如何将旧文档转换为Word 2013

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您最近是否升级到Word 2013? 在早期版本的Word中创建的文档与Word 2013兼容,但Word 2013中的新功能将不会在您的旧文档中提供,除非您将它们转换为最新版本。

如果您有来自早期版本的Word的文档需要引用或更改,您可能需要将它们转换为最新版本。 当您在Word 2013中打开较旧的文档时,您将在文件名旁边的标题栏中看到“[兼容性模式]”。 此外,如果文档来自Word 2007之前的Word版本,文件扩展名为“.doc”,而不是“.docx”,这是Word 2007和更高版本中使用的扩展名。

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要将旧文档转换为Word 2013,请单击“文件”选项卡。

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在“信息”屏幕上,单击“兼容模式”旁边的“转换”。

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将显示以下对话框,警告您文档将升级到最新的文件格式。 请注意可能发生的较小布局更改,并且您的旧文档将被转换的版本替换。 单击“确定”转换文档。 如果您决定不想转换文档,请单击“取消”。

注意:如果您不想在每次转换文档时询问此问题,请选中“不要再询问我转换文档”复选框,以便框中有一个复选标记。 但是,一旦您点击“信息”屏幕上的“转换”按钮,您将无法取消转换。

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转换文档时,扩展名.doc不会更改为.docx。 但是,保存文档时,.docx扩展名会自动添加到文档中,替换.doc扩展名。 如果您在转换文档后未保存文档,并且关闭Word,则会询问您是否要保存更改。 如果要保存对文档所做的更改并将其转换为最新版本,请单击“保存”。 此时,文档上的扩展名将更改为.docx。

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如果您不想替换原始的旧文档,则可以使用.docx扩展名单独保存文件,而无需使用“转换”功能。 为此,请单击“文件”选项卡,然后单击后台屏幕上的“另存为”。 将显示“另存为”对话框。

新文档可以使用与原始文件相同的目录中的相同文件名保存,但使用新扩展名(.docx),或者您可以导航到保存新文件的其他目录。 一旦确定了保存新文件的位置,请确保从“另存为类型”下拉列表中选择“Word文档(* .docx)”。 点击“保存”。

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注意:将旧文档(Word 2007之前)转换为Word 2013时,使用旧版Word的人将无法打开该文档,除非将其转换回“.doc”文件。

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