如何将Outlook帐户委派给某人

在Outlook中共享日历是很常见的,在许多公司中,默认情况下,所有Outlook日历都可以在整个办公室中看到。 但是,通过委派您的帐户,您可以为某人提供更高级别的可见性和控制权,以便他们可以为您创建和回复会议和电子邮件。 让我们看看它是如何工作的。

要将您的邮箱委派给某人,请单击“文件”>“帐户设置”,然后单击“委派访问”命令。

这将打开“委托”窗口,该窗口在您第一次打开时将为空。 单击“添加”按钮以设置委托。

这将打开全局地址列表(公司中所有人员的列表),因此您可以选择一个代表。 (您不能将您的帐户委托给您的电子邮件域以外的人,这意味着如果您的电子邮件地址是jane@mycompany.com,则只能将您的邮箱委托给电子邮件地址为“@ mycompany.com”的人。 “)

选择您要委派的人员,然后单击“确定”以打开“委派权限”。

默认权限为代理编辑器授予日历和任务列表的权限,但不允许他们对您的收件箱,联系人或Notes进行任何访问。 但是,您可以更改任何这些类别的默认权限。 选项是:

  • 无:代表无法访问。
  • 审稿人:代表可以阅读项目,但不能编辑它们。
  • 作者:代理可以读取和创建项目,以及更改和删除他们创建的项目(例如会议请求或任务)。
  • 编辑:代理可以执行作者可以执行的所有操作,也可以更改和删除您创建的项目。

如果您只是希望您的代理人管理您的日历(以及可以分配给其他人的任务),那么默认权限将正常工作。 “代表收到发送给我的会议相关消息的副本”选项已打开,因此代理人无需访问您的收件箱。 会议请求和响应会在打开时自动发送给他们。

您的代表不会看到您创建并标记为私人的任何会议或约会; 他们只会看到私人约会。 如果您希望他们查看(和编辑)您的私人约会,请启用“代理可以查看我的私人项目”选项。

最后,通常最好打开“自动发送邮件以委派汇总这些权限”选项,以便委托知道他们有权访问您的邮箱。

单击“确定”返回“代理”面板。 现在可以使用在添加委托之前灰显的底部三个选项。

默认选项会议请求将发送给您的代理人,并且会向您发送一份副本以供大多数人参考,但如果需要,可以更改为其他选项之一。

单击“确定”后,您的代理将被添加。 他们现在可以将您的邮箱添加到他们的Outlook配置文件中,并访问您允许他们访问的任何内容。

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