼写校正和自动文本? PhraseExpress是一个免费的程序,让你做到这一点。

PhraseExpress允许您将文本片段组织成可自定义的类别,以便快速访问,并使用缩短的短语来插入这些完整的文本片段。 如果你重复输入相同的短语,这会减少打字时间,并最大限度地减少拼写错误。 PhraseExpress也将开始学习你输入什么,并提供自动完成常用的短语。

在您输入时,可以免费下载超过8,200种六种语言的常见拼写更正,并自动更正拼写错误。 PhraseExpress也可以从你自己的拼写错误中学习。

要安装PhraseExpress,请双击您下载的.exe文件(请参阅本文末尾的链接),如果您使用CNet链接下载了该文件。 如果使用备用下载链接下载了PhraseExpress,请先解压缩.zip文件,然后运行.exe文件。

按照安装向导中的说明进行操作。 当显示“选择其他任务”屏幕时,请确保在“是否要在网络中使用PhraseExpress”复选框中没有复选标记。 如果选择此选项,您将安装试用版,而不是免费供个人使用的版本。

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一旦您安装了PhraseExpress并运行它,一个图标被添加到系统托盘和以下气球提示显示。 单击气球打开主PhraseExpress窗口。

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您也可以右键单击PhraseExpress系统托盘图标,然后从弹出菜单中选择编辑短语以访问主窗口。

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注意:使用PhraseExpress之前,您需要启用它。 为此,请左键单击系统托盘图标,然后选择直接访问设置,然后选择启用PhraseExpress。

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要向列表中添加自定义短语,请单击“新建短语”。 在窗口的右侧,在说明编辑框中输入短语的说明。 例如,我们添加了短语How-To Geek,因此我们输入了“HTG”作为描述。

在“短语内容”框中,输入在任何Windows程序中输入缩短短语时要插入的全文。

如果要使用热键插入文本,请在热键部分中选择所需的键。

要使用缩写输入完整短语,请在自动文本编辑框中输入文本,然后选择指示何时执行命令的选项。 例如,当我们在任何Windows程序中输入“htg”并按下Space,Enter或任何标点符号(默认分隔符)时,“How-To Geek”将替换为“htg”。

您还可以通过选中仅在特定程序中执行并从显示的对话框中选择程序来限制PhraseExpress仅在特定程序中工作。

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当您完成输入自定义短语后,它将显示在左侧的列表中,并带有热键(如果已应用)。

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当要快速键入在PhraseExpress中定义的短语时,请输入自动文本或按为短语定义的热键。

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系统托盘图标上会显示气球提示,告诉您如何完成短语的替换。

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当我们在“htg”之后键入空格时,短语“How-To Geek”被插入到程序中。

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您可以将自定义短语整理到文件夹中。 为此,请单击新建文件夹。

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在屏幕右侧的说明编辑框中输入文件夹的名称。

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要将自定义短语移动到新文件夹中,请将左侧列表中的短语拖放到新文件夹。

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短语将移动到新文件夹。

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PhraseExpress自带一个自动更正单词和短语的列表,将在输入指定的不正确的单词或短语时自动更正。 例如,如果键入“abondon”,PhraseExpress会将其更正为“放弃”。

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在选择AutoCorrect_English列表时,可以通过单击“新建短语”将您自己的单词和短语添加到自动更正列表。 在说明编辑框中输入单词或短语的说明,并在“短语内容”框中输入该单词的正确拼写。 在自动文字编辑框中输入可能的拼写错误,每个拼字都以垂直线分隔。

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PhraseExpress也可以作为便携式程序运行。 为此,请使用本文末尾的链接从网页下载可移植版本。 提取文件并创建phraseexpress.exe文件的新快捷方式。 如果要从USB闪存驱动器运行PhraseExpress,您可以将快捷方式保存在与程序相同的目录中,从而将程序文件夹复制到任何驱动器并运行它而无需安装它。

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右键单击快捷方式,然后从弹出菜单中选择属性。

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在phraseexpress.exe之后,在Target命令的末尾添加一个空格和“-portable”,然后单击“确定”。

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当您使用新的快捷方式运行PhraseExpress时,将显示以下警告,提醒您在删除USB闪存驱动器之前退出PhraseExpress。

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PhraseExpress网站警告与MS Word自动更正功能的冲突:

“PhraseExpress自动文本功能将干扰MS Office自动更正功能,因为这两个程序都是由您的文本输入触发的。 你会认识到缩写被扩展两次。 我们强烈建议您将MS Word自动更正条目导入PhraseExpress并禁用MS Word中的功能(请参阅Microsoft帮助)。

http://www.phraseexpress.com/download.php下载PhraseExpress

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