如何在OS X上创建和使用智能文件夹以在Mac上组织数据

你曾经使用过OS X,想知道,什么是智能文件夹的处理? 毕竟,他们都在Finder。 那么他们如何工作,更重要的是,如何使他们为你工作?

智能文件夹根本不是真正的文件夹,至少不是传统意义上的。 在传统文件夹中,您将数据放在单个位置,由文件夹符号表示。

这样做的好处是,它允许您将数据和文件(文档,音乐,甚至其他文件夹)收集到一个地方。 缺点是,这可能不总是可能的。 您可能在不能移动或合并的不同位置的多个文件夹中分散了特定的文件类型。

智能文件夹实际上是保存的搜索。 每当您“打开”该智能文件夹时,搜索条件中的所有内容都将显示为相同的位置。 并且,由于搜索总是随着项目被添加和删除而更新,智能文件夹也是如此。

智能文件夹然后真的是一个虚拟文件夹,它只是组织来自整个系统的不同的数据存储,但没有一个必须被触动,更不用说移动。

创建智能文件夹

所以考虑到这一点,让我们将几个位置的一些PDF组织到一个单一的智能文件夹中。

通过单击“文件”菜单并选择选项,或使用键盘组合“Command + Option + N”创建智能文件夹。 此操作不会创建文件夹,而是在Finder中打开一个新标签页。

正如我们所说的,智能文件夹只是保存的搜索。 因此,您可以构建它们以涵盖您想要组织和保持选项卡的所有内容。 要创建这个保存的搜索,我们遵循同样的程序,我们轻轻地在我们前面的焦点文章上眼

点击Finder窗口右上角的“保存”旁边的“+”。

记住,我们希望这个智能文件夹是关于PDF的。 我们发现,多年来,我们收集了PDF并将其放置在不同的位置。 要找到它们,显然需要每次都进行搜索,但是使用智能文件夹,每当我们打开它,我们都会看到所有的PDF。

当我们添加条件时,我们将搜索文件“kind”是“PDF”。

我们添加或删除的任何PDF都将反映在结果中。

在这一点上,我们可以点击“保存”,并给我们新的智能文件夹一个适当的名称,然后将其保存在那里我们希望,甚至将其添加到侧边栏

现在,我们的智能文件夹(保存的搜索)可以找到我们保存它(和侧栏上,因为我们决定放在那里)。

您可以随时返回并编辑智能文件夹(如有必要)。 最简单的方法是打开“保存的搜索”,然后打开“操作”菜单。

单击“显示搜索条件”以编辑您保存的搜索。

您可以通过点击“+”或删除,通过单击“ - ”添加到它。

例如,让我们想让我们的“PDF”智能文件夹在过去两年显示我们的PDF,而不是任何时间。 我们要做的是通过单击“+”并指定“创建日期”作为过去两年内添加条件。

如果要更改已保存搜索的名称,则可以像保存的常规文件夹一样,在已保存的搜索文件夹中重命名智能文件夹。

你不限于像PDF这样的东西,当然,你可以创建图像,音乐,文档等的智能文件夹文件夹。

在下面的例子中,我们已经为JPG格式,GIF格式,骨形成蛋白和PNG格式使用布尔运算符或一个简单的搜索,所以我们对所有这些图像类型保存的搜索。

如果你不确定我们在说什么,当我们说“布尔”,那么你一定要看看这篇文章了快速入门/复习。

当您开始构建越来越多的已保存搜索时,您将需要快速访问这些搜索。 我们建议您将“保存的搜索”文件夹放在Finder侧栏中。 这样你就可以即时访问所有的智能文件夹,但你不会把Sidebar与个人。

过了一会儿,你将有足够的搜索被保存,你不必寻找或找到你需要定期的东西。 此外,每当您添加或删除符合您保存的搜索条件的项目时,它们将分别显示或消失。

以这种方式,你永远不会失去一个文件,无论是文档还是下载,因为你会让你的智能文件夹保持警惕。 因此,如果你是组织的坚持,并希望从硬盘驱动器的混乱秩序,使用智能文件夹是一个伟大的方式,留在事情的顶部。

与往常一样,如果您有任何您想添加的内容,例如评论或问题,请在我们的论坛中留下您的反馈。

赞 (0)
分享到:更多 ()