如何在Microsoft Forms中创建问卷

在过去几年中,Microsoft一直忙于向Office添加新工具,如果您想创建调查,民意调查,测验或问卷,那么您将发现有用的表格。 我们来看看它是如何工作的。

Forms是一个可以免费使用的在线工具,但您需要使用免费的Microsoft帐户登录。 您可以将表单的所有响应导出到Excel(也可以在线免费使用)进行查看,过滤和报告。 如果您从未使用它,请打开Forms站点 ,然后单击屏幕中间的绿色“Get Started”按钮或右上角的“Sign in”链接。 登录您的Microsoft帐户或创建自己的新帐户。

完成后,如果您之前没有创建过表单,则会看到启动画面,您可以继续关闭。

如何创建表单

表格使用非常直观,但如果你知道在哪里可以看到隐藏着一些花里胡哨的东西。 我们将通过创建一个基本问卷来保持简单,所以点击“新表格”开始。

这将打开一个空白表格。 点击“无标题表单”,然后输入问卷名称。

输入标题后,您可以选择添加图像和说明。 现在,我们将直接进入问题,所以点击“添加问题”即可开始使用。

添加问题时,您可以选择问题类型:多项选择,一些文本,评级或日期/时间。 如果您点击最后的三个点,您还可以选择添加排名,李克特量表或净推荐值得分问题。

我们会选择一个多项选择题。 单击“选择”以打开新的多项选择题。

添加问题,然后添加您希望人们选择的任何选项。 我们坚持使用默认的两个选项,但我们提出了所需的问题,因此人们必须选择。 表单中没有“保存”选项,因为您的数据会随时自动保存。 如果您希望人们能够选择多个您列出的答案,则可以选择“多个答案”选项。

完成后,您可以点击该问题,看看填写它的人看起来如何。(注意红星,这意味着填写表格的任何人都需要回答这个问题。)

点击“添加问题”以添加其他问题,然后继续,直到您添加了所需的所有问题。 点击右上方菜单中的“预览”选项,查看用户会看到的整个问卷,然后尝试输入答案,看看它是否按预期工作。

如果要更改问卷的主题,请单击“主题”选项并选择纯色或背景图像。 如果您想使用自定义图像作为背景,右下角会出现“上传图片”按钮。

在与人共享表单之前,您可以通过单击页面右上角的三个点然后单击菜单中的“设置”来访问其他一些设置。

默认情况下,唯一设置选项是“接受回复”。这意味着当您与人分享问卷时,他们将能够填写。

其他设置允许您选择允许人们填写表单的开始日期和结束日期,是否随机调整每个打开它的人的问题顺序,是否有人在填写调查问卷时收到电子邮件通知,以及自定义人们在完成调查问卷后看到的默认感谢信息的选项。 根据需要更改这些设置,您就可以分享您的调查问卷了。

点击页面右上角的“分享”。 这将为您提供四种与人分享调查问卷的选项:

  • 您可以复制的链接(默认选项)
  • 您可以下载为.png文件的QR码
  • 可以嵌入网页的HTML标记
  • 包含该链接的电子邮件

如果您在使用Office 365的办公室工作,则可能还有其他选项可让您与组织中的人员共享问卷。 选择您想要的任何选项,并与人分享您的问卷!

如何查看对表单的响应

一旦人们开始填写您的调查问卷,您将需要查看回复。 我们假设你已经离开并做了一段时间的其他事情,所以重新登录表格,你会在首页看到你的问卷。

单击它,然后单击“响应”选项卡。

您可以通过单击“查看结果”查看单个答案,也可以将所有响应导出到Excel。

如果要查看摘要或删除现有响应,请单击三个点并从菜单中选择。

这是在Microsoft Forms中创建问卷的基础知识。 如果您想要探索更多内容,还有额外的功能可以创建测验和分支(根据响应者的答案显示不同的问题),但对于大多数人来说,这个介绍将涵盖您需要的内容。

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