如何从Outlook 2013中的电子邮件消息创建任务

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如果您需要执行与收到的电子邮件相关的操作,则可以从Outlook中的邮件轻松创建任务。 可以创建包含消息的所有内容的任务,而不需要重新输入信息。

在电子邮件中创建Outlook中的任务与标记邮件不同。 正如它在微软的网站上说的:

“当您标记电子邮件时,该消息将显示在任务和任务中的待办事项列表中。 但是,如果删除邮件,它也会从任务和任务窗口中的待办事项列表中消失。 标记邮件不会创建单独的任务。

使用下面描述的方法从电子邮件消息创建任务,该任务与消息分离。 可以删除或更改原始消息,相关任务不受影响。

在Outlook中,确保邮件部分处于活动状态。 如果没有,请单击Outlook窗口底部导航栏上的邮件。 然后,单击要添加到任务的消息,并将其拖动到导航栏上的任务。

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将显示一个新的任务窗口,其中包含电子邮件消息,并允许您输入任务主题,开始和到期日期,状态,优先级以及其他设置。 指定任务的设置后,单击任务选项卡的“操作”部分中的保存并关闭。

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任务窗口关闭时,“邮件”部分仍处于活动状态。 如果将鼠标移动到导航栏上的“任务”上,则新任务中的代码段将显示在弹出窗口(“任务”窗口)中。 单击任务转到Outlook的“任务”部分。

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将显示待办列表,并在中间窗格中列出新添加的任务。 右窗格显示任务的详细信息和任务中包含的消息的内容(如本文开头所示)。

04_task_in_to_do_list

点击任务可查看所有任务的完整列表,包括您刚从电子邮件中添加的任务。

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请注意,添加到新任务的电子邮件中的附件不会复制到任务中。 您还可以通过将联系人,日历项和注释拖动到导航栏上的任务来创建新任务。

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