如何创建度假消息(几乎)任何电子邮件帐户

ShoalBay1

如果你出城,你可能需要在你的电子邮件上留下一个注释,让人们知道你不会可用,或者当你离开时联系别人。

大多数电子邮件服务都提供了一种方法,当您无法检查电子邮件时,可以自动回复收到的邮件。 以下说明如何为最受欢迎的电子邮件服务设定休假回覆功能。

当涉及到休假回答者的设置,你是在几艘船之一:

  • 您可以拥有Gmail帐户,Microsoft(outlook.com,live.com或hotmail.com)帐户或支持响应者的Yahoo帐户。
  • 您已连接到Microsoft Exchange Server,并且可以使用“离开办公室助理”。
  • 您有一个POP3 / IMAP电子邮件帐户,不支持响应者,可能来自您的互联网提供商或其他服务。

我们将向您介绍如何在Gmail,Yahoo,Windows 10 Mail(适用于Microsoft帐户),Outlook.com,Outlook for Windows(适用于IMAP和POP3帐户),Exchange以及Apple Mail for Mac中设置度假响应程序(适用于IMAP和POP3帐户)。

在Gmail中设置假期回复

对于拥有Gmail地址的用户,或者甚至可以投放使用Google Apps的小型公司, 在Gmail设置休假回覆者很简单。 只需登录您的Gmail帐户,点击屏幕右上角的设置菜单,然后选择设置。 当在新标签页上打开“设置”页面时,向下滚动,直到看到一个名为Vacation responder的部分。 选项非常直观。 只需打开休假回复,选择第一天和最后一天(如果适用),然后输入主题和消息。 如果您不希望休假回复发送给任何向您发送电子邮件的人,请选中“只向我的联系人中的人发送回复”复选框,以便只允许休假回复发送给您的Google通讯录中的人。

设置雅虎度假响应程序

在Yahoo Mail设置假期响应 ,请打开浏览器并登录到您的Yahoo Mail帐户。 然后,点击浏览器窗口右上角的齿轮图标,并在下拉菜单中点击“设置”。 在设置对话框中,单击左侧选项列表中的“度假响应”,然后选中“在这些日期(包括)期间启用自动回复”框。 选择开始日期和截止日期,然后输入要发送的自动回复。 如果您想要将不同的响应发送到一个或多个特定域,请检查“对特定域的电子邮件的不同响应”,输入域,然后输入要发送到来自这些域的电子邮件的消息。

雅虎还允许你有不同的电子邮件响应,基于谁去。 只需检查“对特定域的电子邮件的不同响应”复选框,并添加您想要不同的响应的电子邮件域。

完成后,点击“设置”对话框底部的“保存”。 您的假期回复将在指定的日期自动发送。

在Microsoft Windows电子邮件帐户的Windows 10邮件中设置自动回复

Windows 10邮件仅允许您设置Microsoft电子邮件帐户的休假回复,包括outlook.com,live,com,hotmail.com和Office 365帐户。 要在Windows 10邮件设置休假回复 ,请打开应用,然后点击窗口左下角的齿轮图标。 然后,点击右侧滑出的“设置”窗格上的“自动回复”,并从“选择帐户”下拉列表中选择要发送自动回复的帐户。 点击“发送自动回复”滑块按钮,使其变为深灰色并显示为开。 在滑块按钮下方的框中输入要作为自动回复发送的邮件。 如果您希望仅将回复发送给联系人列表中的人员,请选中“仅向我的联系人回复”复选框。 您可以在Mail中为所有受支持的帐户设置自动回复,但必须为每个帐户单独设置。

在Outlook.com上设置自动回复

在Outlook.com上设置自动回复 ,请在您最喜欢的浏览器中访问http://www.outlook.com并登录到要从中发送自动回复的Microsoft电子邮件帐户。 然后,点击Outlook.com页面右上角的齿轮图标,从下拉菜单中选择“自动回复”。 单击窗口右侧滑出的窗格上的“发送自动回复”。 设置开始时间和结束时间,然后输入要自动发送的消息。 选择您想要的任何其他选项,例如您是希望自动回复只发送给联系人列表中的人还是发送给您的所有人。

完成自动回复设置后,单击窗格顶部的“确定”。 您的自定义邮件将在您设置的时间段内自动退出,以响应收到的符合您设置的要求的电子邮件。

注意:您只能使用Outlook.com与Microsoft电子邮件accounts-live.com,outlook.com,hotmail.com和msn.com。

在Outlook中设置Microsoft Exchange Server度假响应程序

如果您连接到Microsoft Exchange Server(通常在您的工作),您将能够利用离开办公室助理,这是一个假期响应者。 要设置此项,请单击“文件”选项卡以进入后台视图,然后单击“自动回复”按钮。

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从这里,设置休假回复很容易。 只需点击“发送自动回复”选项,并选中“只在此时间范围内发送”框,如果您想限制自动回复到特定的时间范围。 选择“开始时间”和“结束时间”日期和时间。 然后,您可以输入要发送到“我的组织”或“我的组织外”或两者的消息。

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在Outlook for Windows中为IMAP或POP3帐户设置假期响应程序

如果您在工作中未连接到Exchange服务器,但可能在家中使用Outlook,则可以通过outlook设置休假回复。 但是,这只有在您的电脑在您离开时仍保持运行状态时才能使用,因此最好检查您的电子邮件帐户是否支持其网络邮件服务的休假回复。 如果没有,Outlook会做一个捏。

在Outlook for Windows设置休假回复 ,您必须首先使用要发送的邮件设置电子邮件模板。 要创建电子邮件模板,您基本上创建新的电子邮件,输入要保存的邮件(不包含收件人,抄送,密件抄送或主题),然后将邮件另存为Outlook模板。 创建电子邮件模板后,请创建一个规则,该规则会自动将该电子邮件模板发送到在特定日期范围内收到的电子邮件。

现在,当有人向您发送电子邮件时,您选择的模板将在您指定的时间范围内自动发送给他们。

在Apple Mail for Mac(IMAP或POP3)中设置“不在办公室”回复

Apple Mail没有用于外出回复的内置功能,但您可以设置一个或多个规则,以针对已添加到应用程序中的任何IMAP或POP3帐户自动向传入电子邮件发送自定义回复。 在Apple Mail中设置电子邮件帐户的外出回复 ,请在“首选项”对话框的“规则”屏幕上设置规则(转到邮件>首选项,然后单击“规则”按钮),指定需要的条件(要发送自动回复的帐户)和要执行的操作(使用特定消息文本回复消息)。 您还可以添加其他条件,例如检查发件人是否在您的联系人中,或检查收件人字段是否具有特定的电子邮件地址。

通过选中或取消选中规则旁边的框,可以在“规则”屏幕上将您创建的不在办公室回复规则设为有效或无效。 由于您无法为规则设置日期范围,因此必须在需要运行时手动打开规则,然后在不希望运行时将其关闭。 因此,当您从度假或商务旅行回来时,请务必取消选中“首选项”对话框中规则的复选框。

只要规则处于活动状态,将会使用您设置的自定义消息回复符合所选条件的任何收到的电子邮件。 每个发件人每次向您发送电子邮件时都会收到自动回复。

注意:您必须在Mac上打开Apple Mail以使规则运行。 如果关闭Apple Mail,则不会发送自动回复,但会在您再次打开Apple Mail时收到自动回复,并在收件箱中为规则中选择的帐户接收电子邮件。 最好在您的电子邮件服务的网络邮件设置中设置休假回复(如果有),以便您不必离开计算机。

如何创建(几乎)任何电子邮件帐户的假期离开消息

ShoalBay1

如果您正在出城,您可能需要在电子邮件中留言,以便让人们知道您无法使用,或者在您离开时与其他人联系。

大多数电子邮件服务提供了一种方式,当您无法检查您的电子邮件时,自动回复收到的邮件。 以下是如何设置最受欢迎的电子邮件服务的休假回复。

当谈到假期回应者的设置,你是在几个小船之一:

  • 您可以拥有Gmail帐户,Microsoft(outlook.com,live.com或hotmail.com)帐户或支持响应者的Yahoo帐户。
  • 您已连接到Microsoft Exchange Server并可以使用“外出”助理。
  • 您的POP3 / IMAP电子邮件帐户不支持响应者,可能来自您的互联网提供商或其他服务。

我们将向您展示如何在Gmail,Yahoo,Windows 10 Mail(针对Microsoft帐户),Outlook.com,Outlook for Windows(针对IMAP和POP3帐户),Exchange,甚至针对Mac的Apple Mail中设置休假回复(用于IMAP和POP3帐户)。

在Gmail中设置假期回复

对于那些有Gmail地址的人,甚至运行使用Google Apps的小公司, 在Gmail中设置休假响应者很简单。 只需登录到您的Gmail帐户,点击屏幕右上角的设置菜单,然后选择设置。 当设置页面在新选项卡上打开时,向下滚动,直到看到一个名为“假期回复者”的部分。 选项非常直观。 只需打开Vacation应答者,选择第一天和最后一天(如果适用),然后输入主题和消息。 如果您不希望休假回复发送给任何向您发送电子邮件的人,请选中“仅向我的联系人中的人发送回复”复选框,以允许休假回复发送给“Google通讯录”列表中的人。

设置雅虎度假响应者

在Yahoo Mail中设置休假回复 ,请打开浏览器并登录到您的Yahoo Mail帐户。 然后,点击浏览器窗口右上角的齿轮图标,然后点击下拉菜单中的“设置”。 在“设置”对话框中,单击左侧选项列表中的“度假回复”,然后选中“在这些日期(含)之间启用自动回复”框。 选择From和Until日期,然后输入您想要发送的自动回复。 如果您希望将不同的响应发送到一个或多个特定的域,请选中“对特定域的电子邮件的不同响应”,输入域,然后输入要从这些域发送到电子邮件的消息。

雅虎还允许你根据自己的用户有不同的电子邮件回复。 只需选中“对来自特定域的电子邮件的不同响应”复选框,并添加您想要其他响应的电子邮件域。

完成后,单击“设置”对话框底部的“保存”。 您的假期回复将在指定日期自动发送。

在Windows 10邮件中设置Microsoft电子邮件帐户的自动回复

Windows 10邮件只允许您为Microsoft电子邮件帐户(包括outlook.com,live,com,hotmail.com和Office 365帐户)设置休假回复。 要在Windows 10 Mail中设置休假响应 ,请打开该应用程序并单击窗口左下角的齿轮图标。 然后,在右侧滑动的“设置”窗格上单击“自动回复”,然后从“选择帐户”下拉列表中选择要发送自动回复的帐户。 点击“发送自动回复”滑块按钮,使其变成深灰色,并开启。 在滑块按钮下方的框中输入您想要发送的消息作为自动回复。 如果您只希望将回复发送给联系人列表中的人员,请选中“仅向我的联系人发送回复”复选框。 您可以为Mail中所有受支持的帐户设置自动回复,但是您必须分别为每个帐户执行此操作。

在Outlook.com上设置自动回复

在Outlook.com上设置自动回复 ,请在您喜欢的浏览器中访问http://www.outlook.com并登录到要发送自动回复的Microsoft电子邮件帐户。 然后,单击Outlook.com页面右上角的齿轮图标,然后从下拉列表中选择“自动回复”。 点击窗口右侧滑动窗格上的“发送自动回复”。 设置开始时间和结束时间,然后输入您想要自动发送的信息。 选择您想要的任何其他选项,例如您是否希望自动回复仅发送给联系人列表中的人或发送给您的每个人。

完成设置自动回复后,请点击窗格顶部的“确定”。 您的自定义消息现在将在您设置的时间段内自动消失,以响应收到的符合您要求的电子邮件。

注:您只能使用Outlook.com与Microsoft电子邮件accounts-live.com,outlook.com,hotmail.com和msn.com。

在Outlook中设置Microsoft Exchange Server Vacation Responder

如果您连接到Microsoft Exchange Server(通常在您的工作),您将能够利用Out of Office Assistant,这与Vacation Responder是一样的。 要进行设置,请点击“文件”标签进入后台视图,然后点击“自动回复”按钮。

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从这里开始,设置一个休假回应是很容易的。 只需点击“发送自动回复”选项,并选中“仅在此时间范围内发送”复选框,如果您想限制对特定时间段的自动回复。 选择“开始时间”和“结束时间”日期和时间。 然后,您可以输入要发送的消息“Inside My Organization”或“Outside My Organization”或两者。

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在Outlook for Windows中为IMAP或POP3帐户设置休假响应程序

如果您在工作中没有连接到Exchange服务器,但可能在家中使用Outlook,则可以通过Outlook设置休假响应者。 但是,只有当您的PC在您离开时保持运行状态,才能正常工作,因此最好检查一下您的电子邮件帐户是否支持其网络邮件服务上的休假回复。 如果不是的话,Outlook将会勉强做到。

在Outlook for Windows中设置休假响应程序 ,您必须首先设置包含要发送的消息的电子邮件模板。 要创建一个电子邮件模板,您基本上创建一个新的电子邮件,输入您要保存的消息(没有收件人,抄送,密件抄送或主题),然后将邮件保存为Outlook模板。 创建电子邮件模板后,请创建一个规则,自动将该电子邮件模板发送到特定日期范围内收到的电子邮件。

现在,当有人向您发送电子邮件时,您选择的模板将在您指定的时间范围内自动发送给他们。

在Apple Mail for Mac(IMAP或POP3)中设置外出回复

Apple Mail没有用于不在办公室回复的内置功能,但是您可以设置一个或多个规则,以自动发送针对您添加到应用程序的任何IMAP或POP3帐户的传入电子邮件的自定义回复。 为Apple Mail中的电子邮件帐户设置不在办公室的回复,请在“首选项”对话框的“规则”屏幕上设置规则(转到邮件>首选项,然后单击“规则”按钮),指定需要的条件(要发送自动答复的帐户)和要执行的操作(用特定消息文本答复消息)。 您还可以添加其他条件,例如检查发件人是否在您的联系人中,或者检查“收件人”字段是否包含特定的电子邮件地址。

通过选中或取消选中规则旁边的框,可以在“规则”屏幕上使您创建的不在办公室回复规则处于活动状态或不活动状态。 由于您无法为规则设置日期范围,因此您必须在需要运行规则时手动打开规则,然后在不希望运行规则时将其关闭。 因此,当您从度假或商务旅行中取消时,请确保取消选中“首选项”对话框中的规则框。

只要规则处于活动状态,任何接收到的符合选定条件的电子邮件都将与您设置的自定义消息一起回复。 每个发件人在每次向您发送电子邮件时都会收到自动回复。

注意:您必须在Mac上打开Apple Mail以使规则运行。 如果关闭Apple Mail,自动回复将不会被发送出去,但是一旦您再次打开Apple Mail,并在规则中选择的账户的收件箱中收到电子邮件,就会自动回复。 如果可以的话,在电子邮件服务的网络邮件设置中设置一个度假响应者会更好,所以你不必离开你的电脑。

如何创建度假消息(几乎)任何电子邮件帐户

ShoalBay1

如果你出城,你可能想要在你的电子邮件上注明,让人们知道在哪里联系你。 或者只是让他们知道,当你离开时联系别人。 以下是几乎为任何电子邮件帐户设置假期回复者的方法。

设置度假响应程序

当涉及到度假回答者的设置,你是在几艘船之一:

  • 您可以拥有支持回复者的Gmail,Hotmail或Yahoo帐户。
  • 您已连接到Microsoft Exchange Server,并且可以使用“离开办公室助理”。
  • 您的旧版POP3 / IMAP电子邮件帐户不支持响应者,可能来自您的互联网提供商或其他服务。

对于那些拥有3个主要搜索引擎之一(即Gmail,Hotmail或Yahoo)的电子邮件帐户的人来说,设置非常简单,只需几次点击即可完成。

设置Gmail Vacation Responder

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对于拥有@ gmail.com地址,或者甚至经营一家使用Google Apps的小公司,您的流程只需几次点击。 只需点击屏幕右上角的设置菜单,然后选择邮件设置。 当邮件设置页面打开时,向下滚动,直到看到一个名为“休假回复”的部分。

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选项非常直观,并创建一个休假回复是非常容易的。

设置Windows Live Hotmail响应程序

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进入Hotmail收件箱后,点击右侧的选项按钮,然后选择更多选项链接。

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当加载Hotmail选项页面时,您将需要点击发送自动假期回复链接。

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从这里你可以很容易地设置你的假期回复。

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默认情况下,它只会响应您在联系人中的人,所以如果您希望它回复给所有人,请务必取消选中该复选框。

设置Yahoo! Vacation Responder

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Yahoo Mail中的度假响应是通过转到页面顶部的选项然后转到邮件选项来设置的。 一旦在那里,你会发现一个选项卡在左手边,称为度假响应,这是你需要的地方。

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Yahoo Vacation Responder提供的一个额外选项是您可以拥有不同的电子邮件响应,并且可以基于域名规则方案设置一个。 很有帮助。

设置Microsoft Exchange Server / Outlook Vacation Responder

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如果您连接到Microsoft Exchange Server(通常在您的工作),您将能够利用离开办公室助理,这是一个假期响应者。 要设置这个,点击office按钮进入后台视图,从这里可以选择自动回复按钮。

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从这里设置一个休假回复很容易。

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在Outlook中设置POP3 / IMAP Vacation Responder

如果您在工作中未连接到Exchange服务器,但也许正在使用Outlook在家连接到您的本地ISP邮件,您可以检查您的ISP的网络邮件,以查看他们是否提供休假回复。 如果没有,你将需要离开你的电脑运行Outlook,而你去度假。

这也需要你有一个电子邮件模板设置 ,然后再继续。 请记住,如果你的电源关闭,你的电脑关闭电子邮件将停止发送。 这也意味着您将需要在您的假期期间有一个活跃的互联网连接。 这绝对是最后的度假选择。

单击Office按钮进入后台视图。

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在后台视图中,您需要选择要为休假回复者创建的电子邮件帐户。

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选择帐户后,您需要创建一个新规则,点击“规则和警报”按钮。

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当“规则和警报”对话框打开时,需要创建新规则。

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这将启动规则向导,您将需要选择“对我接收的邮件应用规则”选项,然后单击下一步。

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我们希望将规则应用于所有,因此我们可以将条件部分留空。

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一旦单击下一步按钮,系统将提示您,该消息警告您正在创建的规则将应用于您收到的每封邮件。 只需点击是继续。

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在操作页面中,选择使用模板回复邮件。

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单击特定模板下划线单词以选择将使用的模板。

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选择模板并移动到下一个对话框后,将会询问是否有任何例外,因为我们希望所有邮件都得到回复。

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现在单击完成以激活规则。

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现在,当有人向您发送电子邮件时,您选择的模板将自动发送给他们。


当你只想孤身一人时,如何处理你的电子邮件? 声音在评论中。

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