如何创建Word 2013中可用的键盘快捷键列表

00_lead_image_list命令

如果您喜欢使用键盘而不是鼠标完成Windows和应用程序中的任务,我们有一个方便的提示,可以获得Word中可用的键盘快捷键的列表。

执行此操作的一种方法是将当前活动的文档和模板的键分配列表打印出(在纸上或PDF文件上)。 要生成此列表,请单击“文件”选项卡。

01_clicking_file_tab

在后台屏幕上,单击左侧选项列表中的“打印”。

02_clicking_print

在“打印”屏幕上,单击“设置”下的第一个下拉列表。很可能标记有第一个选项(“打印所有页面”),除非您在Word已打开时选择了其他选项。

03_clicking_print_what_drop_down

在弹出式菜单的“文档信息”部分向下滚动,然后选择“键分配”。

04_clicking_key_assignments

从“打印机”下拉列表中选择打印机,如果要打印到PDF文件,请选择PDF打印机,如Foxit Reader PDF打印机。

05_selecting_printer

单击“打印”以打印键分配列表。

06_clicking_print

如果您选择打印到PDF文件,请输入文件的名称并选择文件的位置。 点击“保存”。

注意:此方法仅生成已从当前文档和模板中的默认值重新分配的键分配。

07_saving_pdf_file

对于包含由Word设置的所有默认密钥分配的更全面的列表,您需要运行Word中提供的内置宏。

要访问宏,请按“Ctrl + F8”。 在“宏”对话框中,从“宏中”下拉列表中选择“字命令”。

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显示一个长列表的内置宏。 向下滚动,选择“ListCommands”宏,然后单击“运行”。

09_running_list命令

将显示“列表命令”对话框。 选择是要生成所有“当前键盘设置”或“所有字命令”列表的列表。请注意,如果选择“所有字命令”,它可能是一个很长的列表。 我们的所有单词命令的列表是76页。

生成一个新的Word文件,包含Word键盘命令列表,按字母顺序排序,如本文开头所示。 您可以保存此Word文件,以便始终有一个方便的Word键盘命令列表。

10_listcommands_dialog_box

如果您在Word中安装了任何加载项,则可能需要重新启动没有加载加载项的Word。 加载项可能会影响Word中提供的快捷方式。 要加载没有加载项的Word,请按“Windows键+ X”,然后从PowerUser或Win + X菜单中选择“命令提示符”。

11_opening_command_prompt

我们将需要Word的可执行文件的路径,因此打开一个Windows资源管理器窗口并导航到Office可执行文件的位置(通常是下面的图像中列出的路径)。 单击Windows资源管理器中的路径栏以选择当前路径,然后按“Ctrl + C”复制它。

12_getting_path_to_word

返回“命令提示符”窗口并键入开头双引号。 然后,右键单击该提示行,并从弹出菜单中选择“粘贴”。

注意:我们必须在可执行文件的完整路径上加引号,因为路径中有空格。

13_selecting_paste

您复制的路径在开头报价后的提示处粘贴。 通过键入以下命令完成输入命令,然后按“Enter”执行命令。

\ winword.exe“/ a

注意:在上面的行中,报价和正斜杠之间有一个空格。

Word打开时未加载加载项。 按照上述步骤运行ListCommand宏并再次生成Word键分配列表。

14_running_word_with_no_addins

在Word运行时,不必保持“命令提示符”窗口打开。 要在Word仍在运行时关闭窗口,请单击窗口右上角的“X”按钮。 如果您保持“命令提示符”窗口打开,直到您退出Word,一旦Word关闭,您将返回到“命令提示符”窗口中的提示。

注意:如果提示可用,您还可以键入“exit”(不带引号),然后按“Enter”关闭窗口。

15_closing_command_prompt

如果您遇到快捷键的问题,可能会有冲突。 相同的快捷键可以用于两个或更多个目的。 当存在冲突时,Word遵循一组规则来确定与所讨论的快捷方式一起使用的命令。 具有以下优先级:

  1. 文档中定义的快捷方式
  2. 在文档中附加的模板中定义的快捷方式
  3. 在Normal模板中定义的快捷方式
  4. 在其他全局模板中按字母顺序定义的快捷方式
  5. 加载项中定义的快捷方式,按字母顺序排列
  6. 在Word中定义的默认快捷键

例如,如果要“Ctrl + Shift + F”从任何Word文档中打开特定文件夹,则必须将该键盘快捷方式分配给驻留在普通模板或全局模板中的 ,而不是任何特定文档或模板附加到文档。

此外,在Windows操作系统中分配的全局快捷键优先于由任何应用程序(包括Word)分配的任何快捷键。

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