如何将Outlook 2013中的多个联系人导出到多个vCard或单个vCard

00_lead_image_export_multiple

我们已经展示了如何导出联系人并导入从vCard(的.vcf)文件的联系人 但是,如果要将多个联系人同时导出到多个vCard文件或甚至单个vCard文件,该怎么办?

Outlook不允许您直接将所有联系人导出为vCard文件或单个vCard文件,但有一种方法可以完成这两个任务。

将多个联系人导出到多个vCard文件

Outlook允许您将联系人信息作为vCard转发。 您也可以选择多个联系人,并一次转发所有联系人。 此功能允许您间接地将多个联系人导出到多个vCard文件。

点击人员标签访问您的联系人。

00a_clicking_people

根据需要使用Shift和Ctrl键选择要导出的所有联系人。 按照在Windows资源管理器中选择文件的方式选择联系人。

在“主页”选项卡的“共享”部分中单击“转发联系人”,然后从下拉菜单中选择“作为名片”。

01_selecting_forward_as_business_card

所选联系人附加到新电子邮件消息作为.vcf文件。 要选择所有附加的.vcf文件,请右键单击附加框,然后从弹出菜单中选择全选。

02_selecting_all_attachments

确保要导出联系人的文件夹在Windows资源管理器中打开。 将所选的附加.vcf文件从新电子邮件中拖动到Windows资源管理器中打开的文件夹。

03_dragging_contacts_to_folder

将为您选择的每个联系人创建一个.vcf文件,并将其拖动到该文件夹​​。

04_vcard_files_saved_to_folder

您可以通过单击窗口右上角的X来关闭消息窗口。

05_closing_message_window

注意:您也可以通过单击文件选项卡关闭消息窗口。

06_clicking_file_tab_message_window

然后,单击左侧的关闭选项。

07_selecting_close_on_file_tab

由于您已经有.vcf文件,因此不需要保存或发送消息,因此,当系统询问您是否要保存更改时,请单击否。

08_save_changes_dialog

如果结果是您的邮件的草稿已保存,将显示以下消息。 单击否删除草稿。

09_keep_draft_dialog

将多个联系人导出到单个vCard(.vcf)文件

如果您希望将联系人导出到单个vCard(.vcf)文件,则可以使用Gmail进行此操作。 我们将Outlook中的联系人导出为.csv文件,然后使用Gmail将.csv文件转换为.vcf文件。

在“人员”页面上选择要导出的联系人,然后单击“文件”选项卡。

10_clicking_file_tab_to_export

在“帐户信息”屏幕上,单击左侧列表中的“打开和导出”。

11_clicking_open_and_export

在打开屏幕上,单击导入/导出。

12_clicking_import_export

将显示导入和导出向导。 从“选择要执行的操作”列表中选择“导出到文件”,然后单击“下一步”。

13_selecting_export_to_a_file

在“创建类型文件”框中,选择“逗号分隔值”。 点击下一步。

14_selecting_comma_separated_values

应在“选择要导出的文件夹”框中选择联系人。 如果没有,请选择它。 点击下一步。

15_selecting_folder_to_export_from

单击保存导出文件为框的右侧的浏览。

16_clicking_browse

导航到要导出.csv文件的文件夹。 在文件名编辑框中输入文件的名称,保留.csv扩展名。

17_saving_csv_file

您选择的路径将输入到将导出文件另存为编辑框。 点击下一步。

18_clicking_next

“导出到文件”对话框的最后一个屏幕显示列出要执行的操作。 单击完成以开始导出过程。

19_clicking_finish

导出过程完成后,您将在Windows资源管理器的文件夹中看到.csv文件。

20_resulting_csv_file

现在,我们会将.csv文件导入Gmail。 前往Gmail并登入您的帐户。

21_clicking_gmail

点击主页左上角的Gmal,然后从下拉菜单中选择联系人。

22_selecting_contacts

在联系人页面上,点击联系人列表上方的更多,然后从下拉菜单中选择导入。

23_selecting_import_from_more_menu

单击显示的导入联系人对话框上的浏览。

24_clicking_browse_on_import_contacts

导航到保存.csv文件的文件夹,然后选择该文件。 单击打开。

25_selecting_csv_file

单击导入联系人对话框上的导入。

26_clicking_import

屏幕上会显示列出您导入但尚未合并到Gmail主要联系人列表中的联系人。 选择您导入的联系人。

注意:导入的联系人可能是此列表中唯一的联系人。 如果是这样,他们都应该自动选择。

点击更多,然后从下拉菜单中选择导出。

27_selecting_export_for_imported_contacts

在导出联系人对话框中,选择所选联系人以指示要导出的联系人。

注意:我们可以选择“导入的10/10/13”组,因为它包含与“所选联系人”相同的两个联系人。

为导出格式选择vCard格式。 单击导出。

28_clicking_export

Gmail会创建一个包含所选联系人的contacts.vcf文件,并询问您是要使用Outlook打开文件还是保存文件。 要保存文件,请选择保存文件选项,然后单击确定。

29_saving_contacts_file

导航到要保存contacts.vcf文件的文件夹,如果需要,在文件名编辑框中更改文件的名称,然后单击保存。

30_selecting_location_for_vcf_file

.vcf文件保存到所选目录,并包含从Outlook导出的所有联系人。

31_multiple_contacts_vcf_file

这可以用作在一个文件中备份您的联系人的一种方式。 您还可以备份.csv文件。 但是,如果你有很多联系人,你可能会发现.vcf文件较小。 我们只导出了两个联系人,我们的.csv文件是2 KB,而.vcf文件是1 KB。

我们将向您展示如何将多个联系人从单个.vcf文件导入Outlook。

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