如何释放空间在Gmail:5种方式回收空间

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Gmail提供了高存储空间限制 - 10 GB并计数 - 但它不会帮助你,如果你即将达到它。 您需要知道一些技巧才能释放Gmail帐户中的空间。

一旦达到限制,邮件将开始退信,而不是收到。 您还会看到一条讯息:“您的Gmail帐户空间不足。”

搜索附件

附件可能占用大量空间。 删除带有大附件的邮件可以比删除小的纯文本邮件更快地释放空间。 要查看仅包含附件的邮件,使用有:附件 搜索过滤器

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只搜索了包含附件的邮件后,您可以删除较大的邮件并更有效地释放空间。

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很遗憾,无法按大小在Gmail中对邮件进行排序。 为此,你必须使用不同的工具。

使用IMAP客户端

您可以通过任何支持IMAP的电子邮件客户端(如Mozilla Thunderbird)访问您的Gmail。 当您通过IMAP访问帐户时,您可以直接在服务器上操作邮件 - 您在电子邮件程序中所做的任何更改都将反映在您的Gmail帐户中。 这样,您就可以在Gmail中执行无法执行的操作,包括按大小排序邮件,以及从电子邮件中移除附件。 将IMAP客户端视为您Gmail帐户的其他界面。

我们之前已经覆盖雷鸟设置Gmail,因此按照指南 -但让雷鸟设置IMAP的默认选项,不要切换为POP3之类的文章指示。 如果您使用POP3,Thunderbird无法操作服务器上的邮件。

一旦您使用电子邮件帐户设置Thunderbird,请选择左侧面板中的“所有邮件”选项,然后使用窗口右侧的小栏按钮启用“大小”列。

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单击大小列以按大小排序邮件。 一旦你有,你可以很容易地发现最大的空间 - 浪费和删除它们。

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您不必删除它们,但 - 附件可能占用空间,而不是消息本身。 虽然您无法从网络界面中删除邮件,但无法从邮件中删除附件,但您可以轻松地从IMAP客户端中删除附件。 附件将从帐户中删除,使电子邮件文本保持不变。

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这里是您可以使用IMAP客户端执行的另一个高级方法:在程序中设置两个IMAP帐户(例如,两个Gmail帐户)。 然后,您可以在他们之间拖放邮件,以在帐户之间移动 - 例如,您可以将您的所有旧电子邮件移动到特殊的存档Gmail帐户,并在您需要查看旧电子邮件时打开该帐户。

扫描您的帐户

查找大邮件是一个第三方服务,它可以扫描您的帐户的大邮件。 如果您不想使用IMAP客户端,这是一种快速的基于网络的方式来查找大型电子邮件。

你不必给它你的密码; 您只授予该服务临时访问您的帐户。

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扫描过程可能需要一些时间,但查找大邮件会在完成后向您发送电子邮件。

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查找大邮件会在您的Gmail帐户中创建标签,因此您可以轻松地浏览大邮件,而无需启动桌面电子邮件客户端。

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删除批量邮件

您可能会收到大量邮件 - 简讯,通知,邮寄清单讯息和其他事项 - 特别是如果您的帐户已收满电子邮件。 很多时候,这封电子邮件是相当不重要的 - 尤其是旧的。

要快速删除批量邮件,请找到其中一条消息,打开它,点击更多菜单,然后选择“过滤类似这样的消息”。

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您可以轻松地使用复选标记菜单选择所有消息并删除它们,释放空间。

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清空垃圾

当您删除邮件时,系统会将邮件发送到垃圾桶,继续占用空间。 不要忘记清空垃圾桶,以便在遵循这些提示后实际释放空间。

您会在侧栏中标签下的更多链接下找到垃圾箱。

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Gmail会在30天后自动删除垃圾桶中的邮件,因此,如果您目前真正伤害空间,则只需执行此操作。


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