如何自定义和使用Excel中的状态栏

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Excel窗口底部的状态栏可以告诉您各种有趣的信息,例如Num Lock是打开还是关闭,页码,以及所选单元格中的平均值。 更好的是,你可以轻松地自定义状态栏,只显示你想要的信息。

要在状态栏上显示和隐藏项目,请右键单击状态栏上的任意位置,然后选择要查看的项目。 前面带有复选标记的任何项目将显示在状态栏上。 请注意,某些项目只会在特定条件下显示在状态栏上,即使它们已启用。 自定义状态栏弹出菜单保持打开,以便您可以选择和取消选择多个选项。 只需点击弹出菜单之外的任何位置即可关闭它。

在本文中,我们将介绍如何其中一些选项工作,你也可以阅读更多有关所有的Excel中的状态栏选项

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默认情况下,状态栏上的“单元格模式”选项处于启用状态,并在状态栏的最左侧显示当前单元格编辑模式。 “就绪”表示一般状态,准备输入。 当您选择单元格并开始输入或按“F2”两次开始输入数据时,将显示“Enter”。 当您双击单元格或对单元格按下“F2”一次以直接在单元格中输入数据时,“编辑”显示为单元格模式。 最后,当你开始“点”来显示输入公式 ,然后单击要包含在公式中的单元格。

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将“Caps Lock键”,“Num Lock键”和“ 滚动锁定 ”选项指标显示出这些键盘功能是否切换或关闭。 当这些指示灯启用时,当它们各自的功能被打开时,它们会显示在状态栏上。 如果功能关闭,您将看不到状态栏上的指示灯。 因此,如果您在启用这些选项时立即看不到状态栏上的指示器,请不要感到惊讶。

请注意,单击这些指示器不会打开和关闭功能。 您只能从键盘这样做。

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大多数时候,Excel处于“插入模式”,它插入您输入的文本,而不替换已经存在的文本。 重写模式允许您在键入时替换插入点右边的任何内容。 键盘上的Insert键允许您在插入模式和覆盖模式之间切换。 然而,你不能知道是否打开或关闭覆盖模式,除非你键入要找出的东西。 状态栏的“覆盖模式”选项指示是否打开或关闭覆盖模式,其工作方式与Caps Lock,Num Lock和Scroll Lock指示灯相同。 当启用状态栏的覆盖模式选项,并且打开覆盖模式时,您将看到状态栏上的指示器。

请注意,当您在Excel中时,键盘上的“插入”键将始终在“插入模式”和“覆盖类型”模式之间切换。 您不能在Excel中禁用Insert键,这个功能就像您可以在Word

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默认情况下,状态栏上的“选择模式”选项处于启用状态,并指示在扩展或添加到选定单元格时使用的模式。 当按“F8”使用箭头键扩展当前选择的连续单元格时,状态栏上将显示“扩展选择”。 当您要通过按Shift + F8添加不连续的单元格或单元格范围时,状态栏上将显示“添加到选择”。

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默认情况下启用“视图快捷方式”选项,并在状态栏中添加用于显示“正常”视图,“页面布局”视图和“分页预览”视图的按钮。 使用这些按钮更改当前工作表的视图。 工作簿中的每个工作表都可以有不同的视图。

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默认情况下,状态栏上的页码选项处于启用状态,并在状态栏左侧显示当前页码和总页数。 但是,仅当从上述视图快捷方式中选择页面布局视图时,页面编号才会显示。

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默认情况下,状态栏上的“平均值”,“计数”和“总和”选项处于启用状态。 “平均”显示从包含数值的任何选定单元格计算的平均值。 当前选择的包含数据的单元数由“Count”指示。 “Sum”几乎是它在锡上所表示的,并显示所选单元格中的数值的总和。

如果要了解当前选择中包含数值的单元格数量,请打开状态栏上的“数字计数”选项。 您还可以找到当前选定单元格中的“最小”和“最大”数值。

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默认情况下启用缩放百分比和缩放滑块,并允许您放大以仔细查看工作表,或缩小以一次查看更多工作表。 单击状态栏最右侧的“缩放”百分比将打开“缩放”对话框,允许您选择放大率的百分比,使选择适合窗口,或输入自定义百分比。 您还可以使用缩放滑块快速放大和缩小或使用“缩小”(减)和“放大”(加号)按钮。

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在早期版本的Excel中,如果您希望工作表有更多可用空间,则可以隐藏状态栏。 但是,从Excel 2007开始删除该功能。因此,您也可以尽可能使其有用。

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