如何自定义和使用Word中的读取模式

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Word带有一些有用的布局,用于在不同的情况下查看您的文档。 这些布局包括适合打印的布局,网页布局和Word 2013中称为“读取模式”的新布局,旨在在现代设备(如平板电脑)上查看文档。

“读取模式”根据屏幕尺寸调整文档。 这不仅适用于文本,也适用于图像,视频,表格等内容。您可以在“阅读模式”中横向浏览文档,而不是垂直,以便在平板电脑上更好地查看和阅读。

注意:“读取模式”不同于“只读模式”。 “只读模式”是用于文档的保护模式,其防止为了安全目的而在任何布局中对文档做出改变。 “读取模式”用于改变文档的布局以更好和更容易地查看。

要激活当前文档的“读取模式”,请单击“查看”选项卡。

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在“视图”选项卡的“视图”部分中,单击“读取模式”。

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注意:您还可以通过单击Word窗口底部状态栏右侧的书本图标来激活“读取模式”。

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文档显示在一个无干扰的窗口中,窗口顶部有一个阅读工具栏。

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有几种方法可以浏览文档的页面。 您可以使用屏幕左侧和右侧的箭头,也可以单击键盘上的向右和向左箭头键。

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您可以使用状态栏右侧的滑块来放大和缩小文档。 当前选择的百分比显示在滑块右侧。 要放大特定对象(例如图像),请双击该对象。

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如果你想要更多的无干扰的善良,你可以自动隐藏窗口顶部的工具栏。

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窗口自动设置为全屏,工具栏隐藏,在窗口的右上角留下几个控件。 要访问阅读工具栏上的菜单,请单击“...”按钮。

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要再次永久显示菜单和文件名,请单击“始终显示读取工具栏”按钮。

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恢复菜单和文件名,但窗口处于全屏模式。 要退出全屏模式并返回到可调整大小的窗口,请单击“还原向下”按钮。

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默认情况下,不可编辑的文档(例如电子邮件附件)在“读取模式”中打开。 如果您不希望这是默认值,请单击阅读工具栏左上角的“文件”。

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在“信息”后台屏幕上,单击左侧项目列表中的“选项”。

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默认情况下应显示“常规”屏幕。 如果没有,请点击左侧项目列表中的“常规”。 在“启动选项”部分中,选中“在阅读视图中打开电子邮件附件和其他不可编辑的文件”复选框,因此框中没有复选标记。 单击“确定”接受更改并关闭对话框。

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您还可以通过单击阅读工具栏上的“查看”并从下拉菜单中选择“导航窗格”,轻松浏览文档。

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“导航”窗格可让您根据您的文档向您展示您的文档大纲使用的标题,让你点击任何标题跳转到该节轻松跳转。 您还可以使用它来查找文本和Word对象(如表和图像),并使用页面的缩略图导航您的文档。

通过单击窗格右上角的“X”关闭“导航”窗格。

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即使您无法在“读取模式”下编辑文档,也可以添加注释。 要插入注释,请突出显示要注释的文本,右键单击突出显示的文本,然后从弹出菜单中选择“新建注释”。

注意:此弹出菜单还包含其他命令,允许您“复制”,“定义”或“翻译”选定的文本,以及应用“突出显示”。 “使用Bing搜索”命令也可以在阅读工具栏的“工具”菜单上使用。

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“注释”框显示在窗口右侧的callout图标下。 在框中输入您的评论,然后单击“X”关闭评论。 您还可以单击注释框之外的任何位置关闭它。

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当注释打开时,您选择的文本会突出显示。

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关闭注释后,您可以通过单击窗口右侧的标注图标再次打开注释。

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如果要查看文档中的所有注释,请单击阅读工具栏上的“查看”,然后从下拉菜单中选择“显示注释”。

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注释显示在文档内容右侧的一列中,并带有将它们连接到其引用的内容的行。 要再次隐藏注释,请再次从“VIEW”菜单中选择“显示注释”。

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默认情况下,文档中的内容显示在两列中。 如果窗口不够宽,你可能不会注意到这一点。 您可以通过从“VIEW”菜单中选择“Column Width”,然后选择“Narrow”或“Wide”来更改这些列的宽度。

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默认情况下,“读取模式”下的页面颜色为白色。 如果你想使用不同的“页面颜色”,在“视图”菜单上,使你的眼睛更容易,你可以选择“棕褐色”,这将使窗口不那么明亮,或“反向”,如果你晚上或在黑暗或昏暗的房间阅读。

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之前我们向您展示了如何更改列的宽度。 如果您不想在列中查看文档,该怎么办? 您可以通过从“视图”菜单中选择“布局”,然后选择“纸张布局”来关闭此功能。 无论您创建窗口多宽,您的文档都将显示在一个列中。 “列宽”和“页面颜色”选项显示为灰色,不可用。

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在“读取模式”中有几个工具可用。 使用“工具”菜单,您可以“查找”文本(这将打开“导航”窗格),“使用Bing搜索”(在浏览器中打开Bing搜索互联网)和“撤消在注释中键入”输入评论“。

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您可以从“VIEW”菜单中选择“编辑文档”,返回到编辑文档。

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如果您喜欢键盘快捷键,您还可以按“Alt + W + F”在“读取模式”下打开文档。

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